Valg til Lokaludvalget

Sagen er senest drøftet på lokalduvalgets møde i september.

Formanden indstiller:

1. at Vanløse Lokaludvalg tager den foreløbige foreningsliste til efterretning.
2. at Vanløse Lokaludvalg tager orientering om, informationsmøde om hvad et lokaludvalg laver d. 28. november til efterretning. 

Foreningsliste.
Forud for opstillingsmødet skal lokaludvalgenes sekretariater, så vidt muligt, have registreret alle de lokale foreninger, bestyrelser m.v. der virker i de enkelte bydele, med henblik på at informere om og indkalde til opstillingsmøde til valg i Vanløse Lokaludvalg. Sekretariatet er godt igang med registreringen, og har på nuværende tidspunkt indhentet adresser på godt 300 foreninger. Registreringen skal være afsluttet senest på dagen for kommunalvalget, altså den 19. november 2013. Foreningslisten forelægges lokaludvalget til orientering. Økonomiforvaltningen har truffet beslutning om, at indkaldelser til opstillingsmødet udelukkende vil blive udsendt elektronisk. Listen er vedlagt dagsorden som bilag.

Informationsmøde om lokaludvalgets arbejde og projekter.
Der holdes et informationsmøde om, hvad det vil sige at sidde i et lokalduvalg, og hvad der skal til for at kunne stille op, den 28.november kl. 17-19. Mødet holdes i cafeen, Kulturstaionen Vanløse. Formålet med mødet er bl.a. informere om det nuværende lokaludvalgets arbejde og projekter, og mødet vil være en mulighed for at lokaludvalgets medlemmer og arbejdsgrupper kan fortælle om det arbejde, der har været i de forgangne år.  Mødet planlægges af lokaludvalgets valggruppe og sekretariatet, mødets struktur og indhold drøftes i arbejdsgruppen d. 30. oktober.

Foreningslisten
Lokaludvalget tager udkast til foreningsliste til efterretning. Sekretariatet arbejder videre med listen, som  færdiggøres inden kommunalvalget 19. november, jf. § 2 i "Retningslinjer for lokaludvalgenes opstillingsmøde". Listen forelægges ikke lokaludvalget igen.

Informationsmøde om lokaludvalgets arbejde og projekter.
Lokaludvalget tager dato for informationsmøde til efterretning, samt kommer med ideer og deltagere til mødet.

Alle arbejdsgrupperne opfordres til at overveje, hvad der kunne være relevant for et potentielt kommende medlem af Vanløse Lokaludvalg at vide om lokaludvalgets hidtidige arbejde. Valggruppen laver en plan for, hvordan mødet skal afvikles. Planen sendes til tovholderne 1. november.

Lokaludvalget har afsat 35.543 kr. fra puljemidlerne til en lokal informationskampagne i forbindelse med valg til lokaludvalget. Kampagnen indeholder bl.a. plakater, flyers og film om lokaludvalget.

Denne indstilling har ingen yderligere økonomiske konsekvenser for Vanløse Lokaludvalg

Forberedelse af valg vil blive drøftet i lokaludvalgets arbejdsgruppe d. 30. oktober. Efter mødet vil tovholdere fra lokaludvalgets arbejdsgrupper modtage mail med deadline for tilbagemelding vedr. deltagelse i informationsmødet 28. november.

Lokaludvalget vil løbende blive orienteret om nyt vedr. valg til lokaludvalget.

/ Bent Christensen.

Ad 1: Vanløse Lokaludvalg tog den foreløbige foreningsliste til efterretning. Den endelige liste sendes til lokaludvalgets orientering, eller lægges alternativt på hjemmesiden til orientering. Evt. tilføjelser skal indleveres skriftligt til sekretariatet inden den 1. november.

Ad 2: Vanløse Lokaludvalg tog orientering vedr. informationsmøde om lokaludvalg d. 28. november til efterretning.