Status på opdatering af infomateriale 2018

Vanløse Lokaludvalgs beslutning på det ordinære møde den 16. august 2018:

1. Vanløse Lokaludvalg drøftede borgerrettet informationsmateriale og vil prioritere informationsfoldere om lokaludvalget.

2. Vanløse Lokaludvalg besluttede at afsætte op til 6.000 kr. i 2018-puljemidler til den første generelle folder om lokaludvalget.

Se den fulde sagsfremstilling her: https://www.kk.dk/indhold/vanlose-lokaludvalgs-modemateriale/16082018/edoc-agenda/6e3120d0-3e7c-4b52-a962-8c0d9de8dc46/936f9908-cfb8-433a-9958-82fd0f55717d

Vanløse Lokaludvalgs beslutning på det ordinære møde den 27. september 2018:

1. Vanløse Lokaludvalg besluttede at bemyndige formanden til at godkende indkøb af borgerrettet informationsmateriale, jf. prioriteret liste, såfremt der løbende bliver 2018-puljemidler til rådighed efter ordinært møde den 22. november 2018.

Se den fulde sagsfremstilling: https://www.kk.dk/indhold/vanlose-lokaludvalgs-modemateriale/27092018/edoc-agenda/731c81a7-f67f-4cd3-bbc0-b2b8a1754934/475a022e-3d8a-4e0c-8e76-3f80a93078df

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Vanløse Lokaludvalg tager status på opdatering af informationsmateriale til efterretning og beslutter en ekstra liste over infomateriale.

Problemstilling

Vanløse Lokaludvalg har i forbindelse med borgerrettede aktiviteter behov for visuelt at kunne videreformidle information om lokaludvalget og dets aktiviteter. Derfor besluttede lokaludvalget i  ordinært møde den 27. september 2018 at bemyndige formanden til at godkende indkøb af borgerrettet informationsmateriale ud fra en prioriteret liste, såfremt der er 2018-puljemidler til overs efter ordinært møde den 22. november 2018.

Jf. meddelelsespunktet er genoptryk af bydelsplaner blevet godkendt fremskyndet af formanden, for at være til rådighed i borgermøde om kommuneplanstrategi den 14. november 2018. Dette punkt er derfor fjernet fra den prioriterede liste.

Vanløse Lokaludvalgs sekretariat har i samarbejde med formanden udarbejdet en ekstra liste over indkøb af borgerrettet informationsmateriale, da status på økonomi viser, at der er flere penge til overs i Vanløsepuljen end først forventet.

Løsning

Formanden godkender indkøb af borgerrettet informationsmateriale, jf. nedenstående prioriterede liste, såfremt der er 2018-puljemidler til overs efter ordinært møde den 22. november 2018 og frem til juleferiens påbegyndelse. Priser mv. fremgår af økonomi afsnittet.

Prioriteret liste besluttet i ordinært møde den 27. september:

1. A5 folder (2.000 stk.) om lokaludvalgets arbejde med udvikling af bydelen og eksempler på konkrete projekter. Herunder Helga Larsens Plads, Multifunktionspladsen, gæstebud, årstidsfest, borgermøder mm.
2. A5 folder (2.000 stk.) om puljemidler
3. A5 folder (2.000 stk.) om lokaludvalgets natur- og miljøarbejde
4. Tryk af generelle plakater (til genbrug) om lokaludvalget til sandwichskilte (70x50 cm.)
5. Tryk af lokaludvalgets logo på den nye pavillon
6. Kuglepenne med lokaludvalgslogo

Vanløse Lokaludvalg beslutter at bemyndige formanden til at godkende indkøb af borgerrettet informationsmateriale, jf. nedenstående ekstra liste, såfremt der er uforbrugte 2018-puljemidler i Vanløsepuljen efter indkøb af borgerrettet informationsmateriale fra den prioriterede liste. Priser mv. fremgår af Økonomi afsnittet.

Ekstra liste til beslutning i dette møde i prioriteret rækkefølge:

1. Tosiders juleannonce i Vanløsebladet
2. 10 stk. "13 historier om Vanløse" 
3. 20 kg. bolsjer pakket ind med logotryk
4. 10 stk. veste med lokaludvalgslogo

Økonomi

Priser på informationsmateriale:

• A5 folder, 1.000 stk.: 3.465 kr., 2.000 stk.: 4.150 kr. (3 x 4.150 = 12.450 kr.)
• A1 plakat, 20 stk.: 1.940 kr.
• Tryk af lokaludvalgslogo på pavillon, alle 4 sider: ca. 3.000 kr.
• 1.000 kuglepenne med lokaludvalgslogo: ca. 7.000 kr.
• Tosiders juleannonce i Vanløsebladet: 14.700 kr.   
• 10 stk. "13 historier om Vanløse: 800 kr.
• 20 kg. bolsjer pakket ind med logotryk: 2.660 kr.
• 10 stk. veste med lokaludvalgslogo: Afventer tilbud.

I alt (minus 10 stk. veste): 42.550 kr.

For en oversigt over lokaludvalgets puljemidler henvises til dagsordenspunktet "Status på økonomi".

Videre proces

Sekretariatet bestiller jf. den prioriterede liste og den ekstra liste i samarbejde med formanden i forhold til de til rådighed stående 2018-puljemidler.

 

/Bent Christensen

1. Vanløse Lokaludvalg tog status på opdatering af informationsmateriale til efterretning og besluttede den ekstra liste over borgerettet informationsmateriale.