Drøftelse om repræsentantskabsmøde 2024
En gang om året skal repræsentantskabet inviteres som opfølgning på og evaluering af bydelsplanen. Lokaludvalget skal derfor drøfte ideer til, hvordan et repræsentantskabsmøde bedst kan afholdes, og hvordan projekterne i bydelsplanen skal præsenteres.
Indstilling
Forpersonen indstiller,
- at Vanløse Lokaludvalg drøfter afholdelse af repræsentantskabsmødet i 2024 og kommer med input til, hvordan repræsentantskabet og evt. hele bydelen kan inddrages i lokaludvalgsarbejdet.
- at Vanløse Lokaludvalg nedsætter evt. en ad hoc-gruppe, som sammen med sekretariatet kan planlægge repræsentantskabsmødet.
Problemstilling
I forbindelse med tilpasning af lokaludvalg blev der etableret et repræsentantskab for lokaludvalget bestående af brugerbestyrelser samt foreninger i bydelen. Repræsentantskabet blev i april 2023 forelagt udkast til bydelsplan og skal herefter inviteres én gang om året til en opfølgning og evaluering af bydelsplanen.
Sidste års repræsentantskabsmøde fandt sted i april 2023, og et kommende repræsentantskabsmøde skal afholdes inden udgangen af 2024.
Der er ingen fast form for, hvordan repræsentantskabet præsenteres for bydelsplanarbejdet, og lokaludvalget skal derfor overveje form og indhold på repræsentantskabsmødet. Repræsentantskabsmødet kan planlægges som en præsentation af bydelsplanen og indsatserne, men det er også muligt at invitere til et større bydelsmøde eller en bydelsworkshop med oplæg, som alle borgere i bydelen kan tilmelde sig.
Ønsker lokaludvalget at invitere til et større bydelsmøde, skal lokaludvalget nedsætte en ad hoc-gruppe, som aftaler og planlægger mødeafholdelsesformen samt et budget til beslutning på lokaludvalgsmødet den 21. marts 2024.
Løsning
1. Vanløse Lokaludvalg drøfter afholdelse af repræsentantskabsmødet i 2024 og kommer med input til, hvordan repræsentantskabet og evt. hele bydelen kan inddrages i lokaludvalgsarbejdet
2. Vanløse Lokaludvalg nedsætter en planlægningsgruppe, som sammen med sekretariatet arbejder videre med repræsentantskabsmødet
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for Vanløse Lokaludvalgs puljemidler.