Årsplan for lokaludvalget
Tidligere beslutninger
Indstilling og beslutning
- at Vanløse Lokalduvalg træffer beslutning om at slå tema 3 "affald og resourcer" samt tema 4 "liv i de grønne områder" sammen til et nyt tema under overskriften "Affald, genbrug, de grønne omåder og klimatilpasning"
- at Vanløse Lokaludvalg træffer beslutning om at igangsætte arbejdet med projekter i kategorien "klar", som beskervet i listen under "løsning". Projektbeskrivelser for de enkelte projekter vil blive endeligt udarbejdet til lokaludvalgets møde i marts.
- at Vanløse Lokaludvalg træffer beslutning om, at der arbejdes videre med konkretiseringen af projekter i kategorien "vent", jvfsom beskervet i listen under "løsning". Projekterne skal på dagsordnen igen, når en endelige projektebeskrivelser og forslag til budget ligger klar.
- at Vanløse Lokaludvalg træffer beslutning om, hvordan de foreslåede projekter i temaet "Kultur og netværk" finansieres, jvf. bekrivelse under økonomi.
- at Vanløse Lokalduvalg træffer beslutning om rammerne for juletræ 2013 og årsrapport fastlægges på lokaludvalgets møde i september.
Problemstilling
Lokaludvalget har på de foregående fire møder drøftet, hvilke temaer og projekter man har ønsket at arbejde med i år. Lokaludvalget valgte at arbejde med fire temaer, under overskrifterne 1. Kultur og Netværk, 2. Trafik, mobilitet og byrum, 3. Affald og ressourcer og endelig 4. Liv i de grønne områder. På samme møde blev der også truffet beslutning om økonomiske rammer for projekter under de fire temaer.
I uge 5 er blev der holdt møder, hvor lokaludvalgsmedlemmer og suppleanter har drøftet, hvilke projekter lokaludvalget skal prioritere. Lokaludvalget skal nu, på baggrund af disse møder, træffe beslutning om at arbejde videre med projekter i år, jvf. nedenstående liste.
Sekretariatsbetjening i forhold til projekter.
Sekretariatet vil kunne yde betjening til de enkelte projekter i følgende tre kategorier:
Lav: Økonomistyring, indhentning af tilladelser, samt at sikre af regler overholdes.
Mellem: Ovenstående samt kommunikation og begrænset koordinering, efter aftale med arbejds- eller projektgruppe.
Høj: Ovenstående + udvidet koordinering, projektudvikling/dokumentering, arrangementsdeltagelse, evt. tovholderfunktion
Lokaludvalget har en særlig opgave indenfor miljøområdet, og der er ansat i medarbejder i sekretariatet til særligt at understøtte denne opgave.
I 2012 har lokaludvalget har lagt et stort arbejde i en bydelsplan, og sekretaiatet har derfor prioriteret projekter i bydelsplanen særligt. I 2014 skal der vælges nye lokaludvalg i hele byen, og der sekretaraitet vil i efteråret 2013 bruge en del tid på denne opgave, både i form at fokus på lokale netværk, og i et generelt oplysningsarbejde.
Vedlagt dagsordnen er en kort, men lidt mere uddybet projektetliste, hvor alle projekter er beskrevet.
Løsning
Ad 2: Lokaludvalget træffer beslutning om at igangsætte arbejdet med projekter i kategorien "klar", jvf. nedenstående liste. Projektbeskrivelser for de enkelte projekter vil blive endeligt udarbejdet til lokaludvalgets møde i marts.
Ad 3: Lokaludvalget træffer beslutning om, at der arbejdes videre med konkretiseringen af projekter i kategorien "vent", jvf. nedenstående liste. Projekterne skal på dagsordnen igen, når en endelig projektebeskrivelse og forslag til budget ligger klar.
Ad 4: Lokaludvalget træffer beslutning om hvordan de foreslåede projekter i temaet "Kultur og netværk" finansieres. Der er i dette tema foreslået projekter for flere penge, end der er disponeret over. Det foreslås at de 39.000 kr. der er budgetteret for meget findes på en af følgende måde:
1) Midlerne findes i de seks projekter under temaet, som har forslag til økonomi. Der er allerede reduceret i projekterne: Demokratihjørne og Netværkslab. Det vurderes, at Gæstebud og Eid ikke kan gennemføres for færre midler, og derfor foreslås det, at der tages 19.500 kr. fra hhv. Musik på Engen og Vanløse på den anden ende, som altså får budget på hhv. 105.500 og 58.500 kr.
2) Et eller flere af projekterne holdes ikke som interne 2013.
Ad 5: Lokaludvalget træffer beslutning om at rammerne for juletræ 2013 og årsrapport træffes på lokaludvalgets møde i september.
|
Tema: Kultur og Netværk |
|||
|
Projektnavn |
Økonomi |
Projektstatus/tovholder |
Sekretariats- bistand |
|
Gæstebud |
17.000 |
Vent Den sociale arbejdsgruppe |
lav |
|
Eid |
47.000 |
Vent Per Stengade, Peter Haahr og sekretariatet |
høj |
|
Musik på Engen |
125.000/ 105.500 |
Klar Kulturarbejdsgruppen laver endeligt budget, når lokaludvalget har truffet beslutning om økonomi. |
mellem |
|
Vanløse på den anden ende |
78.000/ 58.500 |
Klar Susanne Louw, sekretariatet og Kaffeklubben laver endeligt budget, når lokaludvalget har truffet beslutning om økonomi. |
høj |
|
Puljearrangement |
15.000 |
Afholdt |
høj |
|
Netværkslab |
15.000 |
Klar Kulturstationen og Kulturarbejdsgruppen |
mellem |
|
Det gode ungeliv |
? |
Vent Henrik Bang og Karen Lund laver projektbeskrivelse m.v. inden 5. april |
mellem |
|
Demokrati-hjørne |
22.000 |
Klar Sekretariatet og politiske udpegede repræsentanter. |
høj |
|
Ensomheds-projekt og dialog med SUF |
Ingen |
Klar Den sociale arbejdsgruppe og sekretariatet |
mellem |
|
Økonomi i alt Disponeret Rest |
280.000 kr. 319.000/ 280.000 kr. 0 kr. |
|
|
|
Tema: Trafik, mobilitet og Byrum |
|||
|
Bymidte |
? |
Vent Afventer afklaring fra TMF, projektbeskrivelse m.v. inden 5. april |
mellem |
|
Støj |
Ingen |
Vent Kåre Press Kristensen skriver udkast til henvendelse til TMF |
Lav |
|
Nyt liv i den gamle kedelbygning |
Udgifter til evt. møder afholdes af borgermødepulje |
Klar Dialog med ”Vandværkets Venner” om et evt. offentligt møde i foråret afventer. |
Lav |
|
Parkering og Jernbane Allé møder |
Udgifter til evt. møder afholdes af borgermødepulje |
Klar Erik Honoré, Bent Christensen og Susanne Louw arbejder videre. Sekretariatet deltager |
mellem |
|
Cykelplan for Vanløse |
? |
Vent Peter Haahr, Niels Chr. Juul og Kåre Press laver projektbeskrivelse inden 5. april |
mellem |
|
Økonomi i alt Disponeret Rest |
90.000 kr. 0 kr. 90.000 kr. |
|
|
|
Tema: Affald, Ressourcer, de grønne områder og klimatilpasning |
|||
|
Hold Vanløse Ren |
70.000 |
Klar Per Stengade, Erik Honoré og sekretariatet laver projektbeskrivelse. Karen Lund og Charlotte Tørngren deltager evt. i projektet. |
mellem |
|
Bellahøj-marken – næste fase |
Udgifter afholdes af puljen til borgermøder |
Klar Per Stengade, Jørgen Hansen og Bellahøjgruppen. Sekretariatet deltager ikke. |
Lav |
|
Opfølgning på LAR kortlægning |
Udgifter til evt. møder afholdes af borgermødepulje |
Klar Erik Honoré, repræsentanter fra natur og miljøarbejdsgruppen og sekretariatet laver projektbeskrivelse m.v. |
Høj |
|
Affald og ressourcer |
7.500 |
Vent Natur og miljøarbejdsgruppen laver projektbeskrivelse inden 6. september |
Mellem |
|
Haver i Vanløse |
10.000 |
Klar Sekretariatet, med inddragelse af Anne Fausbøll, Peter Haahr, Jørn Kofod, laver projektbeskrivelse m.v. |
Høj |
|
Grøndalsparken, aktivitet og samvær |
40.000(til midlertidige projekter) |
Vent Hanne Larsen, Karen Lund, Niels Christian, Jørn Kofod og natur- og miljøgruppen laver projektbeskrivelse inden 5. april. Sekretariatet kan koordinere denne. |
Høj |
|
Ture ud i naturen |
10.000 |
Klar Sekretariatet, med inddragelse af Jørn Kofod, laver projektbeskrivelse m.v. |
Høj |
|
Pleje- og udviklingsplan… |
Udgifter til evt. møder afholdes af borgermødepulje |
Vent Natur- og miljøarbejdsgruppen orienterer løbende lokaludvalget om status |
mellem |
|
Økonomi i alt Disponeret Rest |
180.000 kr. 137.500kr. 42.500 kr. |
|
|
Økonomi
Lokaludvalget besluttede på decembermødet, at reservere 600.000 kr., svarende til ca. 40 % af puljebudgettet, til egne projekter. Denne beslutning har ingen yderligere konsekvenser for lokaludvalgets puljemidler.
Forslag til fordeling af puljemidler i forhold til de enkelte projekter er bekskrevet under løsning.
Beslutning
Ad 2: Lokaludvalget traf beslutning om at igangsætte arbejdet med projekter i kategorien "klar", som beskrevet i listen under "løsning". Projektbeskrivelser for de enkelte projekter, der blev godkendt på mødet, vil blive forelagt lokaludvalgets møde i marts.
Ad 3. Vanløse Lokaludvalg traf beslutning om, at der arbejdes videre med konkretiseringen af projekter i kategorien "vent", jf. som beskrevet i listen under "løsning". Projekterne skal på dagsordnen igen, når en endelig projektbeskrivelse og forslag til budget ligger klar.
Ad 4. Vanløse Lokaludvalg traf beslutning om at budgetterne for fra hhv. Musik på Engen og Vanløse på den anden ende nedjusteres med 19.500 kr. hver, som projekterne dermed får budget på hhv. 105.500 og 58.500 kr. Budgetter for begge projekter fremlægges til lokaludvalgets orientering, sammen med evt. reviderede projektbeskrivelser.
Ad 5. Vanløse Lokaludvalg traf beslutning om, at rammerne for juletræ 2013 og årsrapport fastlægges på lokaludvalgets møde i september.