Temadrøftelse af arbejdsproces vedr. bydelsplan 2016/17 og beslutning om afholdelse af seminar

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at lokaludvalget har en indledende drøftelse af proces, arbejdsplan m.v. for den kommende bydelsplan.

2. at lokaludvalget tager orientering om opstartsmøde 30. maj til efterretning.

3. at lokaludvalget beslutter at afholde et seminar om indhold af, og proces for, den kommende bydelsplan den 11. juni fra kl. 9-13.

Problemstilling

Der lægges i det nye koncept op til, at der skal arbejde med visioner for bydelen, sættes fokus på bydelens egenart, udfordringer og potentialer, hvordan der lokalt kan arbejdes med virkeliggørelse af KK målsætninger og politikker, samt hvordan lokaludvalget vil arbejde videre med de ideer, der bliver formuleret i bydelsplanerne.

For at kunne rumme både konkrete ideer, store planer og mindre projekter kan lokaludvalget vælge at inddele Vanløse i en række mindre områder – se bilag. Disse områder kan være mere eller mindre klart defineret, afhængigt af arbejdet med og resultatet af visionerne, dertilhørende projekter m.v.

Center for Byudvikling/Økonomiforvaltningen holder en opstatsworkshop for bydelsplanerne mandag den 30. maj kl. 17-20 i mødecenteret hos Teknik- og Miljøforvaltningen i Njalsgade 13.

Til opstartsworkshoppen vil fagforvaltningerne vil være repræsenteret, og der vil være oplæg om kommunens aktuelle planer og politikker, som det er relevant også at arbejde med på lokalt niveau i bydele. Desuden vil der være mulighed for drøftelse af ideer og erfaringer over en sandwich til slut i arrangementet.
 
Planchef Ingvar Sejr Hansen og kontaktpersonerne fra Center for Byudvikling vil ligeledes være tilstede. Tilmelding skal ske senest fredag den 29. april: fl2q@okf.kk.dk
 
Tilmelding er nødvendig og skal ske senest fredag d. 29. april til Stine M. Elliot: fl2q@okf.kk.dk                            

For at kunne drøfte mulighederne for, hvordan arbejdet med bydelsplanen gribes an i Vanløse, foreslås det, at der holdes et bydelsplanseminar den 11. juni kl. 9-13, hvor planlægningen af det kommende arbejde, herunder arbejdsplan, metoder m.v. drøftes. Lokaludvalget vil derfor endeligt kunne beslutte, hvordan der skal arbejdes med bydelsplan 2016/17 på det ordinære møde i juni.

Arbejdsgruppernes indledende overvejelser om den næste bydelsplan fremlægges mundtligt må mødet.

Borgerrepræsentationen forventes at behandle konceptet for bydelsplaner i slutningen af maj.

Løsning

Lokaludvalget drøfter mulig proces, arbejdsplan m.v. for den kommende bydelsplan.

Lokaludvalget tager orientering om opstartsworkshop til efterretning og tilmelder sig mødet.

Lokaludvalget beslutter at afholde et seminar den 11. juni kl. 9-13.

Økonomi

Der er på nuværende tidspunkt ikke økonomiske konsekvenser forbundet med drøftelserne.

Udgifter forbundet med seminaret afholdes af de midler, Økonomiforvaltningen har afsat til drift af lokaludvalget.

Videre proces

De der måtte have interesse for at deltage i opstartsworkshoppen tilmelder sig dette inden fristen 29. april.

Arbejdsgrupperne arbejder videre med, hvordan de kunne forestille sig at arbejde med bydelsplanen. Arbejdsgruppernes overvejelser m.v. sendes til sekretariatet inden 30. maj, så de kan integreres i programmet for seminaret, samt komme rundt som forberedelsesmateriale til alle deltagere på seminaret. Både medlemmer og suppleanter inviteres til seminaret. Sekretariatet sender en mail i begyndelsen af maj.

I bilag er en skitseret tidslinje for processen vedr. bydelsplan 2016/17.