Beslutning om oprettelse af Informationspulje 2019

Vanløse Lokaludvalg skal tage stilling til oprettelse af en Informationspulje til løbende informationsudgifter samt småarrangementer, der skal afvikles med kort varsel i 2019.

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Vanløse Lokaludvalg beslutter at afsætte 40.000 kr. i 2019-puljemidler til en Informationspulje og bemyndiger formanden til at træffe beslutning om brug heraf jf. løsningsafsnittet.

Problemstilling

Vanløse Lokaludvalg får hvert år udlagt puljemidler til selvstændig varetagelse til brug for dialogskabende, netværksdannende og bydelsrettede aktiviteter. En præmis for puljemidlernes anvendelse er, at midlerne skal være afsat til konkrete aktiviteter af lokaludvalget, inden de kan anvendes.

Ved flere lejligheder har det vist sig, at lokaludvalget har brug for at kunne bruge af puljemidlerne til udgifter med en tidshorisont, der ikke muliggør, at der afventes bevilling på et lokaludvalgsmøde. Det drejer sig især om udgifter til informations- og borgerdialog aktiviteter i forbindelse med høringer o. lign. bydelsaktuelle sager. Høringsfrister kan være for korte til, at der kan afventes bevilling af midler på ét lokaludvalgsmøde, mens der på et efterfølgende møde skal tages stilling til afsendelse af et evt. høringssvar eller henvendelse.

Lokaludvalget har desuden drøftet en række tiltag til løbende informationsudgifter til f.eks. annoncering, facebook-boost m.m. af puljeansøgningsfrister for Vanløsepuljen, borgerpanelundersøgelser o.lign, som med fordel kan dækkes af en samlet informationsbevilling frem for bevilling fra gang til gang.

Løsning

Vanløse Lokaludvalg beslutter at afsætte 40.000 kr. i 2019-puljemidler til en Informationspulje, og giver formanden mandat til at træffe afgørelser om brug af puljemidler inden for den foreslåede ramme. Det betyder, at puljen kan bruges til følgende aktiviteter:

- annoncering i avis og/eller på facebook, f.eks. puljefrister, borgerpanelundersøgelser og i forbindelse med høringer eller andre bydelsaktuelle sager som henvendelser fra forvaltninger o.lign.
- borgerdialog, f.eks. til afvikling af borger/debatmøde i forbindelse med høringer eller andre henvendelser af bydelsrelevant karakter, evt. også i forbindelse med det kommende Folketingsvalg
- småarrangementer, f.eks. kaffevogn i forbindelse med indsamling af input fra borgerne på aktuelle bydelssager så som tryghedsvandringer, indbrudskampagne eller lign. samarbejder.

Når der er truffet beslutning om anvendelse af midler inden for informationspuljen, vil det blive oplyst under punktet Meddelelser på det efterfølgende lokaludvalgsmøde, ligesom forbruget vil fremgå af den månedlige oversigt over puljemidlerne under punktet Status på økonomi.

Økonomi

Vanløse Lokaludvalg har i 2019 fået tildelt 1.474.000 kr. i puljemidler til selvstændig varetagelse. De 40.000 kr. til Informationspulje afsættes af disse midler under puljen til egne projekter.

Videre proces

Når der er truffet beslutning om anvendelse af midler inden for informationspuljen, vil det blive oplyst under punktet Meddelelser på det efterfølgende lokaludvalgsmøde, ligesom forbruget vil fremgå af den månedlige oversigt over puljemidlerne.

/Bent Christensen

Beslutning

1. Vanløse Lokaludvalg besluttede at afsætte 40.000 kr. i 2019-puljemidler til en Informationspulje og bemyndigede formanden til at træffe beslutning om brugen jf. løsningsafsnittet.