A-sag: Beslutning om sammenlægning af lokaludvalgets puljemidler

Vanløse Lokaludvalg besluttede på det ordinære møde den 22. november 2018 at fordele puljemidlerne for 2019 i hhv. en Vanløsepulje, som foreninger, borgere m.v. kan søge om midler fra til projekter, der gavner bydelen, samt en pulje til egne projekter.

Indstilling

1. at Vanløse Lokaludvalg tager orienteringen om budget, forbrug og disponering af puljemidler for 2019 til efterretning.
2. at Vanløse Lokaludvalg træffer beslutning om at samle de resterende puljemidler for 2019 fra hhv. Vanløsepuljen og puljen for egne projekter i én samlet pulje - Vanløsepuljen.

Problemstilling

Vanløse Lokaludvalg har i 2019 et samlet puljebudget på 1.474.000 kr. til at fremme lokale aktiviteter inden for demokrati, kultur og netværk. Størrelsen af puljebudgettet er bestemt af Borgerrepræsentationen ud fra bydelens befolkningstal.

Lokaludvalget har hvert år fordelt midler imellem Vanløsepuljen og en intern pulje til lokaludvalgets egne projekter.

Lokaludvalget har besluttet at behandle eksterne ansøgninger til budget 2019 seks gange;  november 2018 og februar, april, juni, september og november 2019.

I det vedhæftede bilag over status på økonomi gør sekretariatet opmærksom på, at der i oversigten over ansøgninger ikke er indregnet en eventuel momsafløsning under kolonnen "Udbetaling", hvilket kan give en mindre diskrepans i forhold til det endelige regnskab.

Sekretariatet har i samarbejde med de relevante ad hoc-grupper under Vanløse Lokaludvalg arbejdet på at lukke så mange af lokaludvalgets projekters regnskaber som muligt, for at føre restbeløb tilbage til Vanløse Lokaludvalgs puljer.

Til dagens møde er der to interne projekter på dagsordenen:   

• Politik og Pizza - 14.000 kr.
• Vanløse Games Sommer 2019 - 15.000 kr.

Såfremt Vanløse Lokaludvalg beslutter at disponere 29.000 kr. til interne projekter, er der 74.849 kr. tilbage til disposition til egne projekter.

Der er 9 eksterne ansøgninger til dette møde, der tilsammen ansøger om et beløb på 163.950 kr. Såfremt lokaludvalget beslutter at følge Puljegruppens indstillinger, vil lokaludvalget bevilge midler for 78.050 kr.

Det indstilles, at der overflyttes de resterende midler fra puljen Egne Projekter til Vanløsepuljen, så midlerne kan komme bydelens borgere til gavn. I det omfang lokaludvalget beslutter yderligere egne projekter i 2019, herunder Politik og Pizza og Vanløse Games Sommer 2019 tages disse midler fra Vanløsepuljen.

Godkender lokaludvalget indstillingen på de to egne projekter og puljegruppens indstillinger, vil lokaludvalget efter sammenlægning af de to puljer have i alt 80.799 kr. tilbage til disposition for resten af 2019.

Løsning

Vanløse Lokaludvalg tager orienteringen om budget, forbrug og disponering af puljemidler for 2019 til efterretning.

Vanløse Lokaludvalg træffer beslutning om at samle de resterende puljemidler for 2019 fra hhv. Vanløsepuljen og puljen for egne projekter i én samlet pulje - Vanløsepuljen.

Økonomi

Pulje		Budget		Disponeret over	Rest til disposition
Vanløsepuljen		925.000		840.319	84.681
Egne projekter		549.000		450.208	103.849

Videre proces

 

/Bent Christensen

1. Vanløse Lokaludvalg tog orientering om budget, forbrug og disponering af puljemidler for 2019 til efterretning.

2. Vanløse Lokaludvalg besluttede at samle de resterende puljemidler for 2019 i Vanløsepuljen.