Beslutning om høringsvar forslag til prioriteringer på kulturhus-, biblioteks- og borgerserviceområdet
Kultur- og Fritidsforvaltningen har bedt Vanløse Lokaludvalg om kommentarer til intern høring om forslag til prioriteringer på kulturhus- og biblioteksområdet samt sammenlægning af Borgerserviceindgange og ændring af åbningstid. Af relevans for Vanløse indbefatter forslaget bl.a. lukning af Borgerservice Vanløse.
Lokaludvalget skal beslutte et høringssvar pba. udkast til høringssvar fra temagruppen for Byliv, Kultur og Erhverv samt resultat af spørgeskemaundersøgelse udsendt via sociale medier, der eftersendes dagsordenen.
Indstilling
Forpersonen indstiller,
1. at Vanløse Lokaludvalg drøfter resultat af den eftersendte spørgeskemaundersøgelse om lukning af Borgerservice Vanløse udsendt på sociale medier.
2. at Vanløse Lokaludvalg drøfter og godkender udkast til høringssvar på baggrund af spørgeskemaundersøgelse.
Problemstilling
Kultur- og Fritidsforvaltningen har bedt Vanløse Lokaludvalg om kommentarer til en intern høring om forslag til prioriteringer på kulturhus- og biblioteksområdet samt sammenlægning af Borgerserviceindgange og ændring af åbningstid. Der er frist for at svare den 16. maj 2025.
Fælles for de to høringsforslag er et ønske om at nedjustere antallet af kommunens fysiske kvadratmeter for så til gengæld at styrke kvaliteten af de kommunale tilbud ved at øge aktivitets- og bemandingsniveauet.
Af relevans for Vanløse lægges der op til en sammenlægning af de fysiske borgerserviceindgange, så man går fra syv til fem borgerserviceindgange ved at lukke Borgerservice Vanløse og Borgerservice Østerbro, samtidig med at udbuddet af tider øges i Borgerservice på Vesterbro og på Rentemestervej, der også udvides fysisk til at kunne håndtere flere betjeninger.
Lukningen af de to borgerserviceindgange begrundes desuden med, at lokalerne i Borgerservice Vanløse og Østerbro er trange, og adgangsforholdene er ikke optimale for gangbesværede. Desuden er arbejdsmiljøet ikke optimalt, da lokalerne i begge indgange bliver meget varme om sommeren, og indretningen gør det svært for medarbejderne at skabe overblik over lokalet og borgere med brug for hjælp. Desuden er opretholdelsen af de mindre borgerserviceindgange særligt omkostningstungt, da der som minimum skal være to medarbejdere samtidigt, uagtet der ikke er tilsvarende arbejdsopgaver.
Åbningstiden i de fem indgange ændres til mandag til torsdag. Torsdag holdes fortsat åbent til kl. 18.00. Der holdes lukket fredag og lørdag, hvor efterspørgslen er begrænset.
Udkast til høringssvar og Høringsbrevet er medsendt i dagsorden, mens selve høringsmaterialet Sammenlægning fra syv til fem borgerserviceindgange og ændring af åbningstid og Prioriteringer på kulturhus og biblioteksområdet er vedhæftet internetdagsorden.
Borgerdialog
Temagruppen for Byliv, Kultur- og Erhverv har drøftet høringen i deres møde den 2. april 2025 og har på den baggrund udarbejdet det vedlagte udkast til høringssvar.
Forretningsudvalget har igangsat en spørgeskemaundersøgelse udsendt på lokaludvalgets sociale medier i perioden torsdag den 10. april til mandag den 21. april. Resultatet af spørgeskemaundersøgelsen eftersendes i uge 17 før lokaludvalgsmødet og vedhæftes lokaludvalgets høringssvar.
Løsning
Vanløse Lokaludvalg beslutter internt høringssvar på baggrund af resultat af den eftersendte spørgeskemaundersøgelse og udkast til høringssvar.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for Vanløse Lokaludvalgs puljemidler.
Videre proces
Sekretariatet indsender svar på henvendelse til Kultur- og Fritidsforvaltningen og lægger det på hjemmesiden sammen med resultatet af spørgeskemaundersøgelsen.