A-sag: Beslutning om lokaludvalgets deltagelse i Vanløse på den 2. ende 2021

Indstilling

Formanden indstiller, 

1. at Vanløse Lokaludvalg drøfter og beslutter at deltage med en bod til byfesten Vanløse på den 2. ende 2021.
2. at Vanløse Lokaludvalg nedsætter en gruppe på minimum 3 medlemmer, der kan stå for planlægning og afvikling af projektet på dagen.
3. at Vanløse Lokaludvalg beslutter at afsætte 4.000 kr. til lokaludvalgets deltagelse i Vanløse på den 2. ende 2021.

Problemstilling

Byfesten Vanløse på den 2. ende, afholdes lørdag den 18. september 2021.

Formålet med at deltage med en bod til byfesten er at være synlige i gadebilledet og formidle og igangsætte dialog om Vanløse Lokaludvalg og udvalgets arbejde. Byfesten er velbesøgt af mange forskellige vanløseborgere, særligt børnefamilier, som lokaludvalget har en begrænset dialog med. Byfesten danner på den baggrund en vigtig ramme, hvor lokaludvalgets bod skal være en platform, hvorfra udvalgets medlemmer kan udbrede kendskabet til Vanløse Lokaludvalg, via dialog til en travl målgruppe, der kan være svær at nå.
Udover at udbrede kendskab til lokaludvalget og dets arbejde, er det en ambition at få flere borgere involveret og engageret i og omkring lokaludvalget. Dette ønske skal forstås i sammenhæng med en generel motivation om, at lokaludvalget skal være mangfoldigt og bestræbe sig på at inddrage relevante samarbejdspartnere i dets egne projekter i dette tilfælde med afsæt i den igangværende bydelsplan. Der vil blive lejlighed til at præsentere både arbejdet med bydelsplan og arbejdet med en trafikplan for Vanløse.

Derudover er der en vision om, at nå ud til flere og få en bredere tilslutning til valg til nyt lokaludvalg i begyndelsen af 2022.

Det er essentielt for deltagelsen i byfesten, at der på lokaludvalgsmødet nedsættes en ad hoc-gruppe på minimum 3 personer, som skal planlægge formål med og indholdet på dagen, deltage på dagen, samt stå for det praktiske arbejde, det kræver at deltage med en bod.

Løsning

1. Vanløse Lokaludvalg drøfter og beslutter at deltage med en bod til byfesten Vanløse på den 2. ende 2021.
2. Vanløse Lokaludvalg nedsætter en gruppe på minimum 3 medlemmer, der kan stå for planlægning og afvikling af projektet på dagen.
3. Vanløse Lokaludvalg beslutter at afsætte 4.000 kr. til lokaludvalgets deltagelse i Vanløse på den 2. ende 2021.

Økonomi

Budget:

Bod - 2.250 kr.

Forplejning - 750 kr.

Diverse - 1.000 kr. 

I alt - 4.000 kr. 

Videre proces

Sekretariatet indkalder den nedsatte ad hoc gruppe til et planlægningsmøde.