Mødedato: 20.02.2014, kl. 18:30
Mødested: Kulturstationen Vanløse, Frode Jakobsens Plads 4, 2720 Vanløse

Status på lokaludvalgets egne projekter, februar 2014

Se alle bilag
Orientering om seneste nyt om egne projekter, beslutning om nye egne projekter og nyt fra lokaludvalgets arbejsdgrupper.

Indstilling og beslutning

Formand indstiller:
  1. at Vanløse Lokaludvalg drøfter og godkender projektbeskrivelse, budget, samt samarbejdsaftale for "Mødestedet"
  2. at Vanløse Lokalduvalg drøfter og godkender projektbeskrivelse samt budget for Musik på Engen 2014.
  3. at Vanløse Lokaludvalg drøfter og godkender projektbeskrivelse samt budget for Vanløse på den 2. Ende 2014.
  4. at Vanløse Lokaludvalg tager orientering om nyt vedr. parkering i bymidten til efteretning, og træffer beslutning om at give Erik Honoré mandat til at indsende brev til Teknik- og Miljøforvaltningen efter 26. februar 2014.
  5. at Vanløse Lokalduvalg godkender revideret projektbeskrivelse for Sharing CPH.
  6. at Vanløse Lokaludvalg tager tidsplan for Hold Vanløse Ren til efterretning.
  7. at Vanløse Lokaludvalg tager nyt om fuglefordings-projekt til efterretning.
  8. at Vanløse Lokaludvalg tager sidste nyt fra arbejdsgrupperne på mødet til efterretning.

Problemstilling

1. Mødested på Hyltebjerggård
Igennem længere tid har lokaludvalget drøftet mulighederne for at arbejde for ensomme og socialt udsatte borgere i Vanløse. 
Social- og sundhedsgruppen og den selvejende institution Hyltebjerggård har gennem det seneste år drøftet muligheden for at etablere et konkret mødested i bydelen, og det foreløbige resultat af disse drøftelser er beskrevet i den med dagsordnen udsendte projektbeskrivelse. Mødestedet skal være et sted, hvor man har lyst til at komme, hvor man opsøger fællesskabet uden at udstille sin egen skrøbelighed.  Mødestedet skal bemandes af frivilligt personale, dog med en ansat koordinator for at sikre kontinuitet. Koordinatoren ansættes af Hyltebjerggård/Arbejde Adler. Hvis Lokaludvalget vælger at godkende projektet, nedsættes der en styregruppe med medlemmer af lokaludvalget, som har ansvar for udvikling af projektet i 2014. Lokaludvalget binder sig ikke økonomisk til projektet ud over 2014. Budget, tidsplan og formål med projektet er beskrevet i den med dagsordnen udsendte projektbeskrivelse. 

2. Musik på Engen 2014.
Lokaludvalget skal træffe beslutning om at gennemføre projektet Musik på Engen igen i 2014. Festivallen henvender sig til borgere i Vanløse, der vil have en musikalsk oplevelse og med præsentation af flere musikgenrer i samme program og under mere uforpligtende former,  vil det være med til at vække interessen for deltagelse i de øvrige musik-tilbud, der tilbydes i bydelen over året. Festivallen foreslåes afviklet i weekenden 22. - 24. august 2014. Budget, tidsplan og formål med projektet er beskrevet i den med dagsordnen udsendte projektbeskrivelse. 

3. Vanløse på den 2. Ende 2014.
Lokaludvalget skal træffe beslutning om at gennemføre byfesten Vanløse på den 2. Ende i 2014. Projektet henvender sig til den brede vifte af Vanløse borgere.Projektet er det arrangement i Vanløse, der tiltækker flest borgere og derved skaber en bydelssamhøringhed og identitet. Projektet laves i samarbejde med Grønt Erhverv Vanløse, der repræsenterer erhvervslivet i Vanløse. Budget, tidsplan og formål med projektet er beskrevet i den med dagsordnen udsendte projektbeskrivelse.  

4. Parkering i bymidten.
Lokaludvalget har gennem de seneste år arbejdet for at få samlet grundejerne i bymidten om et fælles ønske til Teknik- og Miljøforvaltnignen om en tidsbegrænset parkeringszone i Vanløses bymidte. Selvom tilslutningen generelt har været stor, har det været svært at få indsamlet underskrifter for alle, men der er nu sat en endelig frist - 26. februar 2014 - for grundejerforeninger, der ønsker at være emd i den fælles henvendelse. Erik Honoré orienterer på mødet.

5. Sharing CPH - revideret projektbeskrivelse.
Lokaludvalget traf på sit møde i december beslutning om at afsætte en pulje til lokale aktiviteter i forbindelse med European Green Capital og indvielse af tagterrassens grønne byrum. Projektet skulle have været gennemført i januar 2014, men da anlægget ikke er færdigt, foreslås det, at projektet udskydes til senere på året. Der er ikke fastlagt et endeligt tidspunkt for projektet. Projektet er det første i en række af lokale arrangementer i forbindelse med Green Capital 2014, som skal fremvise København - og Vanløses evner indenfor grøn omstilling.København er modtager af prisen som Europas grønne hovedstad i 2014. Tagterrassen skal bl.a. bruges som led i afholdelse af arrangementer i forbindelse deling af viden og erfaringer indenfor grøn omstilling mv. Flere projekter i forbindelse med Green Capital vil blive forelagt lokaludvalget til beslutning løbende. Projektet laves i samarbejde med Kulturstationen og Spisehuset.

6. Hold Vanløse Ren 2014 
Lokaludvalget traf på sit møde i december beslutning om at gennemføre projektet Hold Vanløse Ren igen i 2014. Der er nu udarbejdet en tidsplan for projektet, som lokaludvalget orienteres om.

7. Fuglefordings-projekt
Lokaludvalget traf på sit møde i december beslutning om at gennemføre projektet Fuglefodring i januar og februar 2014. Da vejret har været dårligt, er det Natur- og Miljøgruppens vurdering, at det vil give størst resultat, hvis projektet først afsluttes i april/ maj måned, så der er mulighed for at komme i dialog med flere borgere.

8. Nyt fra grupperne 
Arbejdsgrupperne for Kultur- og Idræt, Social- og Sundhed, Natur- og Miljø, Trafik og Plan samt Børn- og Unge orienterer om sidste nyt fra grupperne og tanker om projekter, der endnu ikke er besluttet i lokaludvalget.

Løsning

1. Mødested på Hyltebjerggård
Lokaludvalget godkender projektbeskrivelsen og samarbejdsaftalen samt styregruppe for projektet. Lokaludvalget beslutter at afsætte 140.000 kr. til projektet i 2014, jv. budget i projektbeskrivelsen.

2. Musik på Engen 2014.
Lokaludvalget godkender projektbeskrivelsen og afsætter 135.000 kr. til projektet i 2014, jv. budget i projektbeskrivelsen.

3. Vanløse på den 2. Ende 2014. 
Lokaludvalget godkender projektbeskrivelsen og afsætter 100.000 kr. til projektet i 2014, jv. budget i projektbeskrivelsen.
 
4. Parkering i bymidten.
Lokaludvalget tager orientering fra Erik Honoré til efteretning og træffer beslutning om at indsende grundejernes tilslutninger til en fælles løsning, der er indkommet efter den 26. januar, til forvaltningen. Erik Honoré samler underskrifter sammen, og sekretariatet indsender til forvaltningen.
 
5. Sharing CPH - revideret projektbeskrivelse.
Lokaludvalget godkender den reviderede projektbeskrivelse.

6. Hold Vanløse Ren 2014 
Tidsplan fremlægges på mødet, - lokaludvalget tager tidsplanen til efteretning.

7. Fuglefodrings-projekt
Lokaludvalget tager orienteringen til efterretning.

8. Nyt fra grupperne 
Lokaludvalget tager orienteringerne til efterretning.

Økonomi

For oversigt over økonomien henvises til punkt 9: Status på puljemidler.
/ Bent Christensen

Beslutning

Ad 1:  Vanløse Lokaludvalg drøftede og godkendte projektbeskrivelse, budget, samt samarbejdsaftale for "Mødestedet". Lokaludvalget traf beslutning om, at Erik Meier Andersen, Hanne Larsen og Anne Fausbøll indtræder i styregruppe for projektet. Lokaludvalgets sekretariat deltager også i styregruppen, for at understøtte koblingen mellem lokaludvalget og Mødestedet. Lokaludvalgets deltagelse i projektet er foreløbigt for kalenderåret 2014, og skal ved udgangen af 2014 drøftes på et udvalgsmøde. 

Ad 2: Vanløse Lokaludvalg drøftede og godkendte projektbeskrivelse samt budget for Musik på Engen 2014.

Ad 3:  Vanløse Lokaludvalg drøftede og godkendte projektbeskrivelse samt budget for Vanløse på den 2. Ende 2014.

Ad 4: Vanløse Lokaludvalg tog orientering om nyt vedr. parkering i bymidten til efteretning, og traf beslutning om at give Erik Honoré mandat til at indsende brev til Teknik- og Miljøforvaltningen efter 26. februar 2014.

Ad 5: Vanløse Lokaludvalg godkendte revideret projektbeskrivelse for Sharing CPH. Sekretariatet fremlagde sidste nyt vedr. Sharing CPH på mødet:

I forbindelse med European Green Capital, har lokaludvalget fået en henvendelse fra Teknik- og Miljøforvaltningen (TMF), der gerne vil understøtte lokale projekter/arrangementer der indeholder borgerinddragende elementer under Sharing Copenhagen. Medarbejdere fra Agenda-21 gruppen i TMF kan bidrage med timer og/eller penge (en samlet pulje på 100.000 kr. til hele året) til dette arbejde – og de skal derfor bruge en tilkendegivelse fra de lokaludvalg, der ønsker at gøre brug af dette tilbud. Ansøgningerne (fra lokaludvalgene) vil blive vurderet efter nedenstående kriterier:

-       københavnerne kan blive inddraget og/eller hvor kan der skabes noget af blivende værdi for københavnerne og/eller noget, som kan medvirke til at:

-       nedbryde barrierer for en grønnere hverdag og adfærd

-       Have en miljømæssig værdi for borgerne og byen

Lokaludvalget tog henvendelsen til efterretning, og traf beslutning om at fremsende ansøgninger om et tilskud  til lokale aktiviteter i Vanløse, der medvirker til nedbryde barrierer for en grønnere hverdag og adfærd, og har en miljømæssig værdi for borgerne og byen. Da deadline for ansøgning er mandag d. 24. feb., fik sekretariatet mandat til at fremsende ansøgningen. Den videre planlægning af evt. arragementer vil blive koordineret af miljømedarbejderen, i samarbejde med Havegruppen og Natur- og MIljøgruppen.

Ad 6: Vanløse Lokaludvalg tog tidsplan for Hold Vanløse Ren til efterretning.

Ad 7: Vanløse Lokaludvalg tog nyt om fuglefodrings-projekt til efterretning.

Ad 8: Der var ikke yderligere nyt fra arbejdsgrupperne på mødet.

Til top