Oplæg til seminar om lokaludvalgets rolle og ansvar

Indstilling

Forpersonen indstiller, 

1. at Vanløse Lokaludvalg beslutter at holde et fyraftensmøde/seminar om lokaludvalgets rolle og ansvar
2. at Vanløse Lokaludvalg beslutter at både medlemmer, suppleanter og temagruppemedlemmer inviteres til at deltage i fyraftensmødet
3. at Vanløse Lokaludvalg beslutter hvem der udarbejder et program i samarbejde med sekretariatet.

Problemstilling

I lokaludvalgsmødet den 27. februar blev det besluttet, at Jens Wedenborg sammen med sekretariatet udarbejder et forslag til opfølgning på en mere principiel drøftelse af lokaludvalgets rolle og ansvar. Motivationen for forslaget var at sikre en mere transparent og inkluderende beslutningsproces, så lokaludvalget løfter opgaven med at repræsentere borgerne i bydelen, og så beslutninger truffet på rådhuset afspejler de behov og prioriteringer, der findes i Vanløse.

Det foreslås derfor, at Vanløse Lokaludvalg afholder et fyraftensmøde på en hverdag fra 17-19 med efterfølgende spisning. 

Temaet for mødet er lokaludvalgets rolle og ansvar for at sikre en god borgerinddragelse, så det er borgernes holdninger, der formidles videre til politikerne på rådhuset.

Indholdsmæssigt vil fyraftensmødet handle om:

• Lokaludvalgets beslutningsprocesser, rolle og ansvar; herunder forvaltningssamarbejdet i forbindelse med høringer og sekretariatets rolle og funktion ift. forvaltningen
• Lokaludvalgets ansvar og procedurer for borgerinddragelse og borgerdialog, herunder at  lokaludvalget sikrer, at det repræsenterer borgernes interesser, og at der bliver lyttet til de forskellige stemmer i bydelen
• De enkelte lokaludvalgsmedlemmers rolle og ansvar for at bruge netværk/bagland aktivt

Sekretariatet udsender en Doodle med datoforslag, og når datoen er besluttet, planlægges det endelige program. Gennemførsel af et fyraftensmøde om lokaludvalgets rolle og ansvar forudsætter, at der er minimum 15 tilmeldte.

Løsning

Vanløse Lokaludvalg afholder et fyraftensmøde/seminar for at drøfte lokaludvalgets rolle og ansvar, jf. problemstillingen.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for Vanløse Lokaludvalgs puljemidler.

Videre proces

Sekretariatet sender en Doodle ud, og når datoen er besluttet planlægges det endelige program.