Beslutning om projekt Juletræ på Vanløse Torv 2024

Indstilling

Forpersonen indstiller,

1. at Vanløse Lokaludvalg tager stilling til om man vil gennemføre projekt Juletræ på Vanløse Torv 2024, herunder at minimum et par lokaludvalgsmedlemmer melder sig til deltagelse på dagen, og afsætter 68.000 kr. i 2024-puljemidler hertil, jf. projektbeskrivelsen.

Problemstilling

Med projekt Juletræ på Vanløse Torv 2024 ønsker Vanløse Lokaludvalg at fastholde den årlige tradition med juletræsfest på Vanløse Torv sidst i november. Juletræsfesten på torvet er en stor, tilbagevendende begivenhed med besøg af julemand og julemor, uddeling af godteposer, julesalgsboder og børneunderholdning til stor glæde for rigtig mange vanløseborgere.

I 2023 blev juletræsfesten for første gang holdt samme dag som Vanløse Erhvervsforening tændte julelysene i gaden og samarbejdet om arrangementet var en stor succes for alle parter. Arrangementet er gennem de sidste par år blevet udvidet til også at inkludere et lille julemarked, hvilket der er kommet rigtig god respons på fra både erhvervsdrivende og deltagende borgere, hvorfor det anbefales at fastholde denne form.  

Juletræsfesten henvender sig primært til børnefamilier i Vanløse, og der deltager normalt et sted mellem 300-500 børnefamilier. Selve juletræet med dets centrale placering henvender sig til alle borgere i bydelen samt de ikke så få pendlere, som rejser til og fra Vanløse og som forhåbentlig kommer i julestemning, når de ankommer til torvet.

Projektet i år forventes lavet i tæt samarbejde med Kronen Vanløse og Vanløse Erhvervsforening. 

Arrangementet er af en størrelse der samler op mod 1000 vanløseborgere på Vanløse Torv. Det skaber synlighed omkring lokaludvalget og danner grobund for nye netværk og samarbejder. Derfor er det væsentligt, at flere lokaludvalgsmedlemmer prioriterer at deltage i afviklingen af arrangementet og repræsenterer lokaludvalget på dagen.  

Løsning

Vanløse Lokaludvalg tager stilling til om man vil gennemføre projekt Juletræ på Vanløse Torv 2024, herunder at minimum et par lokaludvalgsmedlemmer melder sig til deltagelse på dagen, og afsætter 68.000 kr. i 2024-puljemidler hertil, jf. projektbeskrivelsen.

Økonomi

Videre proces

Planlægning af juletræsfesten foregår i et samarbejde mellem tilmeldte lokaludvalgsmedlemmer, sekretariatet, Vanløse Erhvervsforening og Kronen Vanløse og frivillige.