Mødedato: 23.02.2023, kl. 19:00
Mødested: Kulturstationen Vanløse, Frode Jakobsens Plads 4, 2720 Vanløse

B-sag: Beslutning om projekt Juletræ på Vanløse Torv 2023

Se alle bilag
Vanløse Lokaludvalg godkender beslutning om projekt "Juletræ på Vanløse Torv 2023" og bevilger 70.000 kr. i 2023-puljemidler til dets gennemførsel.

Indstilling

Forpersonen indstiller,

  1. at Vanløse Lokaludvalg godkender projekt Juletræ på Vanløse Torv 2023 og afsætter 70.000 kr. i 2023-puljemidler hertil, jf. projektbeskrivelsen.

Problemstilling

Med projekt Juletræ på Vanløse Torv 2023 ønsker Vanløse Lokaludvalg at fastholde den årlige tradition med juletræsfest på Vanløse Torv sidst i november. Juletræsfesten på torvet er en stor, tilbagevendende begivenhed med besøg af julemand og julekone, uddeling af godteposer, julesalgsboder og børneunderholdning til stor glæde for rigtig mange vanløseborgere.

De sidste par år har vi forsøgt os med at udvide programmet lidt, så vi startede tidligere på dagen og gav projektet mere form af et lille julemarked. Det har været en succes og lokaludvalget har fået god respons på det fra både borgere og erhvervsdrivende. På baggrund af de positive tilbagemeldinger ønsker lokaludvalget at gentage projektet i denne form igen i år. 

Juletræsfesten henvender sig primært til børnefamilier i Vanløse, og ad hoc-gruppen forventer, at ca. 300 børnefamilier deltager. Selve juletræet med dets centrale placering henvender sig til alle borgere i bydelen samt de ikke så få pendlere, som rejser til og fra Vanløse og som forhåbentlig kommer i julestemning, når de ankommer til torvet.

Projektet laves i tæt samarbejde med Kronen Vanløse og de lokale erhvervsdrivende, som ønsker at være med. 

Løsning

Vanløse Lokaludvalg godkender projekt Juletræ på Vanløse Torv 2023 og afsætter 70.000 kr. i 2023-puljemidler hertil, jf. projektbeskrivelsen.

Økonomi

Juletræ

24.000 kr.

Julemand

  7.000 kr.

Julehuse

15.000 kr.

Lydmand

  5.000 kr.

Underholdning – musik og forlystelse

  7.000 kr.

Ændring af rør i brønd

10.000 kr.

Forplejning til frivillige

  1.000 kr.

Diverse

  1.000 kr.

I alt

70.000 kr.

Videre proces

Ad hoc-gruppen arbejder videre med planlægning af juletræsfesten i samarbejde med sekretariatet og Kronen Vanløse.

/Jan Lindboe

Beslutning

Indstillingen blev godkendt.
Til top