Mødedato: 21.05.2015, kl. 18:30
Mødested: Kulturstationen Vanløse, Frode Jakobsens Plads 4, 2720 Vanløse
Høring om Søjlerne i Vanløse; godkendelse af projektbeskrivelse for borgerinddragelse
Se alle bilag
Til top
Lokaludvalget skal drøfte og træffer beslutning om afholdelse af borgerinddragende aktiviteter i forbindelse med den aktuelle høring af projektet "Søjlerne i Vanløse".
Tidligere beslutninger
I september 2014 traf Vanløse Lokaludvalg beslutning om at støtte projektet "De Syv Søjler i Vanløse" med 40.000 kr.
Projektet gik ud på at få udarbejdet et prospekt til opstilling af syv søjler i bydelen. Det færdige prospekt blev indsendt til Københavns Kommune med henblik på at få afklaret forvaltningens holdning til projektet inden arbejdet med at søge finansiering blev sat i værk.
Teknik og Miljøforvaltningen har sendt projektet i høring i Vanløse Lokaludvalg og ved lokaludvalgets sidste møde i april blev det besluttet at fastsætte høringsfristen til den 15. juni 2015. Derudover blev det besluttet at holde et borgermøde samt at bede om borgernes input via hjemmeside og lokalaviserne. Lokaludvalget nedsatte en arbejdsgruppe som har drøftet vedlagte projektbeskrivelse.
Projektet gik ud på at få udarbejdet et prospekt til opstilling af syv søjler i bydelen. Det færdige prospekt blev indsendt til Københavns Kommune med henblik på at få afklaret forvaltningens holdning til projektet inden arbejdet med at søge finansiering blev sat i værk.
Teknik og Miljøforvaltningen har sendt projektet i høring i Vanløse Lokaludvalg og ved lokaludvalgets sidste møde i april blev det besluttet at fastsætte høringsfristen til den 15. juni 2015. Derudover blev det besluttet at holde et borgermøde samt at bede om borgernes input via hjemmeside og lokalaviserne. Lokaludvalget nedsatte en arbejdsgruppe som har drøftet vedlagte projektbeskrivelse.
Indstilling og beslutning
Formanden indstiller:
1. at Vanløse Lokaludvalg drøfter og godkender projektbeskrivelsen og afsætter en ramme på op til 10.000 kr.
2. at Vanløse Lokaludvalg drøfter og træffer beslutning om succeskriterier for projektet.
1. at Vanløse Lokaludvalg drøfter og godkender projektbeskrivelsen og afsætter en ramme på op til 10.000 kr.
2. at Vanløse Lokaludvalg drøfter og træffer beslutning om succeskriterier for projektet.
Problemstilling
Den ved sidste lokaludvalgs møde nedsatte arbejdsgruppe har udarbejdet en procesplan, samt vedlagte projektbeskrivelse og har planer om at gennemføre følgende aktiviteter og tiltag i forbindelse med høringen af projektet "Søjlerne i Vanløse":
1. Torsdag den 28. maj - borgermøde hvor kunstneren Peter Sturh fremlægger tankerne bag projekter og svarer på spørgsmål.
2. Lørdag den 6. juni - borgerinddragelse på 'Vanløse på den anden ende' i form af dialog omkring spørgekort til byens borgere.
3. Løbende - uddeling af spørgekort udvalgte steder i bydelen.
4. Løbende - målrettet presseindsats
1. Torsdag den 28. maj - borgermøde hvor kunstneren Peter Sturh fremlægger tankerne bag projekter og svarer på spørgsmål.
2. Lørdag den 6. juni - borgerinddragelse på 'Vanløse på den anden ende' i form af dialog omkring spørgekort til byens borgere.
3. Løbende - uddeling af spørgekort udvalgte steder i bydelen.
4. Løbende - målrettet presseindsats
Løsning
1. Vanløse Lokaludvalg drøfter og godkender projektbeskrivelsen og afsætter en ramme på op til 10.000 kr.
2. Vanløse Lokaludvalg drøfter og træffer beslutning om succeskriterier for projektet.
2. Vanløse Lokaludvalg drøfter og træffer beslutning om succeskriterier for projektet.
Økonomi
Lokaludvalget afsætter en ramme på op til 10.000 kr. jf. budget i vedlagte projektbeskrivelse.
Videre proces
Arbejdsgruppen udarbejder på baggrund af borgermøde og spørgekort høringssvar inden den 15. juni 2015.
/Bent Christensen
Beslutning
1. Vanløse Lokaludvalg drøftede og godkendte projektbeskrivelsen, og afsatte en ramme på op til 10.000 kr.
2. Vanløse Lokaludvalg drøftede succeskriterier for projektet og traf beslutning, om at succeskriteriet for borgermødet er 25-30 fremmødte, og at lokaludvalget i alt stræber efter at nå 150 personer i løbet af høringsperioden.
2. Vanløse Lokaludvalg drøftede succeskriterier for projektet og traf beslutning, om at succeskriteriet for borgermødet er 25-30 fremmødte, og at lokaludvalget i alt stræber efter at nå 150 personer i løbet af høringsperioden.