Mødedato: 21.11.2019, kl. 18:30
Mødested: Kulturstationen Vanløse, Frode Jakobsens Plads 4, 2720 Vanløse

B-sag: Beslutning om Gæstebud 2020

Se alle bilag
Vanløse Lokaludvalg skal tage beslutning om projekt "Gæstebud 2020" og afsætning af puljemidler hertil.

Indstilling

Formanden indstiller, 

 

1.  at Vanløse Lokaludvalg godkender Gæstebud 2020 jf. projektbeskrivelsen og afsætter 23.000 kr. i 2020-puljemidler til dets gennemførsel.

 

Problemstilling

Social og Sundhedsarbejdsgruppen ønsker at lave projekt Gæstebud på Vanløse Torv den 17. januar 2020 kl. 15.30-18.30. Arbejdsgruppen vil gerne synliggøre, at lokaludvalget har fokus på udsatte og ensomme samt på sociale problemer i bydelen, og ønsker at give ensomme og udsatte en god og positiv dag med hygge og god mad, samtaler og information om de tilbud til ensomme og udsatte, der er i Vanløse. Projektet hører under indsats mod ensomhed, der er beskrevet i bydelsplanen 2017-20.

Med projekt Gæstebud får lokaludvalget mulighed for at komme i dialog med den ønskede målgruppe på dagen. Derudover er projektet en mulighed for at udvide og styrke lokaludvalgets netværk blandt lokale tilbud og projekter, der arbejder med udsatte og ensomme.

Arbejdsgruppen ønsker at samarbejde med Kronen og Hus Forbi.

Kronen vil stå for indkøb af drikkevarer, service mm. Se projektbeskrivelsen for detaljer.

Vi arbejder på, at der lige som sidste år kan uddeles tøj, vinterjakker og lign., blandt de fremmødte ved arrangementet. Dette gøres i år efter andre forskrifter end sidste år. Der skal kun indsamles relevant tøj. Arbejdsgruppen kontakter Hus Forbi, for at høre, hvad der er efterspørgsel på.

Der vil være frivillige til at servere mad og hjælpe til på dagen, så arbejdsgruppen kan tale med de fremmødte.

Arbejdsgruppen henstiller til, at lokaludvalgsmedlemmer eller medlemmer fra arbejdsgrupperne deltager på dagen for at skabe mere dialog med de fremmødte.

Løsning

At Vanløse Lokaludvalg godkender Gæstebud 2020 jf. projektbeskrivelsen og afsætter 23.000 kr. i 2020-puljemidler til dets gennemførsel.

Økonomi

Lokaludvalget afsætter 23.000 kr. i 2020-puljemidler til Gæstebud 2020, jf. budget i

projektbeskrivelsen.
 
 

Telt, borde, stole, varmeblæser mm.:

8.500 kr.

Mad + dessert – 2 x 70 portioner:

6.500 kr.

Annoncer:

4.500 kr.

Flyers og plakater:

2.500 kr.

Blomster og pynt:

500 kr.

Diverse:

500 kr.

Total

23.000 kr.

 

Kronen vil betale nedenstående udgifter:

Lys, servietter, gummihandsker mv.: 500 kr. Drikkevarer: 3.000 kr. Tallerkner, krus og bestik: 1.000 kr. I alt: 4.500 kr.

Videre proces

Social- og sundhedsarbejdsgruppen arbejder videre med og sikrer gennemførslen af projektet jf. projektbeskrivelsen. 

/Bent Christensen 

 

Beslutning

Indstillingen blev godkendt.
Til top