Beslutning om projekt Årsavis 2016

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Vanløse Lokaludvalg drøfter og beslutter, om lokaludvalget skal udgive en årsavis.
2. at Vanløse Lokaludvalg beslutter at afsætte 42.000 kr. af lokaludvalgets puljemidler til tryk og distribution.
3. at Vanløse Lokaludvalg drøfter og beslutter, at designet af avisen skal tage udgangspunkt i forslag fra Finn Nesgaard, og afvige fra lokaludvalgets og Københavns Kommunes design.
4. at Vanløse Lokaludvalg drøfter og beslutter at give det fulde redaktionelle ansvar til projektgruppen; 

   Freddy Christiansen, Per Stengade og Finn Nesgaard med reference til Lokaludvalgets formandskab. Projektgruppen har, i samråd med formandskabet, mandat til at producere, prioritere, vinkle og vægte avisens indhold.

Problemstilling

Lokaludvalget har tidligere lavet forskellige former for dokumentation for sit arbejde: Videoer, årsrapporter, indstik m.v. Sidste år udgav lokaludvalget en årsavis, som indstik i lokalavisen. Dette projekt ønskes gentaget i år i form af en 16 siders årsavis i tabloid-format.

Årsavisen distribueres som indstik i lokalavisen ca. 1. december 2016 og laves i samme design og kvalitet som i 2015. Dvs. at den trykkes på kraftigt hvidt papir, så den skiller sig tydeligt ud fra lokalavisen. Det grafiske design gør også, at den skiller sig tydeligt ud fra lokalavisen.

Indholdet skal afspejle lokaludvalgets arbejde og resultater og vælges og produceres af projektgruppen i samråd med formandskabet, hvilket betyder, at der ikke er nogen udgifter forbundet hermed. Projektgruppen vil ligeledes have det redaktionelle ansvar for prioritering, vinkling og vægtning af tekst og billeder, i samråd med formandskabet.

Finn Nesgaard stiller sit avisdesign til rådighed, så der ikke vil være nogen udgifter til layout og grafik, men dette betyder, at avisen ikke vil følge lokaludvalgets og Københavns Kommunes designpolitik omkring layout, farver, fonter m.v.   

Løsning

Lokaludvalget beslutter, at der skal udgives en årsavis for 2016.
Lokaludvalget beslutter at afsætte 42.000 kr., hvoraf de 40.000 kr. er til tryk og distribution og de resterende 2.000 kr. til diverse.
Lokaludvalget beslutter at afvige fra lokaludvalgets og Københavns Kommunes design.
Lokaludvalget beslutter, at projektgruppen, i samråd med formandskabet, har mandat til at producere, prioritere, vinkle og vægte avisens indhold.

Økonomi

Såfremt lokaludvalget beslutter at gennemføre projekt Årsavis 2016, afsættes der 42.000 kr. jf. budgettet i projektbeskrivelsen.

For en oversigt over lokaludvalgets puljemidler henvises til dagsordenspunktet "Status på puljemidler".

Videre proces

Finn Nesgaard, Freddy Christiansen og Per Stengade står for projektet.