A-sag: Beslutning om udpegning af 1-2 medlemmer til følgegruppe ifm. Helga Larsens Plads

Indstilling

Forpersonen indstiller, 

1. at Vanløse Lokaludvalg kan beslutte at udpege 1-2 medlemmer til allerede etableret følgegruppe i forbindelse med Helga Larsens Plads. 

Problemstilling

I september 2021 nedsatte TMF en følgegruppe i forbindelse med udviklingen af Helga Larsens Plads. I gruppen sidder blandt andet to repræsentanter for Vanløse Lokaludvalg. 
I forbindelse med at projektet nu er så langt, at der skal udarbejdes et dispositionsforslag, samt at der siden følgegruppen blev nedsat, er kommet et nyt lokaludvalg, kan lokaludvalget vælge at udpege 1-2 af de nye medlemmer, såfremt der er interesse for det. 

Der er planlagt to følgegruppemøder:

- Møde i starten af marts (endelig dato afventer rådgiver), hvor det vil være muligt at komme med input til dispositionsforslaget i forhold til indretning af f.eks. legeplads samt i forhold til kunstnerisk udtryk der henviser til Helga Larsen.

- Møde den 13. april, hvor følgegruppen skal kvalitetssikre det endelige projektforslag. 

Historik:

Vanløse Lokaludvalg har siden 2013, sammen med repræsentanter for de omkringliggende boligforeninger, arbejdet på at udvikle Helga Larsens Plads, hvilket dengang resulterede i en visionsplan for pladsen, som bød på et grønt og unikt uderum med plads til at udfolde sig for både unge og gamle og store og små. Projektet indgår i lokaludvalgets seneste bydelsplan 2017-2020.

I 2018 udviklede og placerede lokaludvalget i samarbejde med TMF en byttestation på Helga Larsens Plads for at højne den som byrum, hvilket blev en stor succes i bydelen. Den måtte desværre fjernes i februar 2019 pga. problemer med rotter på pladsen.

I 2019 genoptog lokaludvalget kontakten til de omkringliggende boligforeninger og afholdt forskellige arrangementer og dialogmøder for at gøre opmærksom på pladsen og komme i dialog om pladsens potentiale. Alle deltagere ønskede et løft af pladsen for at gøre den mere brugbar, og mange ønskede aktiviteter såsom loppemarkeder, plante-byt, bogmarkeder mm. 

I marts 2020 tog Teknik- og Miljøforvaltningen kontakt til lokaludvalget for at klarlægge, om der var interesse for en mulig placering af en nærgenbrugsstation i Vanløse. Arbejdsgruppen for Natur og Miljø var derefter i tæt dialog med TMF og meldte på baggrund af en beslutning i lokaludvalget den 20. august 2020 Helga Larsens Plads ind som en egnet placering.    

TMF gik herefter i gang med at undersøge mulighederne for indretning af en nærgenbrugsstation, men processen gik i stå, da TMF blev meddelt, at Økonomiforvaltningen og Movia var i gang med at evaluere "Nyt Bynet" og først herefter ville kunne tage stilling til, om pladsen fremover skulle være i spil som vendeplads ved en eventuel omlægning af busruterne. 

Den 3. marts 2021 fik sekretariatet besked om, at Økonomiforvaltningen sammen med Movia havde undersøgt forholdene omkring Helga Larsens Plads og at Movia i den forbindelse havde vurderet, at da der i nærområdet pt. findes flere vendemuligheder, bl.a. Elna Munchs Plads og Flintholm Station, forventedes der hverken aktuelt eller fremover at blive behov for at kunne vende busser på Helga Larsens Plads. 

Herefter indgik lokaludvalget igen i dialog med TMF som genoptog processen.

Den 11. marts 2021 var Overborgmester Lars Weiss sammen med Vanløsebladet forbi Helga Larsens Plads, og Overborgmesteren udtrykte ønske om at omdanne pladsen til et grønt og levende opholdsrum i samarbejde med Vanløseborgerne.

Den 24. marts 2021 indgik et flertal af partierne på Rådhuset aftale om overførselssagen med en foranalyse for Helga Larsens Plads som en del heraf.

I løbet af sommermånederne havde den nedsatte arbejdsgruppe, Bent Christensen, Per Stengade og Freddy Christiansen for Vanløse Lokaludvalg indledende møder med projektleder og rådgivere på foranalysen samt projektleder fra Bæredygtigt byggeri og genbrug.

Som led i både bydelsplanen og arbejdet med foranalysen holdt lokaludvalget mandag den 6. september 2021 et informationsmøde om udviklingen af pladsen. Efter mødet blev der nedsat en følgegruppe, med repræsentanter fra boligforeningerne, interesserede borgere, lokaludvalget m.fl. . For at få flest mulige fra nærområdet med til mødet var det blevet prioriteret at annoncere i avisen samt at husstandsomdele mødeinvitationer til de tre boligforeninger ved Helga Larsens Plads samt til de erhvervsdrivende på Jydeholmen. 

Den 6. oktober 2021 blev der holdt følgegruppemøde, hvor projektleder og rådgivere præsenterede deltagerne for forskellige scenarier udarbejdet på baggrund af tilbagemeldinger på informationsmødet i september.

Ved overførselssagen 2021-2022 blev der afsat midler til en omdannelse af Helga Larsens plads til et grønt, levende og trygt samlingspunkt .

Den 9. august 2022 lavede Vanløse Lokaludvalg og TMF borgerinddragelse på Helga Larsens Plads i forhold til indretning af den kommende nærgenbrugsstation.

Den 17. august 2022 holdt Teknik- og Miljøforvaltningen borgermøde om den kommende nærgenbrugsstation på pladsen. 

Løsning

1. Vanløse Lokaludvalg kan beslutte at udpege 1-2 medlemmer til allerede etableret følgegruppe i forbindelse med Helga Larsens Plads.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for Vanløse Lokaludvalgs puljemidler.

Videre proces