Godkendelse af mødeplan og puljefrister 2025

Indstilling

Forpersonen indstiller,

1. at Vanløse Lokaludvalg godkender mødeplan for de ordinære møder i 2025
2. at Vanløse Lokaludvalg godkender puljeansøgningsfrister for Vanløsepuljen i 2025

Problemstilling

Sekretariatet har udarbejdet et forslag til mødeplan for lokaludvalgets ordinære møder i 2025. Møderækken følger nogenlunde den nuværende kadence, hvor møderne som udgangspunkt holdes den tredje eller fjerde torsdag i måneden.

Nogle møder afviger fra den normale kadence pga. af ferie eller helligdage. Der er nogle  sammenfald med møder i Borgerrepræsentationen, som vil medføre, at vi ikke kan invitere BR-politikere til møderne i januar, maj, juni, august og september.

Dagsorden til lokaludvalgsmøder udarbejdes og sendes ud i ugen inden lokaludvalgsmødet, og der henstilles derfor til, at der holdes tema/arbejdsgruppemøder i ugen før det, hvis man skal nå at kunne få sager på dagsorden til næstkommende møde. I kalenderoversigten er møder i temagrupper indsat med samme mødekadence som i 2024.Temagrupperne tager stilling til deres mødeplaner for 2025 i løbet af oktober og november 2024.

På lokaludvalgets møde i november planlægges en opsamling på lokaludvalgets seminar, herunder en evt. beslutning om dato for seminar i 2025.

Ansøgningsfrister til Vanløsepuljen

Sekretariatet har udarbejdet et forslag til ansøgningsfrister for Vanløsepuljen i 2025 med udgangspunkt i fristerne i 2024. Dog er der en ansøgningsrunde mindre i 2025, da det er et ønske fra forretningsudvalget at samle ansøgningerne i to runder i foråret i stedet for tre, hvilket man har gode erfaringer med i Bispebjerg og Brønshøj-Husum Lokaludvalg. Det er samtidig intentionen, at ansøgere kan søge Spirekassen til nye og mere spontant opståede aktiviteter, hvor man får svar inden for tre uger. 

Løsning

Vanløse Lokaludvalg godkender mødeplan for de ordinære møder i 2025 og puljeansøgningsfrister for Vanløsepuljen i 2025.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for Vanløse Lokaludvalgs puljemidler.

Videre proces

Sekretariatet booker lokaler og opdaterer hjemmesiden og google-kalenderen med mødekalender og puljeansøgningsfrister for 2025.