Beslutning om tryk af håndbog

Vanløse Lokaludvalg er med i et projekt, omkring udarbejdelse af en vejledning om de private fællesveje, og skal beslutte, om der skal afsættes midler til en trykt udgave af vejledningen.

Lokaludvalget besluttede på det ordinære møde den 11. december 2014 at indgå i et projekt på tværs af bydelene omkring udarbejdelse af en vejledning for om de private fællesveje, hvor Erik Honoré har siddet i projektets styregruppe.

Formanden indstiller,
1. at lokaludvalget drøfter og træffer beslutning om der skal trykkes og derved afsættes midler til en trykt udgave af vejledningen.

Lokaludvalget har siden årsskiftet indgået, ved repræsentant Erik Honoré, i arbejdet med at udarbejde en vejledning til de private fællesveje. Vejledningen er nu ved at være færdig, og lokaludvalget skal derfor drøfte, om de ønsker, at der kommer en trykt udgave til de ejerforeninger m.v. der bor på de private fællesveje.
Der kommer en digital udgave, som kommer til at lægge på lokaludvalgets hjemmeside.

Der kommer ikke til at være nogen løbende opdateringer af hverken den digitale eller den trykte udgave, da ressourcerne hertil er for store. Til gengæld har styregruppen aftalt at mødes igen om 2 år og der vurdere, om der skal afsættes midler til en opdatering.
Det forventes at koste 13,25 kr. pr. trykte eksemplar, og Erik Honoré vurderer, at Vanløse vil skulle bruge 1.000 eksemplarer til de eksisterende grundejerforeninger, og til andre grundejere der ønsker vejledning omk. fx etablering af grundejerforeninger. Projektet har nogle penge i overskud, som eventuelt vil kunne indgå i trykpuljen, og derved justeres prisen ned, men dette vides ikke endnu.

Lokaludvalget beslutter at bevilge en pulje på op til 13.250 kr. til tryk af 1.000 stk af vejledningen om de private fællesveje. Ligeledes kommer der til at være en digital udgave på hjemmesiden.

Såfremt lokaludvalget beslutter, at der skal trykkes 1000 eksemplarer af vejledningen, skal der afsættes 13.250 kr. af lokaludvalgets puljemidler. Se dagsordenspunkt: Status på puljemidler, for flere detaljer om lokaludvalgets puljeøkonomi.
Alt efter hvor mange lokaludvalg der ønsker trykte udgaver af vejledningen, samt om nogle af projektets eksisterende midler vil indgå i puljen til tryk, vil prisen for tryk eventuelt blive reduceret. 

Såfremt lokaludvalget beslutter at bevilge midler til tryk, vil der indhentes et samlet tilbud for alle lokaludvalg, der evt. kan give en reduceret pris. Vejledningen vil kunne distribueres til grundejerforeninger m.v. og Erik Honoré vil stå for distributionen af vejledningen til grundejerforeninger mv. Der vil være en digital udgive af vejledningen på lokaludvalgets hjemmeside.

/Bent Christensen

Indstillingen blev drøftet.
Lokaludvalget traf beslutning om at der skal trykkes et oplag, og afsatte 13.250kr. til projektet.