Puljeansøgninger til særpuljen for byfest-arrangementer

Vanløse Lokaludvalg besluttede på deres møde den 24. maj 2018 at oprette en særpulje på 150.000 kr. til byfestarrangementer i Vanløse.

Indstilling

Formanden indstiller på baggrund af puljegruppens indstillinger, at Vanløse Lokaludvalg

1. Drøfter og træffer beslutning om ansøgningen: Vanløse Byfest 2018
2. Drøfter og træffer beslutning om ansøgningen: Musik i Paladset
3. Drøfter og træffer beslutning om ansøgningen: "Emigrantens Serenade" - Commedia dell'Arte Show    

    

Problemstilling

Lokaludvalget besluttede på deres ordinære møde den 24. maj 2018 at oprette en særpulje til byfest-arrangementer i Vanløse, der kan understøtte bydelsidentiteten, og afsatte 150.000 kr. af lokaludvalgets 2018-puljemidler fra egne projekter til puljen.

Udover retningslinjerne for Vanløsepuljen er ansøgningerne til særpuljen underlagt følgende betingelser:

• Ansøgere kan søge op til 150.000 kr. til udgifter i forbindelse med afholdelse af byfesten. Midlerne kan søges til sceneopstilling, afspærring, underholdning, PR samt andre udgifter, der understøtter rammerne for gennemførsel og afholdelse byfesten.

• Projektet skal gennemføres efter den 21. juni, hvor lokaludvalget tager stilling til sagen, og afvikles i løbet af sommeren og allersenest inden 1. oktober 2018.

• Formålet med byfest arrangementet skal være bydelsidentitet og understøttelse af fællesskabsfølelse i Vanløse, og arrangementet skal derfor have en tydelig lokal forankring, og alle skal have mulighed for at deltage.

• Hvis der søges midler til evt. underholdning, skal 25% af underskudsgarantien hertil øremærkes udgifter der vedrører lokale kulturudøvere/optrædende.

Puljegruppen mødes mandag den 18. juni, hvor de udarbejder indstillinger for de indkommende ansøgninger. Puljegruppens indstillinger bliver sendt på mail til lokaludvalgets medlemmer før lokaludvalgets ordinære møde den 21. juni 2018. Vanløse Lokaludvalg har modtaget 3 ansøgninger:

1. Gitte Hedeby: Vanløse Byfest 2018

Med Vanløse Byfest ønsker ansøgeren at forsætte en mangeårig tradition om at holde en byfest, der samler vanløseborgerne. Byfesten skal rumme loppeboder og en scene med underholdning for børn og voksne. Ansøgeren regner med, at ca. 10.000 publikummer deltagere i byfesten. Der søges om 138.037,50 kr.

Puljegruppens indstillinger og begrundelser:

Puljegruppen indstiller, at projektet bevilges ansøgte 138.037,50 kr., da lokaludvalget vægter byfest-arrangementer med en tydelig lokal forankring, der kan være med til at skabe bydelsidentitet og understøtte en fællesskabsfølelse i Vanløse. Støtten gives som en underskudsgaranti.

2. Søren Hebsgaard: Musik i Paladset

Musik i Paladset skal samle vanløseborgerne en sensommeraften med musik og socialt samvær. Projektet har tidligere været gennemført i en mindre skala med stor succes, og nu ønsker arrangøren at rykke festen ud på deres villavej således der er plads til et større publikum og en musikscene, der besøges af en række spændende musikere. Der søges om 61.250 kr.

Puljegruppens indstillinger og begrundelser:

Puljegruppen indstiller, at projektet gives afslag på grund af prioritering af de økonomiske midler, der er afsat til særpuljen. Puljegruppen begrunder sin prioritering med, at selvom projektet på flere parametre kvalificerer sig inden for retningslinjerne og betingelserne for særpuljen, så vurderes projektet at have mere karakter af en områdefest/vejfest fremfor en byfest.

Puljegruppen opfordrer ansøgeren Søren Hebsgaard til at tage kontakt til Gitte Hedeby om et muligt samarbejde, såfremt lokaludvalgt bevilger underskudsgaranti til Vanløse Byfest 2018. Hvis de sammen vurderer, at Musik i Paladset kan blive en del af Vanløse Byfest 2018, indstiller puljegruppen, at de to ansøgere kan præsentere en tillægsansøgning med tilhørende budget til behandling på lokaludvalgets møde den 16. august, hvor der kan søges om de resterende midler i særpuljen for byfest-arrangementer.  

3. Komediehuset: "Emigrantens Serenade" - Commedia dell'Arte Show

Ansøgningen dækker over et teaterstykke, en komedie, om en ung, italiensk mand, der rejser fra Italien igennem Europa for at nå til Danmark. Med projektet ønsker ansøgeren at bygge en international bro mellem dansk og italiensk kultur og herunder styrke samarbejdet på tværs af kultur, alder og etnicitet. Der søges om 10.460 kr.

Puljegruppens indstillinger og begrundelser:

Puljegruppen indstiller, at projektet gives afslag på grund af en manglende lokalforankring.

Løsning

Vanløse Lokaludvalg drøfter projekterne, puljegruppens indstillinger og træffer beslutning om bevilling af midler fra Vanløsepuljen. Bevilling af midler sker som underskudsgaranti til de enkelte projekter/aktiviteter.

Økonomi

Der søges samlet om 241.247,5 kr. Der er 150.000 kr. til disposition i særpuljen for byfest-arrangementer.

Videre proces

Sekretariatet sørger for, at alle ansøgere, der bevilges støtte, modtager et tilsagnsbrev med de betingelser, der skal overholdes for, at støtten kan udbetales. Alle ansøgere, der får afslag på støtte, modtager et afslagsbrev med begrundelsen for afslaget.

/Bent Christensen

1. Vanløse Lokaludvalg besluttede at bevilge 138.037,50 kr. i 2018-puljemidler som en underskudsgaranti til ansøgningen Vanløse Byfest 2018. Det indskærpes overfor ansøger, at der skal være sammenhæng mellem prisen på salg af boder og den forventede indtjening ved boden.

2. Vanløse Lokaludvalg besluttede at give afslag til ansøgningen Musik i Paladset, på grund af prioritering af de økonomiske midler, der er afsat i særpuljen, og at projektet vurderes at have mere karakter af en områdefest/vejfest frem for en byfest.

3.Vanløse Lokaludvalg besluttede at give afslag til ansøgningen Emigrantens Serenade - Commedia dell' Arte Show på grund af manglende lokal forankring.