B-sag: Beslutning om projekt Forårskur 2022
Tidligere beslutninger
Det blev på november mødet 2021 besluttet at afholde Nytårskur i januar 2022 for lokaludvalgets samarbejdspartnere. Grundet situationen med Covid-19 var det ikke muligt at afholde arrangementet, og det foreslås derfor at afholde en forårskur den 29. marts 2022.
Indstillingen kan findes her: https://www.kk.dk/dagsordener-og-referater/Vanl%C3%B8se%20Lokaludvalg/m%C3%B8de-18112021/referat/punkt-11
Indstilling
Formanden indstiller,
1. at Vanløse Lokaludvalg drøfter, om der er interesse for og opbakning til afholdelse af forårskur 2022 for lokaludvalgets samarbejdspartnere samt nye og afgående medlemmer.
2. at Vanløse Lokaludvalg, såfremt mere end halvdelen af medlemmerne melder sig til at deltage, beslutter at holde forårskur og afsætter 17.000 kr. i 2022-puljemidler hertil.
Problemstilling
Lokaludvalget skal drøfte et forslag om at holde en forårskur den 29. marts kl. 17.30-19.30 i Café Oasen for lokaludvalgets samarbejdspartnere i bydelen samt nye og afgående lokaludvalgsmedlemmer.
Arrangementet har til formål at styrke netværk og dialog på tværs af aktører i Vanløse, at understøtte lokaludvalgets rolle som bindeled samt at initiere nye samarbejder og dialog om lokaludvalgets arbejde i 2022. Derudover har arrangementet til formål at byde nye medlemmer velkommen og give afgående medlemmer en god afsked.
Arrangementet vil have form som en reception, hvor de indbudte efter arbejde bliver inviteret til et glas og en let anretning med henblik på at sige tak for et godt samarbejde i 2021 samt indlede nye samarbejder. Lokaludvalget vil have mulighed for at udstille egne projekter og indsatsområder med henblik på synlighed og dialog med de fremmødte.
Arbejdsgruppen for Natur og Miljø samt Kultur og Fritid har desuden foreslået noget let musikalsk underholdning til receptionen.
Det er afgørende for arrangementets gennemførsel, at de fleste lokaludvalgsmedlemmer kan og vil deltage, og arrangementet kan kun afholdes, hvis der er overvældende interesse for deltagelse blandt medlemmerne.
Løsning
1. Vanløse Lokaludvalg drøfter, om der er interesse for og opbakning til afholdelse af forårskur for lokaludvalgets samarbejdspartnere samt nye og afgående medlemmer.
2. Vanløse Lokaludvalg, såfremt mere end halvdelen af medlemmerne melder sig til at deltage, beslutter at holde forårskur og afsætter 17.000 kr. i 2022-puljemidler hertil.
Økonomi
Forplejning - 14.000 kr.
Underholdning - 3.000 kr.
Videre proces
Sekretariatet planlægger arrangementet i samarbejde med Café Oasen.
Beslutning
1. Vanløse Lokaludvalg drøftede om der var interesse for afholdelse af projekt Forårskur 2022
2. Vanløse Lokaludvalg besluttede at afholde forårskur og bevilge 17.000 kr. i 2022-puljemidler til dets gennemførelse, såfremt der kan findes en dato, hvor flere har mulighed for at deltage. Der udsendes to datoforslag, hvorefter det med flest tilmeldinger vælges, forudsat at minimum 12 udvalgsmedlemmer kan deltage, ellers bortfalder projektet.