Mødedato: 24.04.2008, kl. 18:30

Lokaludvalgets arbejdsplan vedrørende bydelsplanlægning

Lokaludvalgets arbejdsplan vedrørende bydelsplanlægning

Vanløse Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra Ordinært møde torsdag den 24. april 2008

 

 

3.      Lokaludvalgets arbejdsplan vedrørende bydelsplanlægning

VAN  31/2008

Formanden indstiller til Vanløse Lokaludvalg;

1. at lokaludvalget drøfter og godkender udkast til arbejdsplan vedrørende bydelsplanlægning

2. at lokaludvalget afsætter op til kr. 325.000 til aktiviteter i forbindelse med bydelsplanlægningen og at midlerne anvendes til de aktiviteter, der er skitseret i tids- og procesplan

 

Vanløse Lokaludvalgs beslutning på mødet den 24. april;

  1. Lokaludvalget godkendte udkast til arbejdsplan vedrørende bydelsplanlægning
  2. Lokaludvalget besluttede at afsætte op til kr. 325.000 til aktiviteter i forbindelse med bydelsplanlægningen

 

 

PROBLEMSTILLING

Arbejdsplanen er et centralt dokument for arbejdet med en bydelsplan for Vanløse, idet arbejdsplanen beskriver og sætter rammerne for den videre proces, dels lokalt, og dels for det fremtidige samarbejde med forvaltningern e herunder en gensidig afstemning af forventninger. Arbejdsplanen indeholder overordnet:

-          Oplæg til temaer og vision for arbejdet med bydelsplan

-          Overordnet proces – og tidsplan

-          Forslag til borgerinddragelse og kommunikationsstrategi

-          Rammerne for samarbejdet mellem Vanløse Lokaludvalg og forvaltningerne.

Udkastet til arbejdsplanen (vedlagt som bilag) er resultatet af en række møder, seminarer og workshops mellem Vanløse Lokaludvalg og Københavns Kommune. Arbejdsplanen sætter rammerne for det videre arbejde med bydelsplanen, og fungerer således som det fælles grundlag som Vanløse Lokaludvalg og Københavns Kommune i den kommende proces skal forholde sig til.

Vanløse Lokaludvalg skal afgive svar på udkast til arbejdsplan på lokaludvalgsmødet d. 24. april. Derefter vil følgende vil ske:

-          Center for Byudvikling færdigskriver arbejdsplanen.

-          Vanløse Lokaludvalg skal på lokaludvalgsmødet d. 15. maj behandle høringsmateriale om arbejdsplanen.

-          Arbejdsplanen er til orientering på aflæggerbordet ved Økonomiudvalgets møde den 20. maj 2008. Når Økonomiudvalget har godkendt arbejdsplanen kan den lokale proces gå i gang.


Overordnet tids- og procesplan

Den lokale proces er inddelt i 3 faser med forskellige målsætninger og forslag til budgetter tilknyttet. Arbejdsgruppen for Bydelsplanlægning og Vanløse Lokaludvalgs sekretariatet foreslår at der afsættes i alt kr. 325.000 til aktiviteter i perioden medio maj – til medio oktober. (dette er under forudsætning af, at lokaludvalget godkender det reviderede budget 2008, Jf. punkt 4)

 

Fase 1, udgør den indledende fase hvor kendskabet til bydelsplanlægningen og de af lokaludvalget godkendte arbejdstemaer synliggøres og debatteres. (se skema)

Budget: kr.80.000,-

I fase 2 tager vi fat på den store borgerinddragende del, hvor forskellige arrangementer og events (konferencer, demokratihjørne, fotokonkurrence, fremtidsværksteder mv.) skal kvalificere og debattere de temaer og målsætninger som lokaludvalget har formuleret. (se skema)

Budget: kr.165.000,-

I fase 3 skal de mange forskellige resultater konkretiseres og prioriteres i forhold til den endelige bydelsplan for Vanløse. Afsluttende og opsamlende konference skal samle trådene. (se skema)

Budget: kr.80.000,-

 

1. fase: Oplysning og Ideudvikling
(1. maj – 15. august)

 

Kick-off ' Vanløse nu og i fremtiden'

Ultimo maj.
Borgene og forvaltninger inviteres på bydelsvandring og workshops, de orienteres om arbejdsplan og proces, der skabes et fælles billede og der indsamles idéer

 

Særarrangementer:

Trafikstøj 6. maj.

Startmøde om nyt Agenda 21 Center i Vanløse 8. maj.

 

Høring om 'Apollovej 2' - Butikscenter mm i Vanløse Bymidte.

Primo juni.

 

Rundbordsdialog mellem Lokaludvalget og BR-politikere om Vanløses vision og oplæg til temaer.

Medio juni

 

Fotokonkurrence for børn og voksne ' Battle of the bydel' i samarbejde med Østerbro og Valby.

Løber i juni og i august.

 

Udstilling på biblioteket i sommerferien

 

Temagrupper ideudvikler og inddrager relevante forvaltninger.

1-2 møder

 

Bydelsgruppen samler op præsenterer arbejdet for lokaludvalget den 21. august

2. fase: Debat og nye input
 (15. august – 1. oktober)

 

Demokratihjørner og udstilling i biblioteket.
Tematiske debatter mellem Vanløse lokaludvalg og lokale aktører.
Foregår månedligt på faste dage i hele fasen.

 

Weekendarrangementer

I uge 33 og 34, Events, fremtidsværksteder mm. for hvert tema.

 

Fotokonkurrence for børn og voksne ' battle of the bydel' i samarbejde med Østerbro og Valby.

Kåring af vindere ultimo august.

 

Temagrupper debatterer og kvalificerer i samarbejde med relevante forvaltninger. Holder eventuelt særlige arrangementer for indsatsområder under hvert tema

2-3 møder

 

Løbende koordinering og foreløbig opsamling i bydelsgruppen.

 

Præsentation for lokaludvalget tilrettelagt som midtvejsmøde for alle interesserede den 18. september.

3. fase: konkretisering og priortering
(1. oktober – 15. november)

 

Temagrupper videreudvikler og prioriterer arbejdet.

1-2 møder

 

Afsluttende konference:

Bydelsplanen og den demokratiske proces trykprøves i en lokal dialog og med BR.

Primo oktober (ej uge 42)

 

Bydelsgruppen koordinerer og samler op.
Der fastlægges en fælles bydelsvision og bydelskatalog for Vanløse.

 

Lokaludvalget præsenteres for arbejdet 23. oktober.

 

Endelig opsamling og godkendelse af arbejdet i lokaludvalget..

 

LØSNING

Lokaludvalget drøfter og godkender udkast til arbejdsplan vedrørende bydelsplanlægning og beslutter at afsætte op til kr. 325.000 fra Netværkspuljen til aktiviteter i forbindelse med bydelsplanlægningen.

 

ØKONOMI

Lokaludvalget besluttede på sit møde den 15. november 2008 at reservere kr. 400.000 til bydelsplanlægningen, hvoraf en del af midlerne skulle gå til aflønning af en projektmedarbejder. I forbindelse med revideret budget 2008 (jf.punkt 4 på dagsordenen), foreslås det, at aflønningen af en projektmedarbejder fremover finansieres via sekretariatsbudgettet. Lokaludvalget har i alt bevilget kr. 75.000 til spørgsmål til borgerpanel samt opstartsmøder vedrørende bydelsplanlægningen. Det foreslås, at lokaludvalget godkender, at der fortsat afsættes kr. 325.000 fra Netværkspuljen til aktiviteter i forbindelse med bydelsplanlægningen og at midlerne anvendes til de ovenfor skitserede aktiviteter.

VIDERE PROCES

Når lokaludvalget på mødet den 24. april har godkendt udkast til arbejdsplan for bydelsplanlægning, skriver Center for Byudvikling arbejdsplanen færdig på baggrund af lokaludvalgets kommentarer. Herefter vil lokaludvalget modtage den endelige arbejdsplan i høring, som lokaludvalget skal behandle på lokaludvalgsmødet d. 15. maj 2008. Efter afgivet høringssvar fremlægges arbejdsplanen til orientering på Økonomiudvalgets aflæggerbord d. 20. maj.

Lokaludvalget vil ved hvert lokaludvalgsmøde blive informeret om de forskellige aktiviteter, events mv., herunder redegørelser for budgetter ved afholdte arrangementer.

 

BILAG

Bilag 1: Udkast til Arbejdsplan for bydelsplanlægningen i Vanløse

 

 

Til top