Status på lokaludvalgets projekter og nyt fra arbejdsgrupperne

Lokaludvalget orienteres om status på igangværende projekter og nyt fra arbejdsgrupper, samt træffer beslutning om evt. nye projekter, projektbeskriveler og budgetter, indenfor den ramme lokaludvalget har godkendt.

Se evt. dagsordenspunkter "Status på lokaludvalgets projekter" på foregående møder.

Formanden indstiller,

1. at Vanløse Lokaludvalg tager orientering om et valgmøde i regi af "Demokratihjørnet" til efterretning.
2. at Vanløse Lokaludvalg tager endelige projektbeskrivelse for "Bymidten" til efterretning.
3. at Vanløse Lokaludvalg tager endelige projektbeskrivelse  "Børn og unge" til efterretning.
4. at Vanløse Lokaludvalg tager orientering om input vedr. Cykelsuperstien Albertslundruten til Cykelsekretaraitet til efterretning.
5. at Vanløse Lokaludvalg tager orientering om afslutning og foreløbigt regnskab for "Hold Vanløse Ren" til efterretning.
6. at Vanløse Lokaludvalg tager orientering om aflysning af at projekt "Netværkslab"til efterretning.
7. at Vanløse Lokaludvalg godkender projektbeskrivelse og træffer beslutning om økonomisk ramme for projektet "Aktivitet og samvær i Grøndalsparken".
8. at Vanløse Lokaludvalg godkender projektbeskrivelse og budget for projekt "Gæstebud".
9. at Vanløse Lokaludvalg godkender projektbeskrivelse og budget for projekt "Juletræ."
10. at Vanløse Lokaludvalg tager evt. orienteringer fra arbejdsgrupper og andre grupper på mødet til efterretning

Lokaludvalget har besluttet bl.a. at organisere sit arbejde i en række projekter, der er forankret i særligt ad hoc arbejdsgrupper og projektgrupper. Lokaludvalget orienteres om nyt fra de enkelte projekter, og træffer beslutning om at arbejde videre med nedenstående projekter.

ad 1) Vanløse Lokaludvalg har afholdt en række debatarrangementer om lokalpolitiske forhold. I år, hvor det er valgår, blev det besluttet, at det skulle være en paneldebat, og at projektet skulle søge at nå nye og yngre målgrupper. Dette er desværre ikke muligt med de afsatte ressourcer, og derfor bliver det en mere traditionel politisk paneldebat. Revideret projektbeskrivelse er vedlagt.

ad 2) Vanløse Lokaludvalg blev på mødet i maj orienteret om de forskellige planer og ideer, der er for bymidten. Disse er nu formaliseret i en projektbeskrivelse med tid og ansvarsområder, som er vedlagt dagsordnen.

ad 3) Vanløse Lokaludvalg blev på sidste møde orienteret om de forskellige tiltag, der skal arbejdes med i 2013 for at sætte fokus på det gode ungeliv. Disse er nu formaliseret i en projektbeskrivelse, som er vedlagt dagsordnen.

ad 4) Lokaludvalget har nedsat en midlertidig arbejdsgruppe for cykelstier i Vanløse, som, på baggrund af input fra borgere,  har inspiceret forholdene på den del af Cykelsuperruten: Albertslundruten, der løber gennem Vanløse. Trafik og Plan arbejdsgruppen holdt møde med Cykelsekretariatet 16. maj, og det blev på mødet aftalt at sende input til forvaltningens videre arbejde med Cykelsuperruten baseret på gruppens opsamling. Opsamlingen er vedlagt dagsordnen.

ad 5) Vanløse Lokaludvalg har traditionen tro afholdt projektet Hold Vanløse Ren i samarbejde med bydelens skoler og institutioner. Projektet var tidsmæssigt udfordret af lockout i år, men tilslutningen var alligevel stor. Projektet er nu afsluttet, med diplomoverrækkelse på Kirkebjerg Skole 12. juni. Det foreslåes, at ubrugte midler fra projektet ikke tilbageføres temaet: Affald, ressourcer, grønne områder og klima, men overføres til temaet Kultur og netværk, til brug for bl.a. juletræ. Evaluering forelægges lokaludvalget i efteråret. Endeligt regnskab forelægges lokaludvalget til godkendelse i forbindelse med årsafslutning.

ad 6) Vanløse Lokaludvalg havde i samarbejde med Kulturstationen planlagt et "Netværkslab", som opfølgning på sidste års Kulturkonference. Projektet kan kke gennemføres i den form, lokaludvalget har godkendt, derfor aflyses projektet og pengene føres tilbage i temaet: Kultur og netværk. Kultur og Idrætsarbejdsgruppen drøfter ønsker og muligheder for at lave en anden form for opfølgning på Kulturkonferencen, og en evt. ny projektbeskrivelse vil blive forelagt til drøftelse og beslutning i lokaludvalget.

ad 7) Vanløse Lokaludvalg besluttede på lokaludvalgsmødet i februar at arbejde videre med bydelsplansprojektet: Aktivitet og samvær i Grøndalsparken. Grøndalspark-gruppen har lavet en projektbeskrivelse, som er vedlagt dagsordnen. Arbejdsgruppen ønsker at anvende de reserverede midler på et borgermøde med. fx. Chris Macdonald. Borgermødet er ikke beskrevet i nuværende projekbeskrivelse. Derfor skal lokaludvalget drøfte, om de reserverede midler fortsat skal være reserveret til projektet, og som arbejdsgruppen ønsker, bruges på et borgermøde i efteråret, eller om midlerne skal tilbageføres til temaet Affald, Ressourcer, Grønne områder og Klimatilpasning. Såfremt det besluttes, at pengene reserveres til et borgermøde, skal arbejdsgruppen udarbejde en ny projektbeskrivelse for borgermødet. Lokaludvalget skal træffe beslutning om to alternative modeller, beskrevet under løsning.

ad 8) Lokaludvalgets sociale arbejdsgruppe har udarbejdet projektbeskrivelse og budget for arrangementet Gæstebud. I år vil arbejdsgruppen tage kontakt til lokale tilbud for ensomme m.v. så den synlighed, arrangementet giver, forankres i bydelens tilbud resten af året. Lokaludvalget reserverede på sit ordinære møde i februar 17.000 kr. til projektet. Se revideret projektbeskrivelse.

ad 9) Lokaludvalget har traditionelt afholdt juletræsarrangement på Vanløse Torv. Lokaludvalget skal drøfte og beslutte, om man vil gøre det igen i år. Projektbeskrivelse er vedlagt, inklusiv budget. Der er ikke på nuværende tidspunkt reserveret midler til projektet, forslag til finansiering er beskrevet under hhv. løsning og økonomi.

ad 10) Lokaludvalgets øvrige arbejdsgrupper orienterer på mødet.

ad 1) Lokaludvalget tager revideret projektbeskrivelsen for Demokratihjørne efterretning.

ad 2) Lokaludvalget tager revideret projektbeskrivelsen for lokaludvalgets projekter i bymidten til efterretning.

ad 3) Lokaludvalget tager revideret projektbeskrivelsen for lokaludvalgets projekter på børne- og ungeområdet til efterretning. 

ad 4) Lokaludvalget tager input vedr. forbedringer af Cykelsuperstien, der er sendt til Teknik- og Miljøforvaltningens Cykelsekretatiat, til efterretning.  

ad 5) Lokaludvalget tager orienteringen Hold Vanløse Ren til efteretning og godkender at resterende midler tilføres til temaet Kultur og Netværk.

ad 6) Lokaludvalget tager orienteringen aflysning af Netværkslab til efterretning og godkender, at midlerne tilbageføres til Temaet Kultur og Netværk. Et evt. nyt projekt forelægges lokaludvalget til godkendelse.

ad 7) Lokaludvalget drøfter og træffer beslutning om projektbeskrivelse og budget for det videre arbejde med bydelsplansprojektet: Aktivitet og samvær i Grøndalsparken jv. nedenstående alternativer.

7a: Lokaludvalget træffer beslutning om at midlerne til projektet tilbageføres til temaet.

7b: Lokaludvalget træffer beslutning om, at midlerne fortsat er reserveret til projektet. Hvis lokaludvalget træffer beslutning om 7b udarbejder Grøndalspark-gruppen nyt budget og projektbeskrivelse, der foreligges lokaludvalget på et kommende møde.

ad 8) Lokaludvalget drøfter og beslutter projektbeskrivelse og budget for projekt gæstebud. Midlerne til projektet er reserveret i temaet Kultur og Netværk.

ad 9) Lokaludvalget drøfter og beslutter projektbeskrivelsen for Juletræ. Ligeledes drøfter og beslutter lokaludvalget hvordan projektet skal finansieres. Se beskrivelse af alternativer under økonomi.

ad 10) Lokalduvalget tager orientering fra øvrige arbejdsgrupper og projektgrupper til efterretning.

Beslutninger i at-punkterne 5-9 medfører følgende økonomiske omprioriteringer indenfor den ramme lokaludvalget har afsat til egne projekter.

ad 5) Ved afslutning af Hold Vanløse Ren var der 7.168,56 kr. i ubrugte midler. Hvis lokaludvalget godkender at-punkt 5, overføres disse til temaet Kultur og Netværk.

ad 6) Netværkslab kan ikke gennemføres i år, hvilket medfører, at 15.000 kr. i ubrugte midler  tilbageføres til temaet Kultur og Netværk.

ad) 7 a og 7b. Hvis lokaludvalget godkender at-punkt 7a er der 82.500 kr. udisponeret i i temaet Affald, ressourcer, Grønne områder og Klimatilpasning, hvis lokaludvalget godkender at-punkt 7b er der 42.500 kr udisponeret i temaet Affald, ressourcer, Grønne områder og Klimatilpasning.

ad 8) Rammer til Gæstebud er allerede reserveret i temaet Kultur og Netværk, det fremlagte budget har ingen yderligere konsekvenser.

ad 9) Hvis lokaludvalget godkender indstillingens at-punkt 9 skal der findes 29.000 kr. til juletræ. Det foreslåes det at finansiering af juletræet sammensættes af  27.758,84 kr. fra Temaet Kultur og Netværk (ubrugte midler fra Hold Vanløse Ren, ubrugte midler fra puljearrangementet samt tilbageførte midler fra netværkslab). Det foreslåes at de resterende 1.241,16 kr. overføres til temaet Kultur og netværk fra temaet Trafik, mobilitet og byliv. 

For det fulde overblik over hhv. lokaludvalgets disponering af midler til egne projekter og ansøgninger til Vanløsepuljen henvises til dagsordenspunkt 10: Status på puljemidler.