Mødedato: 21.02.2013, kl. 18:30
Mødested: Kulturstationen Vanløse, Frode Jakobsens Plads 4, 2720 Vanløse

Tilmelding til Fremtidsseminar 2013

Vanløse Lokaludvalg skal på fremtidsseminar for at fremme sit arbejde som bindeled mellem Vanløses borgere og Borgerrepræsentationen.

Indstilling og beslutning

Formanden indstiller,
  1. at lokaludvalget tager orienteringen om fremtidsseminar 2013 til efterretning og tilmelder sig, såfremt man ønsker at deltage.

Problemstilling

Vanløse Lokaludvalg har tradition for at afholde Fremtidsseminar, hvor lokaludvalgets arbejde som bindeled mellem borger og Borgerrepræsentation drøftes. I år er fremtidsseminaret over to dage med en overnatning på LO-skolen i Helsingør. Da der skal bestilles værelser og transport er det vigtigt, at man tilmelder sig, hvis man ønsker at deltage.

Fremtidsseminaret er for lokaludvalgsmedlemmer, suppleanter og medlemmer af arbejdsgrupper, der arbejder med lokaludvalgets projekter, men ikke er medlemmer af lokaludvalget.

Fremtidsseminaret er som besluttet på lokaludvalgets møde i oktober 2012 d. 20-21. april. Der kører en bus fra Vanløse Torv kl. 8.30 lørdag d. 20. april, og den kører tilbage igen d. 21. april kl. 15.00.

Løsning

De, der ønsker at deltage i fremtidsseminaret, skal tilmelde sig til Julie på e-mail jwo(a)okf.kk.dk inden d. 15. marts kl. 12. Hvis man ønsker at køre med frem og tilbage i bus, skal man ligeledes tilmelde sig dette inden 15. marts kl. 12.

Tovholdere for arbejdsgrupper skal hjælpe med at sikre at alle arbejdsgruppemedlemmer får mulighed for at deltage.

Økonomi

Omkostningerne ved fremtidsseminaret afholdes af sekretariatbudgettet. Ophold og forplejning koster 2.505 kr. inkl. moms pr. person og beløbet for afholdelse af fremtidsseminar vil afhænge af antal deltagere, der tilmelder sig.

Videre proces

Der blev 11. februar udsendt en mail til alle medlemmer og suppleanter om, at man kunne deltage i planlægningen af fremtidsseminaret.

Planlægningsmødet afholdes 21. februar, og sekretariatet arbejder videre med mødets input.

Alle tilmeldte til fremtidsseminaret vil modtage dagsorden og forberedelsesmateriale i begyndelsen af april.

Beslutning

Lokaludvalget tog orienteringen om fremtidsseminar 2013 til efterretning, der er tilmeldingsfrist den 15. marts kl. 12.
Til top