Hjemtagelse af juletræsarrangement

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Vanløse Lokaludvalg godkender, at projekt Juletræ på torvet hjemtages til lokaludvalget.

2. Vanløse Lokaludvalg tager til efterretning at formanden har godkendt indsendelse af ansøgning om arrangementstilladelse til juletræstænding og tilladelse til at have juletræet stående på Vanløse Torv i hele december 2018.

Problemstilling

Vanløse Lokaludvalg godkendte den 27. september 2018 puljeansøgning om Juletræ på torvet 2018, og bevilgede 45.000 kr. i 2018-puljemidler i underskudsgaranti til dets gennemførelse.

Teknik og Miljøforvaltningen, Bylivsafdeling, gør i forbindelse med ansøgning om arrangementstilladelse, ansøger opmærksom på, at der er en problemstilling vedrørende forsikring og ansvar, da han ansøger som privat person og ikke har et CVR-nummer. Da det i mellemtiden ikke er muligt at nå at få sagen fuldt oplyst inden afholdelse af arrangementet, foreslås det derfor helt ekstraordinært, at lokaludvalget hjemtager projektet.

Løsning

Vanløse Lokaludvalg godkender, at projekt Juletræ på torvet hjemtages til lokaludvalget.

Vanløse Lokaludvalg tager til efterretning, at formanden har godkendt indsendelse af ansøgning om arrangementstilladelse til juletræstænding og tilladelse til at have juletræet stående på Vanløse Torv i hele december 2018

Økonomi

Underskudsgarantien til ansøger bortfalder, og midlerne afsat til ansøgningen overføres til egne projekter, hvor de anvendes til samme arrangement.

Videre proces

Vanløse Lokaludvalgs sekretariat vil forestå den videre projekthåndtering i samarbejde med formanden og ansøger.