Revision af retningslinjer for Vanløsepuljen

Indstilling

Formanden indstiller, at

• Vanløse Lokaludvalg drøfter ændringsforslagene til retningslinjerne for Vanløsepuljen præsenteret i det vedlagte bilag.
• Vanløse Lokaludvalg godkender puljegruppens ændringsforslag til retningslinjerne for Vanløsepuljen præsenteret i det vedlagte bilag.
• Vanløse Lokaludvalg godkender ændringsforslag (linje 22-23) præsenteret i det vedlagte bilag.

Problemstilling

Puljemidlerne er af Borgerrepræsentationen udlagt til lokaludvalgets selvstændige varetagelse, og beslutninger vedrørende puljemidler er en myndighedsafgørelse som lokaludvalgsmedlemmerne er ansvarlige for i forhold til forvaltningsloven.

Retningslinjerne for Vanløsepuljen har til formål at synliggøre det grundlag, Vanløse Lokaludvalg tager beslutning på, for så vidt muligt at sikre forudsigelighed og gennemsigtighed i forhold til de præmisser, der lægges til grund for ansøgningerne i behandlingen. Det vil sige, at de dels skal informere ansøgere om, hvad de kan søge til og hvordan, dels danne grundlag for, at lokaludvalgets stillingtagen og dermed de tilsagns- og afslagsbegrundelser, der gives for den enkelte ansøgning.

Under det forrige lokaludvalg evaluerede den daværende puljegruppe retningslinjerne for Vanløsepuljen. Ud fra denne evaluering, og i samarbejde med Sekretariatet for Vanløse Lokaludvalg, er der blevet udarbejdet en række ændringsforslag. Den siddende puljegruppe har fået tilsendt ændringsforslagene og taget dem til efterretning.

Ændringsforslagene består af en række redaktionelle omformuleringer, således at, retningslinjerne formuleres klarere for ansøgerne (eksempelvis linje 18-19), flytning af afsnittet Åbenhed og offentlighed (linje 26-32), samt en række indholdsmæssige ændringsforslag, der vil bidrage til en mere gennemskuelig behandling af ansøgninger - her drejer det sig om linje 15-16, 24-25/74-75 i det vedlagte bilag.

Ændring: præcisering af afholdelsestidspunkt i forhold til lokaludvalgets behandling

Med ændringsforslaget linje 15-16 ønsker puljegruppen at erstatte sætningen "Lokaludvalget vægter, at projektet ikke er afholdt, når ansøgningen behandles i lokaludvalget.” med ”Det ansøgte projekt må som udgangspunkt ikke være afholdt, når ansøgningen behandles i lokaludvalget.”

Dette ændringsforslag medfører, at lokaludvalget fremadrettet skal have en specifik begrundelse for, hvorfor projektet bevilges, når det er afholdt, før lokaludvalget behandler ansøgningen. Ændringsforslaget skal skabe grundlag for en mere gennemskuelig behandling for ansøgere af Vanløsepuljen. Ligeledes sikrer ændringen, at puljeansøgeren kan overholde kravet om, at Vanløse Lokaludvalg skal nævnes som tilskudsgiver og at dette fremgår tydeligt af skilte eller lign., hvortil dokumentation skal indsamles.

Ændring: præcisering af juleprojekters behandling i september

Med ændringsforslaget linje 24-25/74-75 flyttes informationen om juleansøgninger længere op i retningslinjerne. Puljegruppen foreslår en ændring af sætningen "Ansøgere med juleprojekter opfordres til at søge Vanløsepuljen inden ansøgningsfristen for lokaludvalgets møde i september, hvor lokaludvalget prioriterer at behandle ansøgninger" til "Ansøgninger til juleprojekter behandles som udgangspunkt samlet på lokaludvalgets møde i september og skal derfor søges inden ansøgningsfristen for dette møde."

Denne ændring medfører, at lokaludvalget og/eller ansøger fremadrettet skal have en specifik begrundelse for, hvorfor ansøgningen skal behandles før det pågældende møde. Ændringsforslaget skal skabe grundlag for en mere gennemskuelige behandling for ansøgere af Vanløsepuljen, da den nuværende sætning ikke har karakter af en retningslinje, men et forslag.

Ændring: præcisering af fokus på lokale kunstudøvere

Udover puljegruppens samlede ændringsforslag skal Vanløse Lokaludvalg tage stilling til, hvorvidt og i hvilken grad man ønsker at fastholde et fokus på, at større arrangementer har en vis andel af lokale kulturudøvere. Lokaludvalget drøfter en ændring af linje 20-21: ”Ved projekter på 100.000 kr. og derover, hvor en stor andel af budgettet går til udgifter til underholdning, vægter lokaludvalget, at minimum 25 % af udgifterne hertil bruges på lokale kulturudøvere.”  

Lokaludvalget har ikke tidligere anvendt denne sætning som et krav i en beslutning, og sætningen kan være vanskelig at administrere, da det ikke er præciseret, hvad en "stor andel" er, og de 25% henviser til størrelsen på underholdningsbudgettet, uafhængigt af størrelsen på lokaludvalgets underskudsgaranti.

Ønsker Vanløse Lokaludvalg at sikre scenetid eller honorar til lokale kulturudøvere ved større arrangementer, kan lokaludvalget vælge at øremærke sin bevilling til dette formål i behandlingen af den enkelte ansøgning. Det forslås derfor, at lokaludvalget godkender en ændring til linje 22-23: "Ved projekter på 100.000 kr. og derover, hvor der indgår underholdning, kan lokaludvalget vælge at øremærke dele af sin underskudsbevilling til lokale kulturudøvere, for at sikre forankring i bydelen."

Løsning

Vanløse Lokaludvalg drøfter ændringsforslagene til retningslinjerne for Vanløsepuljen præsenteret i det vedlagte bilag.

Vanløse Lokaludvalg godkender puljegruppens ændringsforslag til retningslinjerne for Vanløsepuljen præsenteret i det vedlagte bilag.

Vanløse Lokaludvalg godkender ændringsforslag (linje 22-23) præsenteret i det vedlagte bilag.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for Vanløse Lokaludvalgs midler.

Videre proces

Sekretariatet for Vanløse Lokaludvalg opdaterer retningslinjerne på lokaludvalgets hjemmeside med ændringsforslagene.