Mødedato: 22.05.2014, kl. 18:30
Mødested: Kulturstationen Vanløse, Frode Jakobsens Plads 4, 2720 Vanløse
Status på lokaludvalget egne projekter maj 2014
Se alle bilag
Til top
Orientering om seneste nyt om lokaludvalgets projekter, beslutning om nye projekter i regi af lokalduvalget, og nyt fra lokaludvaglets faste arbejdsgrupper.
Indstilling og beslutning
Formanden indstiller:
- at Vanløse Lokaludvalg drøfter og træffer beslutning vedr."Informationsmøde om Alberslundruten på Hyltebjerggård" .
- at Vanløse Lokaludvalg drøfter og træffer beslutning om at arbejde udenfor de kommunale skabeloner og retningslinjer ved udfærdigelse af kommunikationsmateriale ifm. Musik på Engen.
- at Vanløse Lokaludvalg tager orienteringen om, at man kan deltage og synliggøre lokaludvalget til arrangementet Vanløse på den anden ende til efterretning.
- at Vanløse Lokaludvalg tager orientering vedr. Hold Vanløse Ren til efterretning.
- at Vanløse Lokaludvalg tager orientering vedr. Sharing CPH: Indvielse af den grønne tagterrasse og havedag til efterretning.
- at Vanløse Lokaludvalg tager orientering vedr. Sundhedsuge til efterretning.
- at Vanløse Lokaludvalg tager orientering vedr. Mødestedet til efterretning.
- at Vanløse Lokaludvalg tager orientering vedr. minimering af fuglefodring til efterretning.
- at Vanløse Lokaludvalg tager nyt fra arbejdsgrupperne til efterretning.
Problemstilling
1. Informationsmøde om Alberslundruten på Hyltebjerggård.
Lokaludvalget har siden udarbejdelse af bydelsplanen 2013 arbejdet for, at skabe bedre forhold på Cykelsuperstien: Albertslundruten, på den del af strækningen der ligger i Vanløse. Lokaludvalgets arbejdsgruppe for Trafik og Plan har mødtes med Center for Anlæg, Teknik og Miljøforvaltningen flere gange om forskellige muligheder inden for de af Borgerrepræsentationen afsatte midler og øvrig lovgivning. Projektet er nu så langt, at Trafik og Plan arbejdsgruppen i samarbejde med forvaltningen gerne vil afholde et informationsmøde for interesserede borgere på Hyltebjerggård onsdag den 11. juni kl. 19-21.
2. Musik på Engen.
Lokaludvalget traf på sit møde i februar beslutning om at gennemføre projektet Musik På Engen igen i 2014. Musik på Engen er en musikfestival, der omfatter en stribe arrangementer og kunstnere, og som dækker over meget forskellige musikgenrer. Projektgruppen for Musik på Engen mener, at lokaludvalgets plakatskabelon, der sikrer, at lokaludvalgets kommunikation følger de af Borgerrepræsentationen besluttede designretningslinjer, egner sig bedre til enkeltarrangementer og mener ikke, at det er muligt at anvende den kommunale kommunikationsskabelon, der er vedhæftet som bilag, da skabelonens form ikke gør det muligt at kommunikere om og reklamere for projektet på en måde, hvor arrangementets alsidighed bliver tydelig.
3. Lokaludvalgets deltagelse i arragementet "Vanløse på den 2. ende".
Vanløse Lokaludvalg afholder for sjette år i træk byfesten Vanløse på den anden ende i samarbejde med det lokale forretningsliv. I år i samarbejde med Grønt Erhverv. Projektet er det projekt, hvortil der kommer flest borgere, hvilket er en oplagt mulighed for lokaludvalget at skabe synlighed om sig selv, samt inddrage borgere i relevante lokalpolitiske sager. Derfor opfordres medlemmer og suppleanter til at hjælpe til under dagen med at sikre lokaludvalgets synlighed m.v.
4. Hold Vanløse Ren 2014.
Hold Vanløse ren har endnu engang slået alle rekorder med 969 deltagende børn og unge, der har været ude og samle affald op i uger 17 og 18. Flere af klasserne havde arbejde videre med affald som tema og havde fremstillet fantasifuld og finurligt skraldekunst der blev udstillet ved Skraldeferniseringen. I år afsluttes projektet med den årlige diplomoverrækkelse d. 20. maj på Hyltebjerg skole, der i år har deltaget med flest antal elever.
5. Sharing CPH: Indvielse af den grønne tagterrasse og havedag.
Lørdag d. 10. maj blev plantekasserne på tagterrassen indviet uden festlig musik og lokal grøn inspiration, ved bl.a. fødevarefællesskabet, frøsamlerne og opfinderi.dk. Kasserne blev fyld af jord fra den lokale genbrugsstation og plantet til med spiselige flerårige urter. Heriblandt bregner, funkis hosta, hvidløg, tomater og meget andet blev sat i kasserne under kyndig vejledning fra naturplanteskolen. Det nyetablerede byhavefællesskab ’Kulturhaven’ vil fremover pleje og passe kasserne.
6. Sundhedsuge.
I uge 21 holder lokaludvalget, sammen med bl.a. Sundheshuset, Hyltebjerggård og Kulturstationen Vanløse Sundhedsuge i hele bydelen. De sidste aktiviteter er ved at falde på plads, og arbejdsgruppen v. Erik Meier Andersen, Hanne LArsen og Anne Fausbøll orieterer på mødet.
7. Mødestedet.
9. maj åbnede "Mødestedet" på Hyltebjerggård officielt dørene, og bl.a. Sundheds- og Omsorgsborgmester Ninna Thomsen kiggede forbi. Arbejdsgruppen v. Erik Meier Andersen, Hanne Larsen og Anne Fausbøll orieterer på mødet.
8. Minimering af fuglefodring.
Der er i samarbejde med Bispebjerg Lokaludvalg og Teknik og Miljøforvaltningen udarbejdet en folder, der kan hentes i iskiosken v. Damhussøen. Denne folder beskriver nogle af problematikkerne ved fodring af fuglene. Der er taget kontakt til de lokale gartnere med henblik på at få flyttet det skilt, der opfordrer til minimering af fuglefodring. Derudover arbejdes der på at finde en eftermiddag, hvor medlemmer af lokaludvalgets Natur- og Miljøgruppe kan møde borgerne i øjenhøjde ved søen, og tage dialogen omkring problematikken ved fuglefodring.
9. Nyt fra lokaludvalgets faste arbejdsgrupper.
Sidste nyt fra lokaludvalgets fem faste arbejdsgrupper. Beslutninger om tovholdere og beskrivelser af arbejdsgrupper til hjemmesiden drøftes under dagsordnens punkt 9.
Lokaludvalget har siden udarbejdelse af bydelsplanen 2013 arbejdet for, at skabe bedre forhold på Cykelsuperstien: Albertslundruten, på den del af strækningen der ligger i Vanløse. Lokaludvalgets arbejdsgruppe for Trafik og Plan har mødtes med Center for Anlæg, Teknik og Miljøforvaltningen flere gange om forskellige muligheder inden for de af Borgerrepræsentationen afsatte midler og øvrig lovgivning. Projektet er nu så langt, at Trafik og Plan arbejdsgruppen i samarbejde med forvaltningen gerne vil afholde et informationsmøde for interesserede borgere på Hyltebjerggård onsdag den 11. juni kl. 19-21.
2. Musik på Engen.
Lokaludvalget traf på sit møde i februar beslutning om at gennemføre projektet Musik På Engen igen i 2014. Musik på Engen er en musikfestival, der omfatter en stribe arrangementer og kunstnere, og som dækker over meget forskellige musikgenrer. Projektgruppen for Musik på Engen mener, at lokaludvalgets plakatskabelon, der sikrer, at lokaludvalgets kommunikation følger de af Borgerrepræsentationen besluttede designretningslinjer, egner sig bedre til enkeltarrangementer og mener ikke, at det er muligt at anvende den kommunale kommunikationsskabelon, der er vedhæftet som bilag, da skabelonens form ikke gør det muligt at kommunikere om og reklamere for projektet på en måde, hvor arrangementets alsidighed bliver tydelig.
3. Lokaludvalgets deltagelse i arragementet "Vanløse på den 2. ende".
Vanløse Lokaludvalg afholder for sjette år i træk byfesten Vanløse på den anden ende i samarbejde med det lokale forretningsliv. I år i samarbejde med Grønt Erhverv. Projektet er det projekt, hvortil der kommer flest borgere, hvilket er en oplagt mulighed for lokaludvalget at skabe synlighed om sig selv, samt inddrage borgere i relevante lokalpolitiske sager. Derfor opfordres medlemmer og suppleanter til at hjælpe til under dagen med at sikre lokaludvalgets synlighed m.v.
4. Hold Vanløse Ren 2014.
Hold Vanløse ren har endnu engang slået alle rekorder med 969 deltagende børn og unge, der har været ude og samle affald op i uger 17 og 18. Flere af klasserne havde arbejde videre med affald som tema og havde fremstillet fantasifuld og finurligt skraldekunst der blev udstillet ved Skraldeferniseringen. I år afsluttes projektet med den årlige diplomoverrækkelse d. 20. maj på Hyltebjerg skole, der i år har deltaget med flest antal elever.
5. Sharing CPH: Indvielse af den grønne tagterrasse og havedag.
Lørdag d. 10. maj blev plantekasserne på tagterrassen indviet uden festlig musik og lokal grøn inspiration, ved bl.a. fødevarefællesskabet, frøsamlerne og opfinderi.dk. Kasserne blev fyld af jord fra den lokale genbrugsstation og plantet til med spiselige flerårige urter. Heriblandt bregner, funkis hosta, hvidløg, tomater og meget andet blev sat i kasserne under kyndig vejledning fra naturplanteskolen. Det nyetablerede byhavefællesskab ’Kulturhaven’ vil fremover pleje og passe kasserne.
6. Sundhedsuge.
I uge 21 holder lokaludvalget, sammen med bl.a. Sundheshuset, Hyltebjerggård og Kulturstationen Vanløse Sundhedsuge i hele bydelen. De sidste aktiviteter er ved at falde på plads, og arbejdsgruppen v. Erik Meier Andersen, Hanne LArsen og Anne Fausbøll orieterer på mødet.
7. Mødestedet.
9. maj åbnede "Mødestedet" på Hyltebjerggård officielt dørene, og bl.a. Sundheds- og Omsorgsborgmester Ninna Thomsen kiggede forbi. Arbejdsgruppen v. Erik Meier Andersen, Hanne Larsen og Anne Fausbøll orieterer på mødet.
8. Minimering af fuglefodring.
Der er i samarbejde med Bispebjerg Lokaludvalg og Teknik og Miljøforvaltningen udarbejdet en folder, der kan hentes i iskiosken v. Damhussøen. Denne folder beskriver nogle af problematikkerne ved fodring af fuglene. Der er taget kontakt til de lokale gartnere med henblik på at få flyttet det skilt, der opfordrer til minimering af fuglefodring. Derudover arbejdes der på at finde en eftermiddag, hvor medlemmer af lokaludvalgets Natur- og Miljøgruppe kan møde borgerne i øjenhøjde ved søen, og tage dialogen omkring problematikken ved fuglefodring.
9. Nyt fra lokaludvalgets faste arbejdsgrupper.
Sidste nyt fra lokaludvalgets fem faste arbejdsgrupper. Beslutninger om tovholdere og beskrivelser af arbejdsgrupper til hjemmesiden drøftes under dagsordnens punkt 9.
Løsning
1. "Informationsmøde om Alberslundruten på Hyltebjerggård".
Vanløse Lokaludvalg beslutter, at arbejdsgruppen for Trafik og Plan laver et informationsmøde om ændringer af albertslundruten i samarbejde med Forvaltningen. Lokaludvalget står for booking og forplejning, samt at invitere netværk. Forvaltningen står for oplæg og ressourcepersoner på informationsmødet, samt annoncering i lokalavisen. Se projektbeskrivelse der ligger som bilag.
2. Musik på Engen.
Lokaludvalget beslutter, at layout af kommunikationsmateriale som f.eks. plakat, ikke nødvendigvis følger de kommunale skabeloner og retningslinjer. Bilag omdeles på mødet.
3. Vanløse på den 2. Ende.
Vanløse Lokalduvalg tager til efterretning, at alle medlemmer og arbejdsgrupper, der vil deltage på dagen, skal kontakte Allan fra projektgruppen: ac@ge.dk. Alle opfordres til at overvejem, hvordan der skabes synlighed om lokaludvalget og sager, det kunne være relevant at inddrage borgerne i, samt hvordan de skal inddrages.
4. Hold Vanløse Ren.
Lokaludvalget tager orientering til efterretning.
5. Sharing CPH: Indvielse af den grønne tagterrasse og havedag.
Lokaludvalget tager orientering til efterretning.
6. Sundhedsuge.
Lokaludvalget tager orientering til efterretning.
7. Mødestedet.
Lokaludvalget tager orientering til efterretning.
8. Minimering af fuglefodring.
Lokaludvalget tager orientering til efterretning.
9.Nyt fra arbejdsgrupperne til efterretning.
Lokaludvalget tager orienteringer til efterretning.
Vanløse Lokaludvalg beslutter, at arbejdsgruppen for Trafik og Plan laver et informationsmøde om ændringer af albertslundruten i samarbejde med Forvaltningen. Lokaludvalget står for booking og forplejning, samt at invitere netværk. Forvaltningen står for oplæg og ressourcepersoner på informationsmødet, samt annoncering i lokalavisen. Se projektbeskrivelse der ligger som bilag.
2. Musik på Engen.
Lokaludvalget beslutter, at layout af kommunikationsmateriale som f.eks. plakat, ikke nødvendigvis følger de kommunale skabeloner og retningslinjer. Bilag omdeles på mødet.
3. Vanløse på den 2. Ende.
Vanløse Lokalduvalg tager til efterretning, at alle medlemmer og arbejdsgrupper, der vil deltage på dagen, skal kontakte Allan fra projektgruppen: ac@ge.dk. Alle opfordres til at overvejem, hvordan der skabes synlighed om lokaludvalget og sager, det kunne være relevant at inddrage borgerne i, samt hvordan de skal inddrages.
4. Hold Vanløse Ren.
Lokaludvalget tager orientering til efterretning.
5. Sharing CPH: Indvielse af den grønne tagterrasse og havedag.
Lokaludvalget tager orientering til efterretning.
6. Sundhedsuge.
Lokaludvalget tager orientering til efterretning.
7. Mødestedet.
Lokaludvalget tager orientering til efterretning.
8. Minimering af fuglefodring.
Lokaludvalget tager orientering til efterretning.
9.Nyt fra arbejdsgrupperne til efterretning.
Lokaludvalget tager orienteringer til efterretning.
Økonomi
1. "Informationsmøde om Alberslundruten på Hyltebjerggård".
Lokaludvalget afsætter 2.300 kr. til leje og forplejning på Hyltebjerggård fra den interne puljemiddeldisponering. Se status på økonomi.
De øvrige 8 at-punkter har ingen økonomiske konsekvenser for Vanløse Lokalduvalg.
Lokaludvalget afsætter 2.300 kr. til leje og forplejning på Hyltebjerggård fra den interne puljemiddeldisponering. Se status på økonomi.
De øvrige 8 at-punkter har ingen økonomiske konsekvenser for Vanløse Lokalduvalg.
/ Bent Christensen
Beslutning
Ad 1: Vanløse Lokaludvalg drøftede og godkendte projektbeskrivelsen vedr. "Informationsmøde om Alberslundruten på Hyltebjerggård". Fra lokaludvalget deltager: Jan Mørch, Freddy Christiansen, Erik Honoré, Peter Haahr, Karen Lund samt Bent Christensen. Øvrige lokaludvalgsmedlemmer opfordres til at møde op til mødet.
Ad 2: Vanløse Lokaludvalg traf beslutning om at arbejde uden for de af lokaludvalget godkendte skabeloner og retningslinjer ved udfærdigelse af kommunikationsmateriale ifm. Musik på Engen.
Ad 3: Vanløse Lokaludvalg tog orienteringen om, at man kan deltage og synliggøre lokaludvalget til arrangementet Vanløse på den 2. ende til efterretning.
Ad 4: Vanløse Lokaludvalg tog orienteringen vedr. Hold Vanløse Ren til efterretning.
Ad 5: Vanløse Lokaludvalg tog orienteringen vedr. Sharing CPH: Indvielse af den grønne tagterrasse og havedag til efterretning.
Ad 6: Vanløse Lokaludvalg tog orienteringen vedr. Sundhedsuge til efterretning.
Ad 7: Vanløse Lokaludvalg tog orienteringen vedr. Mødestedet til efterretning.
Ad 8: Vanløse Lokaludvalg tog orienteringen vedr. minimering af fuglefodring til efterretning.
Ad 9: Vanløse Lokaludvalg tog nyt fra arbejdsgrupperne til efterretning.