Koncerter på Damhusengen - uge 34
Koncerter på Damhusengen - uge 34
Vanløse Lokaludvalg
DAGSORDEN
fra Ordinært møde torsdag den 24. april 2008
10. Koncerter på Damhusengen - uge 34
VAN 70/2008
|
Formanden
indstiller til Vanløse Lokaludvalg;
Vanløse Lokaludvalgs beslutning på mødet
den 24. april;
Kulturpuljens budget, disponibelt beløb,
bevilget beløb samt restbeløb efter Vanløse Lokaludvalgs beslutning på mødet
den 24. april.
NB. Budget og disponibelt
beløb er under forudsætning af, at lokaludvalget godkender revideret budget
2008, jf. punkt 4. |
PROBLEMSTILLING
For år
tilbage arrangerede Vanløse Lokalråd med stor succes flere klassiske udendørskoncerter
på Damhusengen. Derfor har Vanløse Lokaludvalg besluttet at gentage succesen og
udvide arrangementet til at vare tre dage. Arrangementet i 2008 indeholder en
blanding af forskellige musikgenrer og henvender sig derfor til et bredt og
mangfoldigt publikum. Arrangementet vil være gratis og åbent for alle.
Koncerterne finder sted d. 22. - 24. august 2008 på Damhusengen, nærmere
bestemt ved Damhusdæmningen. Vi har i forbindelse med arrangementet lånt
Københavns Kommunes scene (se billedet).
Der vil blive opstillet et par borde og stole et lille
stykke fra scenen, hvor publikum har mulighed for at nyde medbragt mad og
drikke. Bag ved scenen vil der være et lille telt til de optrædende, så de ikke
skal stå uden for i et eventuelt regnvejr. Arrangementet vil blive opreklameret
med plakater rundt omkring i Vanløse, i pressemeddelelser og i annoncer.
Det overvejes endvidere, hvordan
aktiviteter i forbindelse med bydelsplanlægningen kan indgå som et element i
koncerterne, f.eks. gennem udstilling m.v.
Foreløbigt program:
Fredag d. 22. august 2008: Jazz-aften
19.00-20.00: Et lokalt
vanløsejazzband 'opvarmer'.
20.15-23.00: Et professionelt
jazzband spiller.
Lørdag d. 23. august 2008: Korsang
14-17: De forskellige kor i Vanløse
optræder.
Søndag d. 24. august 2008: Klassisk musik
14-16: Klassiske koncerter.
Budget
Scene kr.
11.200
Lyd, lys, lydmand kr.
10.625
Campingvogn back stage kr.
1.000
Strøm kr.
5.000
Borde og bænke, 25 sæt til 150
personer kr.
4.000
Rettigheder til kor kr.
4.000
Trykning m.v. af plakater og
programmer, annoncer kr. 10.000
Honorar, lokalt jazzband kr.
3.000
Honorar "blå mandag", jazzband kr.
14.000
Korsang kr.
13.600
Klassisk musik kr.
25.000
I alt kr.
101.425
LØSNING
Lokaludvalget tager stilling
til forslag fra arbejdsgruppen for kultur om at afholde koncerter på
Damhusengen i uge 34 og afsætter op til kr. 101.425 fra Kulturpuljen til
arrangementet.
ØKONOMI
Der afsættes op til kr.
101.425 fra Kulturpuljen til arrangementet. Nedenstående tabel viser Kulturpuljens
budget, disponibelt beløb, ansøgt beløb samt
restbeløb såfremt Vanløse Lokaludvalg beslutter at bevilge penge til
arrangementet.
|
Kulturpuljen 2008 |
Budget 2008 |
Disponibelt beløb pr. 24/4 2008 |
Ansøgt beløb pr. 24/4 2008 |
Resterende beløb pr. 24/4 2008 |
|
Dialogpuljen |
Kr. 800.000 |
Kr. 284.780 |
Kr.101.425 |
Kr. 183.355 |
NB. Budget og disponibelt
beløb er under forudsætning af, at lokaludvalget godkender revideret budget
2008, jf. punkt 4.
VIDERE PROCES
Arbejdsgruppen
for kultur og sekretariatet arbejder videre med arrangementet.