Beslutning om gennemførsel af Musik på Engen

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Lokaludvalget drøfter og træffer beslutning om afholdelse af Musik på Engen den 18. - 20. august 2017.

2. at Lokaludvalget afsætter 144.000 kr. i 2017-puljemidler til gennemførelse af projektet.

Problemstilling

Musik på Engen er en tredages lang musikfestival på Damhusengen med 10 års jubilæum i 2017. Festivalen afholdes i år fredag den 18. til søndag den 20. august 2017.

Igennem et bredt og variereret musikprogram er formålet med Musik på Engen at lade Vanløseborgere mødes om fælles musikoplevelser samt at give Vanløseborgere mulighed for at få nye musikoplevelser i musikgenrer, som de ikke normalt selv vil opsøge. De musikalske indslag er fortrinsvis lokale udøvere fra Vanløse. 

Musik på Engen er forankret i Kultur og Fritidsarbejdsgruppen, hvor Freddy Christiansen og Finn Nesgaard er tovholdere på projektets gennemførsel i samarbejde med sekretariatet.

Arbejdsgruppen udarbejder flyers og andet kommunikationsmateriale, som vil afvige fra Københavns Kommunes design og kommunikationsskabeloner.  

Løsning

Vanløse Lokaludvalg beslutter at gennemføre Musik på Engen og afsætte 144.000 kr. i 2017-puljemidler.

Økonomi

Udgifter

Fredags-rock…………………………………...8.000 kr.

Lørdag 2 kor:…...………………............….… 7.000 kr.

Lørdag (Afrikansk kor)……..………………. 14.000 kr.

Jazz orkester……………………….……….. 14.000 kr.

Børneunderholdning….…………….………... 9.000 kr.

Klassisk Musik - Guido……...……….......… 21.000 kr.

Underholdning i alt………………………...73.000 kr.

Scene……………………………………..…. 22.000 kr.

Annoncer……………………………..…….… 7.000 kr.

Lys og lyd……………………………..…….. 15.000 kr.

Borde og stole…………………….…….……. 3.500 kr.

Koda……………………………….……...…… 4.000 kr.

Leje af 2 trailere...…………………….……… 1.500 kr.

PVC plakat……….………………………..….. 5.000 kr.

Plakater, flyers….………………………..…… 7.000 kr.

Forplejning …………………………….……… 3.000 kr.

Diverse………………………………….……... 3.000 kr.

Teknik i alt……………………….……....…..71.000 kr.

Total.………………………………………. 144.000 kr.

Kommentar til budgettet:

Der er i år sat penge af til ungdomsrock om fredagen, da vi af flere forskellige årsager ikke i lige så høj grad som tidligere kan trække på personalet fra de to fritidshjem Højen og VBUC – jf. evaluering af MPE 2015.

Videre proces

Hvis lokaludvalget godkender projektbeskrivelsen, vil arbejdsgruppen for Kultur og Idræt stå for det videre arbejde med projektet.