Evaluering og beslutning om opfølgning: Storborgermøde den 3. april

Indstilling

Formanden indstiller:

1. at lokaludvalget drøfter og evaluerer storborgermødet.
2. at lokaludvalget drøfter de med dagordnen udsendte opsamlinger fra de tre workshops, og tager hovedkonklusionerne i dem til efterretning.
3. at lokaludvalget beslutter at arbejde for en samlet vision for området i den kommende bydelsplanproces. 

Problemstilling

Søndag den 3. april holdt lokaludvalget et borgermøde om idrætsparkområdet i Vanløse.

Anledningen til mødet var både, at lokalplanen for Lønstrupgård var i offentlig høring frem til den 20. april 2016, samt at der gennem længere tid har været en lang række sideløbende ideer og tanker om området, som lokaludvalget ønskede at arbejde for at koordinere.

Til mødet, som blev holdt i det omhandlede område nemlig Vanløse Hal 1, deltog 35-40 borgere og brugere af området, lokaludvalgsmedlemmer samt repræsentanter for både Teknik- og Miljø-, Børne- og Ungdoms- samt Kultur- og Fritidsforvaltningen.

Efter tre relevante oplæg var der kort debat i salen, hvorfra opsamlingen er vedlagt som bilag. Dernæst kunne de fremmødte vælge én af følgende workshops:

• Lokalplan for Lønstrupgård

• Sammenhænge, samarbejder og projekter på tværs

• Fremkommelighed i området omkring Vanløse Idrætspark

Dagen blev afsluttet med en fælles opsamling. 

Løsning

Lokaludvalget drøfter og evaluerer storborgermødet. De deltagere, der opgav deres mail efter mødet, samt alle oplægsholdere er blevet opfordret til at komme med input til evalueringen, og disse fremlægges mundtligt på mødet.

Opsamlinger fra alle tre workshops udsendes sammen med denne dagsorden. Lokaludvalget tager hovedkonklusionerne i det vedlagte, samt følgende, til efterretning:

Workshop Lønstrupgård: Lokaludvalgets høringssvar er udarbejdet på baggrund af tidligere drøftelser i udvalget, og input fra borgermødet. Høringssvar indsendes inden fristen, vedlagt en opsamling af hovedpointer fra workshoppen.

Workshop Fremkommelighed i området omkring Vanløse Idrætspark: Det videre arbejde med de trafikale udfordringer og ideer indgår i lokaludvalgets Trafik- og Plangruppe. Gruppen har sætter en større drøftelse af trafikken i området på dagsordnen til møde den 1. juni.

Workshop Sammenhænge, samarbejde og projekter på tværs: Lokaludvalget tager til efterretning, at der fra de fremmødte deltagere var et stort ønske om at bruge pladsen, hvor der i dag er rullehockey til et formål, der binder hele området sammen og skaber bedre rammer for den lokale idræt.

Lokaludvalget vil, i forbindelse med arbejdet med den kommende bydelsplan, arbejde for, at der udarbejdes en fælles vission for hele området, der både kan rumme idræt, institutioner og andre funktioner. En sådan vission skal også kunne rumme konkrete trafik-ønsker.

Økonomi

Lokaludvalget havde afsat 25.000 kr. til borgermødet, regnskabet for projektet er endnu ikke afsluttet. Indstillingen har ingen yderligere økonomiske konsekvenser for lokaludvalget.

Videre proces

Se under løsning.

Indstillingen blev drøftet.

Lokaludvalget traf beslutning om at indkalde alle interesserede parter til et nyt møde, der skal adressere drøftelserne om sammenhænge, samarbejder og projekter på tværs. Natur- og Miljøgruppen har ansvaret for at indkalde til et sådan møde, og fastlægge en dato for det. Punktet vil være på dagsordnen til det næste møde i arbejdsgruppen.

Det videre arbejde med fremkommelighed i området vil blive drøftet i lokaludvalgets Trafik og Plan gruppe på et møde den 1. juni.

Lokaludvalgets høringssvar i forbindelse med den offentlige høring af lokalplanforslag Lønstrupgård er indsendt, og kan findes via www.blivhoert.dk

Lokaludvalget besluttede at arbejde videre med en samlet vision for området i den kommende bydelsplan.