Beslutning om udarbejdelse af kommunikationsmateriale ifm. Musik På Engen og Sankt Hans
Tidligere beslutninger
Indstilling
Formanden indstiller,
-
at lokaludvalget beslutter, at arbejdsgruppen for Kultur og Idræt står for kommunikationen vedr. Musik på Engen og Sankt Hans.
Problemstilling
Arbejdsgruppen for Kultur og Idræt ønsker som vanligt at stå for kommunikationen for projekt Musik på Engen og Sankt Hans. Arbejdsgruppen ved Finn Nesgaard vil være ansvarlige for, at der er samtykke til at anvende billeder m.v. i kommunalt regi.
Ligeledes vil den grafiske linje bestræbes at være i tråd med lokaludvalgets og Københavns Kommunes design guidelines.
Løsning
Lokaludvalget beslutter, at arbejdsgruppen for Kultur og Idræt, ved Finn Nesgaard, er ansvarlige for kommunikationen i forbindelse med projekt Musik på Engen og Sankt Hans. Herunder er arbejdsgruppen og Finn Nesgaard ansvarlige for, at der er skriftligt samtykke ved anvendelse af billeder m.v. Aftaler der indgås på vegne af lokaludvalget, skal altid sendes til sekretariatet.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for lokaludvalget.
Videre proces
Finn Nesgaard udarbejder og er ansvarlig for materiale og sørger for at koordinere med sekretariatet omkr. det videre arbejde.
Beslutning
Finn Nesgaard havde følgende protokolbemærkning til punktet:
Arbejdsgruppen for Kultur og Idræt ønsker, som vanligt, den bedst mulige kommunikation i forbindelse med projekter som Musik på Engen og Skt. Hans. Samtidigt ønsker arbejdsgruppen, at udgifterne til kommunikation ikke bliver unødvendigt høje, og at arbejdsprocessen ikke bliver unødvendigt besværlig og tidskrævende. Gruppen tilbyder derfor selv at stå for den redaktionelle, fotografiske og grafiske udformning af kommunikationsmaterialet.
Arbejdsgruppen vil være ansvarlig for, at der ikke opstår samtykkemæssige problemer vedr. anvendte billeder. Arbejdsgruppen tager ved den grafiske udformning hensyn til Københavns Kommunes designguidelines.
Indstillingen blev godkendt uden afstemning.