Mødedato: 24.10.2013, kl. 18:30
Mødested: Kulturstationen Vanløse, Frode Jakobsens Plads 4, 2720 Vanløse
Lokaludvalgets mødeplan for 2014
Se alle bilag
Til top
Lokaludvalget skal godkende mødeplan for 2014.
Indstilling og beslutning
Formanden indstiller:
- at Vanløse Lokaludvalg drøfter og godkender mødeplanen for 2014.
Problemstilling
Sekretariatet har udarbejdet et forslag til mødeplan for 2014, der så vidt muligt tager højde for, dels forberedelse af og afholdelse valg til lokaludvalget i februar og marts 2014, dels de primære ferier. Møderækken følger den gældende kadence, hvor møderne som udgangspunkt holdes den 3. torsdag i måneden.
Første halvår 2014 er det dog ikke helt konsekvent, både pga. helligdage og af hensyn til afvikling af valg til lokaludvalget.Som det fremgår af forslag til mødeplan 2014, vil der som udgangspunkt være et lokaludvalgsmøde i hver måned, bortset fra juli måned. Af hensyn til puljeansøgere og det sene tidspunkt, hvor det påregnes at det nye lokaludvalg begynde sin ordinære mødevirksomhed, foreslås det at mødet i januar rykkes til den 4. torsdag i måneden. Møde i februar forslåes afholdt som en afsked til det afgående lokaludvalg, uden behandling af puljemidler eller andre mindre pressereden sager.
Borgerrepræsentationen (BR) forventes at godkende de nye lokaludvalg på sit møde 13. marts, ugen efter opstillingsmøde for Vanløse Lokaludvalg. Umiddelbart efter BRs forventede godkendelse afholdes det konstituerende møde 20. marts 2014, hvor der skal vælges formand og næstformand. I den forbindelse påtænker det nuværende formandskab og sekretariatet, at der indkaldes, til et mere uformelt forum, således at de nyvalgte medlemmer starter med at kunne mødes og hilse på hinanden, hvorefter sekretariatet vil holde en lille introduktion med velkommen til lokaludvalget, hvem arbejder i sekretariatet og hvad laver de mv., inden selve konstitueringen foretages. I forbindelse med det konstituerende møde kan det nye lokaludvalg desuden have en første drøftelse af forslag til arbejdsgrupper o.l. På mødet i marts vil der blive mulighed for at behandle enkelte sager, der ikke kan vente, eksemplevis i forbindelse med lokalplaner eller større projekter i bydelen som Harrestrup Å. Mødet i marts foreslåes derfor også afholdt uden behandling af puljemidler.
For at give medlemmerne en mulighed for at komme godt i gang uden en alt for tung dagsorden, holdes det første egentligt ordinære møde derfor den 10. april, frem for i forlængelse af det konstituerende møde.
Der planlægges afholdt fremtidsseminar for det nye lokaludvalg lørdag den 3. maj.
De resterende møder ligger i den ovennævnte gældende kadence.
Det nye lokaludvalg skal godkende mødeplanen på et af de første møder.
Første halvår 2014 er det dog ikke helt konsekvent, både pga. helligdage og af hensyn til afvikling af valg til lokaludvalget.Som det fremgår af forslag til mødeplan 2014, vil der som udgangspunkt være et lokaludvalgsmøde i hver måned, bortset fra juli måned. Af hensyn til puljeansøgere og det sene tidspunkt, hvor det påregnes at det nye lokaludvalg begynde sin ordinære mødevirksomhed, foreslås det at mødet i januar rykkes til den 4. torsdag i måneden. Møde i februar forslåes afholdt som en afsked til det afgående lokaludvalg, uden behandling af puljemidler eller andre mindre pressereden sager.
Borgerrepræsentationen (BR) forventes at godkende de nye lokaludvalg på sit møde 13. marts, ugen efter opstillingsmøde for Vanløse Lokaludvalg. Umiddelbart efter BRs forventede godkendelse afholdes det konstituerende møde 20. marts 2014, hvor der skal vælges formand og næstformand. I den forbindelse påtænker det nuværende formandskab og sekretariatet, at der indkaldes, til et mere uformelt forum, således at de nyvalgte medlemmer starter med at kunne mødes og hilse på hinanden, hvorefter sekretariatet vil holde en lille introduktion med velkommen til lokaludvalget, hvem arbejder i sekretariatet og hvad laver de mv., inden selve konstitueringen foretages. I forbindelse med det konstituerende møde kan det nye lokaludvalg desuden have en første drøftelse af forslag til arbejdsgrupper o.l. På mødet i marts vil der blive mulighed for at behandle enkelte sager, der ikke kan vente, eksemplevis i forbindelse med lokalplaner eller større projekter i bydelen som Harrestrup Å. Mødet i marts foreslåes derfor også afholdt uden behandling af puljemidler.
For at give medlemmerne en mulighed for at komme godt i gang uden en alt for tung dagsorden, holdes det første egentligt ordinære møde derfor den 10. april, frem for i forlængelse af det konstituerende møde.
Der planlægges afholdt fremtidsseminar for det nye lokaludvalg lørdag den 3. maj.
De resterende møder ligger i den ovennævnte gældende kadence.
Det nye lokaludvalg skal godkende mødeplanen på et af de første møder.
Løsning
Lokaludvalget drøfter og godkender mødeplanen.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for Vanløse Lokaludvalg.
Ansøgningsfrister for puljemidler fastlægges på møde i november.
Ansøgningsfrister for puljemidler fastlægges på møde i november.
/ Bent Christensen
Beslutning
Vanløse Lokaludvalg drøftede og godkendte mødeplanen for 2014. Mødet i uge 42 kan evt. flyttes af et nyt lokaludvalg.
Det nye lokaludvalg vil godkende planen for 2. halvår endeligt på sit første ordinære møde.
Formandsskabet sætter en dato for "nytårskur" og inviterer snarest.
Det nye lokaludvalg vil godkende planen for 2. halvår endeligt på sit første ordinære møde.
Formandsskabet sætter en dato for "nytårskur" og inviterer snarest.