Mødedato: 24.01.2013, kl. 18:30
Mødested: Kulturstationen Vanløse, Frode Jakobsens Plads 4, 2720 Vanløse
Regnskab for puljemidler 2012
Se alle bilag
Til top
Vanløse Lokaludvalg skal godkende regnskab for brug af puljemidler 2012
Indstilling og beslutning
Formanden indstiller,
- at Vanløse Lokaludvalg tager orienteringen om regnskab for puljemidler til efterretning.
Problemstilling
Vanløse Lokaludvalg havde i 2012 et samlet puljebudget på 1.456.000 kr. som kunne disponeres til gavn for Vanløse bydel og dens borgere.
Lokaludvalget har i 2012 anvendt en del af puljemidlerne til egne arrangementer, tryksager m.v., samtlige regnskaber for lokaludvalgets egne projekter er vedlagt denne dagsorden som bilag. Den resterende del af puljemidlerne er blevet administreret som en Vanløsepulje, som borgere, foreninger mv. har kunnet søge om midler til projekter, der gavnede bydelen. Lokaludvalget er løbende blevet orienteret om puljedisponeringen for de eksterne projekter.
Lokaludvalget har samlet anvendt 1.438.459,04 kr i 2012.
Minimum 10 % af de projekter, der får bevilget midler fra Vanløsepuljen, skal til indkaldes til stikprøvekontrol, som bilag ligger redegørelse for stikprøvekontrol 2012. I forbindelse med den centrale regnskabsaflæggelse skal der ligeledes laves en redegørelse for behandlingsprocedure af puljemidler og en redegørelse af anvendelse af puljemidler. Begge ligger som bilag.
Lokaludvalget har i 2012 anvendt en del af puljemidlerne til egne arrangementer, tryksager m.v., samtlige regnskaber for lokaludvalgets egne projekter er vedlagt denne dagsorden som bilag. Den resterende del af puljemidlerne er blevet administreret som en Vanløsepulje, som borgere, foreninger mv. har kunnet søge om midler til projekter, der gavnede bydelen. Lokaludvalget er løbende blevet orienteret om puljedisponeringen for de eksterne projekter.
Lokaludvalget har samlet anvendt 1.438.459,04 kr i 2012.
Minimum 10 % af de projekter, der får bevilget midler fra Vanløsepuljen, skal til indkaldes til stikprøvekontrol, som bilag ligger redegørelse for stikprøvekontrol 2012. I forbindelse med den centrale regnskabsaflæggelse skal der ligeledes laves en redegørelse for behandlingsprocedure af puljemidler og en redegørelse af anvendelse af puljemidler. Begge ligger som bilag.
Løsning
Vanløse Lokaludvalg tager orienteringen til efterretning. som bilag ligger:
Redegørelse for stikprøvekontrol
Redegørelse for anvendelse af puljemidler
Redegørelse af behandlingsprocedure for puljemidler
Regnskaber for interne projekter
Samstemning af KØR(konti) og puljeskema(regnskaber)
Redegørelse for stikprøvekontrol
Redegørelse for anvendelse af puljemidler
Redegørelse af behandlingsprocedure for puljemidler
Regnskaber for interne projekter
Samstemning af KØR(konti) og puljeskema(regnskaber)
Økonomi
Vanløse Lokaludvalg havde i 2012 et puljebudget på 1.456.000 kr. Der er samlet anvendt 1.438.459,04 kr. Der har således været et underforbrug på 17.540,96 kr.svarende til ca. 1,2 %.
Af puljemidlerne er der anvendt 692.314,33 kr. til eksterne projekter (projekter, hvor borgere, foreninger m.v. har ansøgt om midler, til gavn for Vanløse og vanløseborgerne) og 746.144,71 kr. på interne projekter(projekter, lokaludvalget har stået for, til gavn for lokaludvalgets virke som bindeled mellem vanløseborgerne og Borgerrepræsentationen).
Puljemidlerne er således anvendt med ca. 52 % på interne projekter og 48 % på eksterne projekter.
Der er ingen uoverensstemmelser i mellem KØR(konti) og Puljeskema(regnskaber).
Af puljemidlerne er der anvendt 692.314,33 kr. til eksterne projekter (projekter, hvor borgere, foreninger m.v. har ansøgt om midler, til gavn for Vanløse og vanløseborgerne) og 746.144,71 kr. på interne projekter(projekter, lokaludvalget har stået for, til gavn for lokaludvalgets virke som bindeled mellem vanløseborgerne og Borgerrepræsentationen).
Puljemidlerne er således anvendt med ca. 52 % på interne projekter og 48 % på eksterne projekter.
Der er ingen uoverensstemmelser i mellem KØR(konti) og Puljeskema(regnskaber).
Videre proces
Regnskabet for Vanløse Lokaludvalgs brug af puljemidler indgår som en del af Københavns Kommunes samlede regnskab.
/ Bent Christensen.
Beslutning
Alle bilag er fremsendt med dagsordenen.
Vanløse Lokaludvalg havde i 2012 et puljebudget på 1.456.000 kr. Der er samlet anvendt 1.438.459,04
kr. Der har således været et underforbrug på 17.540,96 kr. svarende til ca. 1,2 %, heraf de 10.000 fra Lønstrupgård-projektet, hvor ansøger ikke ønskede at modtage pengene.
Lokaludvalget godkendte regnskab for puljemidler 2012.