Ansøgningsfrister for puljemidler 2014

Formanden indstiller,

1. at Vanløse Lokaludvalg træffer beslutning om at ophæve beløbsgrænse ift. ansøgningsfrister.
2. at Vanløse Lokaludvalg godkender ny procedure ifm. behandling af ansøgninger til julearrangementer.
3. at Vanløse Lokaludvalg godkender ansøgningsfrister for ansøgning om puljemidler i 2014, samt godkender ændring af dato for frist for indlevering af regnskab og evaluering.

Vanløse Lokaludvalg skal træffe beslutning om ansøgningsfrister og procedurer for Vanløsepuljen i 2014. Sekretarait, formandsskab og puljegruppen har gennemgået de nuværende procedurer, og stiller på den baggrund forslag om at lokaludvalget laver nogle justeringer af procedurer.

Beløbsgrænse.
Idag behandles ansøgninger om puljemidler på alle lokaludvalgets ordinære møder, hvis ansøgningen er på under 100.000 kr., mens ansøgninger på 100.000 kr. eller derover behandles fire gange om året. Sekretariatet og formandsskabet anbefaler at lokaludvalget ophæver beløbsgrænsen, så alle frister er ens.
Lokaludvalget har i 2013 ikke modtaget ansøgninger på over 100.000 kr., og det nuværende procedure med opdelte ansøgningsfrister efter beløbsstørrelse er unødvendig.

Ny procedure for ansøgninger til julearrangementer.
Ansøgninger til julearrangementer bliver ofte indsendt kort tid inden arrangementets afholdelse. Formandsskabet anbefaler, at ansøgninger til Vanløsepuljen der omhandler julearrangementer fremover behandles ved lokaludvalgsmødet i september. På denne måde vil det kunne sikres at lokaludvalget, ved behandling af ansøgninger om støtte til julearragementer, har et samlet overblik over alle ansøgninger, for den måde at kunne prioritere.

Anøsgningsfrister.
Ansøgningsfristen er en måned forud for det ordinære møde, hvorpå ansøgningen behandles, med undtagelse af behandlingen på december og augustmøderne.

Idag har lokalduvalget en prasis med at alle projekter, der ikke har en fastlagt dato for afholdese, ved et evt. tilsagn får besked på at rengskab og evaluering senest skal indsendes til sekretariatet 31. december d.å. Det drejer sig både om arragementer, der løber over en længere periode (dog ikke ind i december), og om projekter, hvor der søges støtte til eks. etablering eller indkøb af inventar. I den forbindelse foreslår sekretariatet, at den sidst mulige dato for indlevering af regnskab og evaluering ændres fra den nuværende 31. december til den 30. november d.å., med det formål at have størst muligt overblik over puljemiddelregnskabet inden budgetårets afslutning.

Ad 1: Lokaludvalget godkender forslag til ændring af beløbsgrænse ift. ansøgningsfrister. 

Ad 2: Lokalduvalget godkender forslag til ny procedure ifm. behandling af ansøgninger til julearrangementer.

Ad 3: Lokalduvalget godkender nedenstående ansøgningsfrister for ansøgning om puljemidler i 2014, samt forslag til ændring af dato for frist for indlevering af regnskab og evaluering.
 

Ansøgningsfrister:	Ordinære møder:
28. november 2013	12. december 2013
2. januar 2014	23. januar 2014
Der behandles ikke puljeansøgninger på dette møde	20. februar 2014
Der behandles ikke puljeansøgninger på dette møde	20. marts 2014
10. marts 2014	10. april 2014
22. april 2014	22. maj 2014
19. maj 2014	19. juni 2014
23. juni 2014	21. august 2014
18. august 2014	18. september 2014
16. september 2014	16. oktober 2014
20. oktober 2014	20. november 2014
24. november 2014	11. december 2014

Denne indstilling har ingen økonomiske konsekvenser for Vanløse Lokalduvalg.

Lokaludvalgets endelige budget for Vanløsepuljen 2014 forventes kendt til mødet i december, hvor lokaludvalget vil kunne træffe beslutning om de første 2014 ansøgninger, samt om en evt. fordeling af midler til hhv. interne (egne) og eksterne (ansøgninger) projekter.

/ Bent Christensen