Lokaludvalget traf på sit møde 10. december 2015 beslutning om at nedsætte en lille arbejdsgruppe, med det formål at udarbejde en indstilling til lokaludvalget om en model for byfesten Vanløse på den 2. ende 2016.

Indstillingen kan læses her: http://www.kk.dk/edoc-agenda/29217/f9beafa1-eeeb-4b16-8804-6ce697002b86/1ef2a9dd-8a19-466a-8f60-eb81d25a2444

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Vanløse Lokaludvalg træffer beslutning om at lave en særpulje for byfesten Vanløse på den 2. ende 2016.
2. at Vanløse Lokaludvalg afsætter 150.000 kr. fra lokaludvalgets puljemidler til denne særpulje.
3. at Vanløse Lokaludvalg træffer beslutning om at der, ud over de generelle betingelser for Vanløsepuljen, desuden stilles en række betingelser for bevillingen, som beskrevet under ”løsning”.
4. at Vanløse Lokaludvalg fastlægger ansøgningsfristen for særpuljen til 1. marts 2016, og beslutter at evtuelle ansøgninger behandles på lokaludvalgets møde 17. marts.

Problemstilling

Byfesten Vanløse på den 2. ende er blevet holdt i Vanløse gennem de sidste år. Byfesten startede som et projekt i Kaffeklubben 2720, og blev efterfølgende afviklet som et samarbejdsprojekt mellem lokaludvalget og først Kaffeklubben 2720 senere Grønt Erhverv Vanløse. I 2015 var lokaludvalget ikke med til at arrangere byfesten, som blev afviklet af Grønt Erhverv, men med støtte fra lokaludvalgets puljemidler.

Lokaludvalget nedsatte på sit seneste møde en midlertidig arbejdsgruppe, med det formål at undersøge ønsker og muligheder for afvikling af byfesten Vanløse på den 2. ende i år.

Arbejdsgruppens fik til opgave at udarbejde et oplæg til lokaludvalget om, hvordan byfesten bedst kan gennemføres i 2016. Der har været holdt et møde i gruppen med deltagelse af Bent Christensen og Freddy Christiansen. På baggrund af det møde indstilles det, at lokaludvalget i indeværende år ikke selv står for byfesten, men laver en særpulje, der kan søges til afholdelse af byfesten Vanløse på den 2. ende.

Forslag til betingelserne for særpuljen fremgår af forslag til løsning.

Løsning

Lokaludvalget beslutter at lave en særpulje for byfesten Vanløse på den 2. ende 2016, og afsætter 150.000 kr. fra Vanløsepuljen hertil, og fastlægger ansøgningsfristen til 1. marts, med behandling på lokaludvalgets møde 17. marts.

For betingelser henvises til de generelle betingelser for Vanløsepuljen som fremgår af lokaludvalgets hjemmeside, samt følgende:

Særpulje: Vanløse på den 2. ende.

Vanløse Lokaludvalg indkalder hermed ansøgninger fra netværk, foreninger og borgere, som vil stå for årets byfest – Vanløse på den 2. ende 2016.

Lokaludvalget har afsat en pulje på 150.000 kr., som kan ansøges til udgifter i forbindelse med afholdelse af byfesten. Midlerne kan søges til sceneopstilling, renhold, afspærring, underholdning, PR samt andre udgifter, der understøtter rammerne for byfesten.

Ansøgningen skal indgives på ansøgningsskema, som kan hentes på lokaludvalgets hjemmeside, under menupunktet Vanløsepuljen.

Støtten vil blive tildelt som en underskudsgaranti, og det er en betingelse, at ansøger selv bidrager med egenfinansiering, som tydeligt skal fremgå af budgettet. Egenfinansiering kan også være i form af frivilligt arbejde, der dog stadig skal fremgå af budgettet.

Ved ansøgningen skal der fremsendes et budget, hvoraf det tydeligt skal fremgå hvad der forventes af indtægter. Ansøger skal særligt angive hvordan et evt. salg af boder tænkes håndteret, herunder hvilket beløb, der tænkes opkrævet af hhv. kommercielle og ikke kommercielle boder. Det skal desuden angives, om salg af boder, hvor der kan forventes en særlig indtjening (eks. salg af øl og vand), tænkes prissat højere end salg af boder, hvor der ikke kan forventes en væsentlig indtjening.  

Lokaludvalget ønsker at støtte netværk i bydelen, hvorfor ansøgninger fra paraply-organisationer, netværk, eller som afgives af mere end én ansøger vil blive foretrukket.

Økonomi

Lokaludvalget afsætter en ramme på op til 150.000 kr., som kan søges af netværk, foreninger m.v. til afholdelse af byfesten Vanløse på den 2. ende i 2016.

Beløbet afsættes fra Vanløsepuljen.

Ansøgningsfristen fastlægges til 1. marts, og ansøgninger behandles på lokaludvalgets møde 17. marts.

Videre proces

Sekretariatet vil sørge for, at information om frist og betingelser for særpuljen fremgår af lokaludvalgets hjemmeside, og sendes til lokalaviser m.v.

Lokaludvalget vil blive forelagt eventuelle ansøgninger på mødet i marts.

/Bent Christensen.