Beslutning om vagtplan og status på lokaludvalgets deltagelse i Vanløse på den 2. ende 2024

Indstilling

Forpersonen indstiller, 

1. at Vanløse Lokaludvalg beslutter vagtplan for Vanløse på den 2. ende jf. problemstilling.
2. at Vanløse Lokaludvalg tager orientering om borgerdialog til Vanløse på den 2. ende til efterretning.

Problemstilling

I det ordinære møde i februar 2024 besluttede lokaludvalget at deltage med en bod til byfesten, Vanløse på den 2. ende, der foregår lørdag den 8. juni 2024.

Det er en forudsætning for lokaludvalgets deltagelse, at der laves en vagtplan, som sikrer, at der er minimum to lokaludvalgsmedlemmer til stede i pavillonen i tidsrummet kl. 10-16, og minimum 4 medlemmer i hhv. start og sluttider til opsætning og klargøring samt nedtagning af pavillon og oprydning, medmindre man vil hyre nogen til at hjælpe med opstilling og nedtagning.

Lokaludvalget skal derfor beslutte en vagtplan, så projektet kan gennemføres som besluttet.

Foreløbig vagtplan:

Erfaring fra tidligere byfester viser, at det kan være svært at komme i kontakt med borgerne denne dag, da de typisk deltager med et festligt og underholdende formål for øje. Arbejdsgruppen har derfor planlagt efter, at borgerdialogen er festlig og ikke for tidskrævende, så forældre kan nå at give deres mening til kende enten i samarbejde med børnene eller i køen til ballondyr.

• Vi har lånt plexiglasrør med grønne bolde fra Brønshøj-Husum Lokaludvalg, så borgerne kan prioritere i vigtighed af indsatser/emner ved at kaste en bold i det ønskede rør. Emnerne kan fx være: Biodiversitet, Trafikforhold, Kulturliv, Idræt samt Børn og unge.
• Vi uddeler blomsterfrø sammen med en flyer om den kommende biodiversitetsvandring. På bagsiden af flyeren vil der være reklame for Spirekassen. Vi begrænser uddeling af flyers til denne ene, da uddeling af papir ikke harmonerer med lokaludvalgets grønne dagsorden.
• Vi medbringer to nye plakater til A-skiltet med info om Facebook, Instagram og Borgerpanel på den ene side og udviklingssager i bydelsplanen på den anden, fx Bymidten, Bellahøjmarken og Jyllingevej.
• Vi har booket ballonmand i fire timer fra 11-15, fordi erfaringen siger, at det tiltrækker børnefamilierne.

Vi håber, at rigtig mange lokaludvalgsmedlemmer og suppleanter har lyst til at har lyst til at kigge forbi boden og hjælpe til. Ikke mindst fordi Vanløse på den 2. ende er et oplagt sted at møde borgerne til den direkte snak – en dialog som lokaludvalget har efterlyst både til seminaret og i kommunikationsstrategien.

Løsning

Vanløse Lokaludvalg beslutter vagtplan og tager orientering om borgerdialog til Vanløse på den 2. ende til efterretning.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for Vanløse Lokaludvalgs puljemidler.

Videre proces

Arbejdsgruppen og sekretariatet arbejder videre med projektet.