A-sag: Beslutning om afholdelse af fremtidsseminar 2019

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Vanløse Lokaludvalg drøfter og beslutter om man skal afholde et seminar i november 2019
2. at Vanløse Lokaludvalg beslutter indholdet af seminaret
3. at Vanløse Lokaludvalg vælger 2-3 personer til en arbejdsgruppe, der planlægger seminaret i samarbejde med sekretariatet.

Problemstilling

Vanløse Lokaludvalg har i de seneste par år afholdt fremtidsseminar, med det formål at drøfte lokaludvalgets fremtidige arbejde, opgaver og interne samarbejde.

Formandskabet foreslår, at lokaludvalget også i år afholder et fremtidsseminar for denne gang at drøfte lokaludvalgets kommende projekter i 2020 og indlede forberedelser til lokaludvalgets arbejde med bydelsplanen for Vanløse.

Vanløse Lokaludvalg har i de seneste år lavet mange projekter og arrangementer i bydelen, og et fremtidsseminar kan i den henseende være et godt forum til at få afstemt forventninger i lokaludvalget til lokaludvalgets projekter i 2020 - både i forhold til det samlede budget, mandskabskraft, tidsplanlægning, videreudvikling af de tidligere projekter m.v.

Vanløse Lokaludvalg skal i 2020 udarbejde en ny bydelsplan for Vanløse for årene 2021-2024. Bydelsplanen er lokaludvalgets eget visionspapir og arbejdsprogram, samt en anledning til at få borgerne til at tage aktiv stilling til deres bydel. Bydelsplanen kan fungere som et lokalt inspirationskatalog for Borgerrepræsentationen og forvaltningerne samt give indblik i, hvilke lokale udfordringer, der optager borgerne i de forskellige bydele. Det er et af lokaludvalgets opgaver, at lave bydelsplan hvert fjerde år. Fremtidsseminaret kan med fordel indeholde drøftelser om det kommende arbejde med bydelsplanen.  

Formandsskabet og sekretariatet foreslår, at fremtidsseminaret bliver afholdt en hverdagsaften i november, f.eks. onsdag den 13. eller torsdag den 14. november, således at lokaludvalget har tid til at planlægge form og indhold for fremtidsseminaret og inden den travle juletid. Det foreslås, at lokaludvalgets medlemmer, suppleanter og arbejdsgruppemedlemmer inviteres til at deltage i fremtidsseminaret.

Det forslås at nedsætte en ad hoc-arbejdsgruppe, som sammen med sekretariatet planlægger det færdige program for fremtidsseminaret.

Løsning

Vanløse Lokaludvalg drøfter og beslutter om man skal afholde af et seminar i november 2019, og i så fald hvad indholdet af seminaret skal være.

Lokaludvalget vælger 2-3 personer til en arbejdsgruppe, der planlægger seminaret i samarbejde med sekretariatet

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for Vanløse Lokaludvalgs midler.

Videre proces

Sekretariatet for Vanløse Lokaludvalg indkalder den nedsatte ad hoc-arbejdsgruppe hurtigst muligt til et planlægningsmøde om programmet for seminaret.