B-sag: Godkendelse af indkøb af informationsmateriale
Lokaludvalget skal træffe beslutning om indkøb af borgerrettet informationsmateriale, som er efterspurgt i løbet af 2024 - herunder en hvid pavillon, malebog og vingummier med logo. Indkøb af det borgerrettede informationsmateriale vil kun ske, hvis der er tilstrækkelige midler i lokaludvalgets pulje i november og december samt at informationsmaterialet kan nå at blive leveret i 2024.
Indstilling
Forpersonen indstiller,
- at Vanløse Lokaludvalg godkender indkøb af borgerrettet informationsmateriale.
Problemstilling
Lokaludvalget har i de seneste år indkøbt store mængder af informationsmateriale til uddeling ved arrangementer, og der er fortsat store mængder og pladsmangel i sekretariatets depot. Der er i løbet af 2024 dog blevet efterspurgt følgende materialer (i prioriteret rækkefølge), som ville være gavnligt at have til lokaludvalgets aktiviteter i 2025:
- Hvid 3x3 meter pavillon med grønt logo
- Vingummier med logo til uddeling
- Malebog med illustrationer af Vanløse (samme stil som i lokaludvalgets bydelsplan)
Sekretariatet indkøber det nævnte (eller dele af det) borgerrettede informationsmateriale, hvis der er tilstrækkelige midler i lokaludvalgets pulje i november og december samt hvis informationsmaterialet kan nå at blive leveret i 2024.
Lige nu er der ikke tilstrækkelige midler tilbage i lokaludvalgets pulje, men der kommer løbende penge tilbage i puljen fra ubrugte midler fra egne projekter og eksterne puljeansøgninger. Hvis der er tilstrækkelige midler tilbage i lokaludvalgets pulje, kan sekretariatet begynde at bestille det ønskede informationsmateriale. Vanløsepuljen og Spirekassen vil have forrang for eventuelle indkøb.
Hvis det ønskede informationsmateriale ikke kan bestilles i år, vil lokaludvalget altid kunne prioritere at bestille det i 2025.
Løsning
Vanløse Lokaludvalg godkender indkøb af borgerrettet informationsmateriale.
Økonomi
Pavillon med logotryk - ca. 10.000 kr.
Vingummier med logo - ca. 5.000 kr.
Malebog - pris undersøges.
Videre proces
Hvis der er tilstrækkelig midler tilbage i lokaludvalgets pulje, begynder sekretariatet at bestille det ønskede informationsmateriale. Det skal dog kunne leveres i 2024.