Beslutning om høringssvar vedr. erfaringer med tilpasninger af lokaludvalg
Indstilling
Forpersonen indstiller,
- at Vanløse Lokaludvalg drøfter og godkender udkast til høringssvar vedr. lokaludvalgenes erfaringer med tilpasning af lokaludvalg, jf. bilag.
Problemstilling
Borgerrepræsentationens sekretariat sendte den 13. december 2023 høring om lokaludvalgets erfaring med tilpasningen af lokaludvalg med svarfrist 15. februar 2024.
Borgerrepræsentationen besluttede på sit møde d. 4. november 2021 en række tilpasninger af lokaludvalgenes administrationsgrundlag. Formålet var at tilvejebringe de bedst mulige og tidssvarende vilkår for lokaludvalgenes arbejde med københavnerinddragelse og repræsentativitet inden for den eksisterende økonomiske ramme for lokaludvalg.
Denne høring drejer sig om lokaludvalgenes erfaringer med fire delelementer af tilpasningen:
- Forvaltningernes tidlige inddragelse og høring
- Valg til lokaludvalg
- Bydelsplansarbejdet
- Lokale repræsentantskaber
I høringssvaret ønskes erfaringer fra arbejdet med hver af de fire områder: Hvad har virket/virker godt? Hvad har været/er svært? Hvad kunne I tænke jer at gøre anderledes/afprøve i fremtiden?
Lokaludvalgssekretariaterne har indsamlet egne data og erfaringer med tidlig inddragelse og høringer for 2021 og 2022 samt erfaringer med valg, bydelsplaner og repræsentantskaber. En opsamling heraf kan læses i Bilag 1 på internetdagsorden og rekvireres i print i sekretariatet.
Høringen har været drøftet i forretningsudvalget som herefter er sammenskrevet til det vedhæftede udkast til høringssvar.
Baggrund for høringen
Høringen er udsendt, fordi Gruppeforpersonskredsen (GFK) på sit møde den 6. maj 2022 besluttede, at de gerne vil have en tilbagemelding på erfaringerne med det nye tiltag vedr. nedsættelse af lokale repræsentantskaber, der skal godkende og løbende evaluere lokaludvalgenes bydelsplaner.
Derudover har kredsen af lokaludvalgsforpersoner (LUFK) ønsket erfaringsopsamling på de justeringer, der er foretaget vedr. valg til lokaludvalg og arbejdet med bydelsplaner.
Løsning
Vanløse Lokaludvalg drøfter og godkender udkast til høringssvar vedr. lokaludvalgenes erfaringer med tilpasning af lokaludvalg, jf. bilag.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for Vanløse Lokaludvalgs puljemidler.
Videre proces
På baggrund af høringssvarene udarbejder Økonomiforvaltningen en orientering til Gruppeforpersonkredsen om erfaringerne inden for de fire fokusområder, som forventes behandlet inden sommerferien 2024. Der vil blive lagt særligt vægt på lokale repræsentantskaber, som kredsen specifikt har bedt om.
Herefter drøfter forvaltningen relevante pointer med de fagforvaltninger og kontorer, der er indgået samarbejdsaftaler med henblik på evt. justeringer i samarbejdet i løbet af efteråret 2024. Den samlede erfaringsopsamling vil desuden indgå i Borgerrepræsentationens sekretariats planlægning af ny proces for valg til og modtagelse af nye lokaludvalg 2026.
Beslutning
1. Vanløse Lokaludvalg godkendte udkast til høringssvar vedr. erfaringer med tilpasninger af lokaludvalg med enkelte ekstra bemærkninger og præciseringer bl.a. i første afsnit vedr. høringsfrister og samarbejde med nogen af de forvaltninger vi ikke får så mange høringer fra, tilføjelse af at man skal se på foreningsrepræsentation og interessegruppernes sammensætning ved valg og at repræsentantskabet bliver en forlængelse af lokaludvalget snarere end tiltrække nye grupper/typer i forhold til den måde det organiseres.