Orientering fra seminar vedr. arbejdskadencen i 2017 og beslutning om evalueringsseminar i efteråret

  Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Vanløse Lokaludvalg tager orienteringen fra seminaret den 9. februar til efterretning.
2. at Vanløse Lokaludvalg beslutter at holde et evalueringsseminar den 2. november kl. 17-21.

Problemstilling

Vanløse Lokaludvalg holdte den 9. februar kl. 17-21 seminar på Hyltebjerggård med det formål at drøfte arbejdskadencen i 2017 samt samarbejdet på tværs af arbejdsgrupper.

Aftenen startede med oplæg fra arbejdsgrupperne, der fortalte, hvad de vil arbejde med i 2017. Som bilag ligger to lister - en med alt det arbejdsgrupperne vil arbejde med i 2017 og en årsplan for 2017 over de projekter, lokaludvalget ønsker at afholde i 2017.

Når arbejdsgrupperne har fået konkretiseret de respektive projekter med projektbeskrivelse og budget, vil de skulle drøftes og besluttes i lokaludvalget før, at arbejdet med dem kan gå i gang.

Arbejdskadencen er ud over arbejdet med bydelsplanen. Ligesom sekretariatet skal anvende en del ressourcer i forbindelse med valg til lokaludvalgene i begyndelsen af 2018.

Forskellige elementer vedrørende samarbejde omkring lokaludvalgets egne projekter blev drøftet i tre grupper. Bl.a. blev det drøftet, hvorvidt det er muligt at skabe større opbakning til lokaludvalgets egne projekter, således at lokaludvalget fremstår mere synligt og ressourcerne kan bruges anderledes. Inddragelse af nye samarbejdspartnere, tidlig planlægning og evt. kobling af projekter, så der kommer færre i antal, og derved flere ressourcer til de enkelte projekter. Lokaludvalget drøftede også kort, hvordan projekterne kan kobles til både kommunalvalget i efteråret og det efterfølgende valg til lokaludvalg i starten af 2018.

Vanløse Lokaludvalg har aldrig som sådan holdt et evalueringsseminar, hvor projekternes formål evalueres og vurderes i forhold til formålet med lokaludvalgene, i forhold til lokaludvalgets visioner m.v.
2017 er denne samlings sidste, og derfor kan evaluering af lokaludvalgets virke give god mening, således at der både laves en status af, hvad denne samling har opnået, samt anbefalinger i forhold til den næste samling. F.eks. at det og det projekt bør fortsættes, fordi det gavner bydelen på den og den måde, og det og det projekt har haft den effekt, der var ønsket, og derfor ikke længere er nødvendig i lokaludvalgsregi eller lignende.

Bydelsplanen er en overlevering af nogle af bydelens visioner, men den vil kun rumme en brøkdel af, hvad lokaludvalget arbejder med, og har arbejdet med i denne samlings periode.

Løsning

Lokaludvalget tager orienteringen til efterretning.

Lokaludvalget beslutter at holde et evalueringsseminar torsdag den 2. november kl. 17-21.

Økonomi

Der er ingen økonomiske konsekvenser forbundet med orienteringen.

Udgifter til evalueringsseminar vil blive afholdt af sekretariatsbudgettet.

Videre proces

Beslutning om projekter og økonomi vil komme som selvstændige dagsordenspunkter til drøftelse og beslutning i lokaludvalget så snart som sekretariatet har modtaget udfyldte skabeloner. Skabelonen for 2017 ligger som bilag.

Sekretariatet står for planlægningen af evalueringsseminaret.