Mødedato: 23.10.2014, kl. 18:30
Mødested: Kulturstationen Vanløse, Frode Jakobsens Plads 4, 2720 Vanløse

Nedlæggelse af Vanløse Bydelsportal.

Lokaludvalget skal træffe beslutning om at nedlægge hjemmesiden www.vanloesebydelsportal.dk.

Tidligere beslutninger

Lokaludvalget traf i 2009 beslutning om at oprette hjemmesiden "Vanløse Bydelsportal". For tidligere drøftelser af sagen henvises til dagsordner fra møderne i Vanløse Lokaludvalg den 20. august 2009, den 22. oktober 2009 og igen den 22. april 2010. De "gamle" dagsordner for lokaludvalgets møder kan findes på: https://subsite.kk.dk/PolitikOgIndflydelse/Moedemateriale/Gammelt%20moedemateriale%20BR%20og%20udvalgene/Lokaludvalg/VanloeseLokaludvalg.aspx 

Indstilling og beslutning

Formanden indstiller,
  1. at lokaludvalget træffer beslutning om at nedlægge hjemmesiden www.vanloesebydelsportal.dk

Problemstilling

Vanløse Lokaludvalg fik, i samarbejde med lokaludvalgene i hhv. Bispebjerg, Østerbro, Brønshøj-Husum og Nørrebro, i 2009 etableret en fælles databaseløsning, med det formål at gøre kommunikationen mellem de enkelte lokaludvalg og bydelens aktive borgere, foreninger, netværk og bestyrelser enklere. Der blev etableret fem individuelle databaser, ud fra den samme model. Vanløses database kom til at hedde ”Vanløse Bydelsportal” og blev lanceret ultimo 2009. 

Vanløse Bydelsportal er en web-baseret oversigt over foreninger, brugerbestyrelser, boligforeninger, sociale tilbud, projekter, netværk, interesseorganisationer, institutioner o.lign., som findes i bydelen. Hensigten med bydelsportalen var, ud over en oversigt, også at fungere som et redskab til at kommunikere mellem lokaludvalget og de mange forskellige aktører i bydelen. I forbindelse med oprettelse af portalen blev der lavet en omfattende registrering og opsøgende arbejde for at få alle bydelens mange forenigner og lignende til at oprette en profil på hjemmesiden.

Bydelsportalen har aldrig rigtigt, til trods for flere forsøg fra både sekretariat og lokaludvalgets medlemmer, fået "luft under vingerne", og idag har i alt 33 foreningen oprettet en profil. Det er sekretariatets vurdering, at en del af disse ikke har opdaterede profiler/ kontaktoplysninger, og at det ud fra en overordnet vurdering ikke tjener noget formål at bevare siden. 

Foreningen Vanløse Basen driver stadig hjemmesiden www.vanlosebasen.dk, og denne fungerer uafhængingt af lokaludvalgets side.

Løsning

Lokaludvalget træffer beslutning om at nedlægge hjemmesiden www.vanloesebydelsportal.dk

Økonomi

Alle udgifter i forbindelse med drift, og derfor også en evt. nedlæggelse, af hjemmesiden, afholdes af sekretariatsbudgettet.

Videre proces

Hvis lokaludvalget godkender indstillingen, står sekretariatet for det videre arbejde. Bydelsportalen vil kunne nedlægges pr. 1. januar 2015.
/ Bent Christensen.

Beslutning

Lokaludvalget traf beslutning om at nedlægge hjemmesiden www.vanloesebydelsportal.dk
Til top