Orientering om nyt puljemiddelsystem.

Økonomiforvaltningen har fået etableret en digital ansøgningsplatform for lokaludvalgenes puljemidler, Center for Sikker By deltager i mødet og præsenterer ansøgningsskemaet.

Formanden indstilller:

1. at Vanløse Lokaludvalg tager orienteringen om nyt digitalt puljemiddelskema til efterretning.

Økonomiforvaltnigen har siden den seneste evaluering af lokaludvalgene arbejdet på at færdigudvikle et digitalt ansøgningsskema til lokaludvalgenes puljemidler. Dette arbejde er nu i sin slutfase, hvor skemaet står for at skulle tages i brug.

Lige nu arbejdes der på at udrulle systemet i alle lokaludvalg på én gang, men med mulighed for at man i en overgangsperiode stadig kan bruge det gamle ansøgningsskema (i nødstilfælde). Efter denne periode vil der herefter være mulighed for at samle op på indtryk, fejl og mangler og justere systemet, hvis nødvendigt. Processsen om udrulning af det nye skema er beskrevet i det med dagsordnen vedlagte notat.

Økonomiforvaltningen, Center for Sikker By, deltager i lokaludvalgets møde og præsenterer det digitale ansøgningsskema.

Sekretariatet har på nuværende tidspunkt ikke lavet en plan for udrulning i Vanløse, men en sådan vil blive fremlagt og drøftet på det kommende puljemøde, og lokaludvalget vil blive orienteret på mødet i marts.

Lokaludvalget tager indstillingen til efteretning, der vil blive mulighed for at spørge til det nye system under præsentationen på mødet.

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for lokaludvalget.

Puljegruppen vil kunne drøfte en plan for udrulning af digitalt puljeansøgningsskema på det kommende møde, og lokaludvalget vil efterfølgende blive orienteret.