Orientering og beslutninger i forbindelse med lokaludvalgets seminar 3. maj

Det "gamle" lokaludvalg besluttede, at der skulle afholdes et fremtidsseminar, for medlemmer og suppleanter i det nuværende lokaludvalg, så lokaludvalget kunne komme godt i vej med de næste års samarbejde og arbejde for Vanløse bydel i Københavns Kommune.

Formanden indstiller,

1. at lokaludvalget drøfter og beslutter samarbejdsaftalen for Vanløse Lokaludvalg
2. at lokaludvalget drøfter og beslutter proces for planlægning af årsplan for 2015

Vanløse Lokaludvalg holdt 3. maj seminar på Nationalmuseet. 18 suppleanter og medlemmer deltog.
Dagens program var om formiddagen, hvordan man sikre det gode samarbejde, hvortil der i grupper blev udarbejdet en forståelsesramme for det gode samarbejde, en række spilleregler og nogle konsekvenser, hvis reglerne ikke følges. Efterfølgende var der afstemning om spillereglerne. Ordstyrerne for grupperne mødtes efterfølgende for at kigge på formuleringerne, så de blev så præcise og sigende som muligt. Deres udkast er vedlagt som bilag.

Efter frokost kom Kultur- og Fritidsborgmester Carl Christian Ebbesen forbi, og fortalte om sit syn på lokaludvalgene og vigtigheden af at have fokus på, at de ressourcer, som kommunen har, skal anvendes så effektivt som muligt, og i den forbindelse kan man også kigge på, om de ressourcer, som der bruges på administrativt at understøtte lokaludvalgene, kunne bruges mere hensigtsmæssigt. Ligeledes bemærkede han, at repræsentanter i Borgerrepræsentationen præsenteres for et meget stort mødemateriale, som kan være svært overkommeligt for fritidspolitikere, hvilket lokaludvalget kunne have in mente, når det fx udarbejdede høringssvar, så disse blev korte og præcise, da det ellers kunne være svært at nå at få læst. 

Efter debaten med borgmesteren var der igen gruppearbejde, hvor lokaludvalgets arbejde for 2015 blev beabejdet og drøftet, Det var ikke alle arbejdsgrupper, der var var nok deltagere til, at de kunne mødes i egne grupper, men blev slået sammen på tværs. De foreløbige drøftelser ligger som bilag, og arbejdsgrupperne mødes til videre planlægning lørdag den 13. september.  

Lokaludvalget drøfter og beslutter samarbejdsaftalen, der ligger som bilag.

Lokaludvalget tager orienteringen om arbejdsgruppernes ideer om lokaludvalgets arbejde i 2015 til efterretning og beslutter at afholde en planlægningsdag den 13. september, hvor der udarbejdes en konkret årsplan for 2015, der muliggør, at lokaludvalget får overblik over sine aktiviteter på tværs af arbejdsgrupper.

Udgifterne til fremtidsseminaret og til planlægningsdagen den 13. september bliver afholdt af sekretariatet.

Samarbejdsaftalen lægges på hjemmesiden.

Tilmelding til den 20. september sker i første omgang til arbejdsgruppernes tovholdere, der ligeledes formidler dagen videre til arbejdsgrupperne.

Den 20. september vil munde ud i et konkret årshjul for 2015, så lokaludvalget kan have overblik over og koordinere sine aktiviteter over året, på tværs af arbejdsgrupper og i forhold til lokaludvalgets ressourcer og politiske prioriteringer.

/Bent Christensen

Ad 1: Lokaludvalget drøftede og godkendte samarbejdsaftalen for Vanløse Lokaludvalg med følgende bemærkninger:

Svend Jacobsen stillede forslag om at punkt 2 tilføjes "....respekt for den, der har ordet og..."

Imod stemte 13, for stemte 5, en undlod at stemme. Svend Jakobsens forslag blev forkastet.

Lokaludvalgets traf beslutning om, at tekststykket om eksklusion af lokaludvalget, som konsekvens af beslutning i Borgerrepræsentationen, udgår.

Ad 2: Lokaludvalget drøftede og besluttede proces for planlægning af årsplan for 2015. 13. september mødes lokaludvalgets medlemmer, suppleanter og arbejdsgrupper til den næste drøftelse af årsplan/ årshjul 2015.