B-sag: Beslutning om ekstra bevilling til vejledning om private fællesveje
Tidligere beslutninger
Vanløse Lokaludvalg besluttede i ordinært møde den 11. december 2014 at deltage i fælles projekt om private fællesveje:
https://www.kk.dk/indhold/vanlose-lokaludvalgs-modemateriale/11122014/edoc-agenda/d01e29d6-e1e0-4bba-87ca-45d39c21cb03/dad4ec77-8be5-443e-b884-bc3f6d58b8c5
Vanløse Lokaludvalg besluttede i ordinært møde den 25. januar 2018 at afsætte 4.282 kr. i 2018-puljemidler til opdatering af vejledning om private fællesveje. Projektet blev i 2018 udskudt pga. varsel om lovændringer af vejlovgivningen.
Vanløse Lokaludvalg godkendte i ordinært møde den 13. december 2018 overførsel af midlerne fra 2018 til 2019-puljemidler, da arbejdsgruppen vidste at lovforslaget var skrinlagt, og projektet "Opdatering af vejledning om private fællesveje" kunne genoptages:
https://www.kk.dk/indhold/vanlose-lokaludvalgs-modemateriale/13122018/edoc-agenda/a7bde8fc-e217-4152-84bc-856e8238cad9/65491b34-03fb-455e-8943-e35abeb17ca1
Indstilling
Formanden indstiller,
1. at Vanløse Lokaludvalg beslutter, at afsætte yderligere 1.040 kr. i 2019-puljemidler til færdiggørelse af opdatering af vejledning om private fællesveje.
Problemstilling
I 2015 udarbejdede otte lokaludvalg i samarbejde med Teknik- og Miljøforvaltningen en vejledning for private fællesveje. Vejledningen guider grundejere i etablering af vejlaug og giver indsigt i muligheder og regler indenfor vigtige områder som trafik, parkering, klimatilpasning, begrønning og generel vedligehold. http://ipaper.ipapercms.dk/KoebenhavnsKommune/OKF/LokaludvalgVejledning/
Vejledningen er blevet taget godt imod både blandt grundejere og i kommunen.
Allerede ved afslutningen af projektet, besluttede styregruppen, at der efter 2 år skulle tages stilling til en eventuel revision af vejledningen. I mellemtiden er alle private fællesveje på Nørrebro omlagt til offentlige veje i forbindelse med indførsel af parkeringszone. Nørrebro Lokaludvalg ønsker derfor ikke at fortsætte i samarbejdet. De øvrige lokaludvalg har tilkendegivet en interesse. I december 2017 blev der holdt møde med repræsentanter fra de resterende lokaludvalg. Fra Vanløse deltog Erik Jønsson. Der var enighed om, at der på visse områder er sket væsentlige ændringer, som kræver en opdatering. Der blev besluttet en opdatering, som udarbejdes som tillæg til vejledningen. Tillægget kobles til online versionen. Det vil være frit for de enkelte lokaludvalg at printe tillægget som indstik til trykte versioner.
Vanløse Lokaludvalg har valgt Erik Jønsson til den tværgående styregruppe, som løbende har orienteret lokaludvalget.
Løsning
Vanløse Lokaludvalg beslutter, at afsætte yderligere 1.040 kr. i 2019-puljemidler til færdiggørelse af opdatering af vejledning om private fællesveje.. - jf. nedenstående budget.
Økonomi
Der er indhentet tilbud på opdateringen af vejledningen hos de parter som har stået for den oprindelige vejledning:
|
|
Nuværende budget |
Forslag til udvidet budget |
|
Tekst og research konsulent i Miljøpunkt Amager |
(80 timer) 24.000 kr. |
(100 timer a 300 kr.)30.000 kr. |
|
Layut KK design |
(7 timer a 425 kr.) 2.975 kr. |
(10 timer a 525 kr.) 5.250 kr. |
|
Uforudsete udgifter |
3.000 kr. |
2.000 kr. |
|
I alt |
29.975 kr. |
37.250 kr. |
|
Pr lokaludvalg |
4.282 kr. |
5.322 kr. |
Altså en prisstigning pr. lokaludvalg på: 1.040 kr.
Bispebjerg Lokaludvalg administrerer projektet og midlerne hertil.
Videre proces
Erik Jønsson deltager fremadrettet i styregruppens arbejde og melder tilbage til sekretariatet og Vanløse Lokaludvalg.