Vanløses input til strukturarbejdet i København.

Lokaludvalget er blevet bedt om at komme med input til Københavns Kommunes strukturarbejde.

Formanden indstiller:

1. at Vanløse Lokaludvalg tager høringen til efterretning og træffer beslutning om at holde et møde, med lokale resourcepersoner fra civilsamfund, erhversvliv og forvaltningerne, onsdag den 20. marts.
2. at Vanløse Lokaludvalg træffer beslutning om, hvilke lokaludvalgsmedlemmer der deltager i mødet.

Københavns Borgerrepræsentation har nedsat et strukturudvalg med et tilhørende sekretariat som i efteråret 2012 udarbejdede en rapport. På baggrund af rapporten beslutttede Borgerrepræsentattionen i december 2012, at der skal arbejdes videre med fire spor inden for kommunens nuværende overordnede organisering:

- styrket decentral forvaltningsorganisering med administrative forenklinger

- forslag til placering af kommunens tværgående enheder

- håndtering af snitfladeudfordringer på særligt velfærdsområderne

- årshjul for indholdet i BR-møder, temadebatter i BR samt forbedring af BR-medlemmernes arbejdsbetingelser

Økonomiforvaltningen skal udarbejde forslag til de to første spor i samarbejde med forvaltningerne og øvrige relevante aktører. 

Til brug for det videre arbejde primært med det første spor, en styrket decentral forvaltningsorganisering, ønskes lokaludvalgenes input tidligt i processen. Der er brug for lokaludvalgenes erfaringer og konkrete løsningsforslag, samt input fra andre aktører i bydelene til, hvordan kommunens decentrale organisering kan blive bedre.

Der skal findes løsninger, der bidrager til en mere sammenhængende og gennemskuelig service til borgerne, en mere effektiv anvendelse af kommunens lokaler og ejendomme på tværs af forvaltningsområder, og et tættere samarbejde mellem kommunen, civilsamfundet og erhvervslivet.

Der er tilrettelagt en proces hvor lokaludvalgene inddrages tidligt i forløbet og kommer med input til selve analysefasen. Mere konkret ønskes lokaludvalgenes input, erfaringer og forslag til mulige løsninger inden for tre temaer knyttet til den decentrale forvaltningsorganisering:

1. Borgerinddragelse og lokal forankring

1. Gennemskuelig borgeradgang og større ensartethed

3. Større grad af samlokalisering på tværs af forvaltnings- og fagområder

Temaerne er nærmere beskrevet i bilaget 'Debatoplæg'.

Det foreslåes, at lokaludvalget inviterer et udvalg af lokale ressourcepersoner til et møde 20. marts, og at lokaludvalgets høringssvar skrives på baggrund af dette møde. Et høringssvar vil derfor ikke kunne udsendes med næste dagsorden, men først godkendes på mødet.

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for lokaludvalget.

Hvis lokaludvalget træffer beslutning om at holde et møde med lokale ressourcepersoner 20. marts, vil sekretariatet stå for den videre proces.

Et høringssvar vil blive omdelt og evt. godkendt på mødet i lokaludvalget 21. marts.

/ Bent Christensen.

Ad 1: Lokaludvalget tog høringen til efterretning og traf beslutning om at holde et møde, med lokale ressourcepersoner fra civilsamfund, erhvervsliv og forvaltningerne, onsdag den 20. marts.

Ad 2.: Lokaludvalget traf beslutning om, at Bent Christensen, Erik Honoré, Susanne Louw, Svend Jacobsen, Jørgen Hansen, Jørn Kofod og Kim Hansen deltager i mødet, på vegne af lokaludvalget. Sekretariatet og formanden står for den videre proces, og et høringssvar vil blive omdelt og evt. godkendt på mødet i lokaludvalget 21. marts.