A-sag: Drøftelse og beslutning om Bydelsplan for Vanløse

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Vanløse Lokaludvalg drøfter bydelsplan for Vanløse med Planchef Kenneth Horst Hansen

2. at Vanløse Lokaludvalg tager beslutning om, hvorvidt man vil udarbejde bydelsplan for Vanløse

3. at Vanløse Lokaludvalg, såfremt man beslutter at udarbejde en bydelsplan, fastlægger en proces for bydelsplanarbejdet og udpeger formandskabet samt evt. yderligere et par lokaludvalgsmedlemmer, jf. løsningsafsnittet.

Problemstilling

Ifølge Kommissorium for Lokaludvalg er en af lokaludvalgenes arbejdsopgaver udarbejdelse af en bydelsplan i samarbejde med Økonomiforvaltningen.

Lokaludvalgene skulle have været i gang med udarbejdelse af bydelsplan, men på grund af arbejdet med tilpasning af lokaludvalg, er det besluttet ikke at følge den sædvanlige procedure. Økonomiforvaltningen arbejder med koncept for Bydelsplan i forbindelse med tilpasning af lokaludvalg, men vil lade det være op til hvert enkelt lokaludvalg at beslutte, hvorvidt man vil udarbejde en bydelsplan i denne valgperiode.

Der vil således ikke være lagt op til et fælles koncept eller fast ramme for bydelsplaner i indeværende valgperiode. Det vil være op til de enkelte lokaludvalg at beslutte, hvorvidt man ønsker at udarbejde en bydelsplan og hvordan. Forvaltningen vil fortsat understøtte arbejdet i et vist omfang, men bydelsplanerne vil ikke komme til at indgå i den almindelige planproces og skal ikke godkendes i Borgerrepræsentationen.

Bydelsplaner har til formål at styrke sammenhængen mellem den bydækkende og den lokale politik i København, og er tænkt som redskab til at skabe dialog mellem bydelens borgere og Borgerrepræsentationen, om hvad borgerne lokalt ønsker for deres egen bydel i fremtiden.
En bydelsplan er en anledning til at få borgerne til at tage aktiv stilling til deres bydel – og et lokalt indspark til Borgerrepræsentationen, hvor de kan se, hvilke lokale udfordringer og potentialer, der optager borgerne i de forskellige bydele.

Borgerdialogen er således en central del af bydelsplanlægningen og et vigtigt grundlag for at politikerne kan orientere sig og tage stilling til lokale ønsker og visioner. Derfor skal der lægges vægt på både borger inddragelse politiker inddragelse, f.eks. i forbindelse med den kommunale valgkamp 2021.

Såfremt lokaludvalget beslutter sig for at udarbejde en Bydelsplan, skal der besluttes en proces og nedsættes en arbejdsgruppe eller vælges nogle tovholdere, der vil stå for koordinering og gennemførelse af borgerdialog og bydelsplan. 

For at gøre processen overskuelig foreslår sekretariatet, at bydelsplanen denne gang udarbejdes som en arbejdsplan, der kort beskriver 1-2 af hver arbejdsgruppes vigtigste projekter. Det betyder, at borgerdialog i forbindelse med bydelsplanen skal integreres i arbejdsgruppernes nuværende vigtigste projekter i løbet af efteråret 2020 og starten af 2021. Bydelsplanen kan på den måde fungere som både oplæg til kommunalvalget og en introduktion til et nyvalgt lokaludvalg i 2022 (der derefter kan udarbejde en ny bydelsplan).

Borgerdialog i løbet af efteråret 2020 og starten af 2021 vil være med afsæt i forskellige metoder, eksempelvis pop-up boder, spørgeskemaundersøgelser, særlige netværks- eller interessentmøder, byvandringer, der åbner for den lokale dialog med borgere i Vanløse. Opsamlinger fra arbejdsgruppernes arrangementer og borgerdialog udarbejdes af hver enkelt arbejdsgruppe. Herefter vil arbejdsgruppen for bydelsplanen inddrage opsamlingerne i udarbejdelsen af projektbeskrivelser, der samlet set bliver til et procesdokument som udgør den nye bydelsplan.

Løsning

Vanløse Lokaludvalg drøfter bydelsplan for Vanløse med planchef Kenneth Horst Hansen

Vanløse Lokaludvalg tager beslutning om, hvorvidt man vil udarbejde bydelsplan for Vanløse og i så fald beslutter en proces for bydelsplanarbejdet.

I forbindelse med bydelsplanlægningen, er det vigtigt at der er en tovholdergruppe til at koordinere arbejdet med de forskellige projekter. Det foreslås derfor,i første omgang, at udpegeformandskabet samt evt. yderligere et par lokaludvalgsmedlemmer, f.eks medlemmer der er aktive tovholdere på et eller flere af bydelsplan projekterne. Disse medlemmer af bydelsplangruppen, kan også vælges senere, når lokaludvalget har et overblik over hvilke projekter man ønsker at fokusere på i bydelsplanen.

Økonomi

Der er pt. ikke udarbejdet en plan og budget for bydelsplanarbejdet, men der må forventes at skulle afsættes midler til forskellige borgerdialogprocesser på et senere møde i år.

Videre proces