Beslutning om forbehandling af puljeansøgninger i forretningsudvalget
Vanløse Lokaludvalg skal træffe beslutning om fremover at forbehandle puljeansøgninger til Vanløsepuljen i lokaludvalgets forretningsudvalg, der har repræsentanter fra alle lokaludvalgets fire temagrupper. I dag er det en puljegruppe på fem lokaludvalgsmedlemmer der forbehandler puljeansøgninger, men på de seneste møder har kun 2-3 lokaludvalgsmedlemmer deltaget.
Indstilling
Forpersonen indstiller
1. at Vanløse Lokaludvalg beslutter, at forretningsudvalget fremover forbehandler puljeansøgninger til Vanløsepuljen og udarbejder indstillinger til lokaludvalget.
Problemstilling
Vanløse Lokaludvalg har en nedsat puljegruppe, der holder møde efter hver puljefrist for at forbehandle og udarbejde indstillinger til de indkomne ansøgninger, som lokaludvalget efterfølgende træffer beslutning om. Puljegruppen består af fem lokaludvalgsmedlemmer, men puljegruppen oplever ofte, som andre arbejdsgrupper, afbud til møderne. Dette har medført flere situationer, hvor 1-3 medlemmer skulle forbehandle puljeansøgningerne og udarbejde indstillinger til lokaludvalget.
For at styrke forbehandlingen af puljeansøgninger foreslår forretningsudvalget, at forbehandlingen af puljeansøgninger og udarbejdelse af indstillinger til lokaludvalget fremover bliver en del af forretningsudvalgets arbejde. Dette for at sikre et kontinuerligt bredt grundlag i behandling af puljeansøgninger, der også repræsenterer lokaludvalgets temagrupper.
Såfremt indstillingen godkendes vil forretningsudvalget forbehandle de indkomne puljeansøgninger til Vanløsepuljen, der skal behandles på lokaludvalgets møde den 22. februar 2024.
Løsning
Vanløse Lokaludvalg træffer beslutning om, at forretningsudvalget fremover forbehandler puljeansøgninger til Vanløsepuljen og udarbejder indstillinger til lokaludvalget.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for Vanløse Lokaludvalgs puljemidler.
Videre proces
Forretningsudvalget vil fremover forbehandle puljeansøgninger til Vanløsepuljen og udarbejder indstillinger til lokaludvalget.
Forretningsudvalget vil desuden drøfte og udarbejde et udkast til reviderede retningslinjer for Vanløsepuljen, der præsenteres for lokaludvalget i februar eller marts 2024.
Beslutning
1. Vanløse Lokaludvalg stemte om indstillingen til forbehandling af puljeansøgninger i forretningsudvalget
for: 12 stemmer
imod: 2 stemmer
undlod: 5 stemmer
Vanløse Lokaludvalg besluttede at det fremover er forretningsudvalget der forbehandler puljeansøgninger.