B-sag: Beslutning om projekt Juletræ på Vanløse Torv 2023
Indstilling
Forpersonen indstiller,
- at Vanløse Lokaludvalg godkender projekt Juletræ på Vanløse Torv 2023 og afsætter 70.000 kr. i 2023-puljemidler hertil, jf. projektbeskrivelsen.
Problemstilling
Med projekt Juletræ på Vanløse Torv 2023 ønsker Vanløse Lokaludvalg at fastholde den årlige tradition med juletræsfest på Vanløse Torv sidst i november. Juletræsfesten på torvet er en stor, tilbagevendende begivenhed med besøg af julemand og julekone, uddeling af godteposer, julesalgsboder og børneunderholdning til stor glæde for rigtig mange vanløseborgere.
De sidste par år har vi forsøgt os med at udvide programmet lidt, så vi startede tidligere på dagen og gav projektet mere form af et lille julemarked. Det har været en succes og lokaludvalget har fået god respons på det fra både borgere og erhvervsdrivende. På baggrund af de positive tilbagemeldinger ønsker lokaludvalget at gentage projektet i denne form igen i år.
Juletræsfesten henvender sig primært til børnefamilier i Vanløse, og ad hoc-gruppen forventer, at ca. 300 børnefamilier deltager. Selve juletræet med dets centrale placering henvender sig til alle borgere i bydelen samt de ikke så få pendlere, som rejser til og fra Vanløse og som forhåbentlig kommer i julestemning, når de ankommer til torvet.
Projektet laves i tæt samarbejde med Kronen Vanløse og de lokale erhvervsdrivende, som ønsker at være med.
Løsning
Vanløse Lokaludvalg godkender projekt Juletræ på Vanløse Torv 2023 og afsætter 70.000 kr. i 2023-puljemidler hertil, jf. projektbeskrivelsen.
Økonomi
Juletræ |
24.000 kr. |
Julemand |
7.000 kr. |
Julehuse |
15.000 kr. |
Lydmand |
5.000 kr. |
Underholdning – musik og forlystelse |
7.000 kr. |
Ændring af rør i brønd |
10.000 kr. |
Forplejning til frivillige |
1.000 kr. |
Diverse |
1.000 kr. |
I alt |
70.000 kr. |
Videre proces
Ad hoc-gruppen arbejder videre med planlægning af juletræsfesten i samarbejde med sekretariatet og Kronen Vanløse.