Mødedato: 20.02.2014, kl. 18:30
Mødested: Kulturstationen Vanløse, Frode Jakobsens Plads 4, 2720 Vanløse
Nyt om valg til lokaludvalgene
Sidste nyt om valg til lokaludvalgene.
Tidligere beslutninger
Fast punkt på alle møder til og med dette møde, som er det sidste i det nuværende lokaludvalg.
På mødet i september 2013 traf lokaludvalget beslutning om følgende forslag til valggrupper/ områder på opstillingsmødet:
På mødet i september 2013 traf lokaludvalget beslutning om følgende forslag til valggrupper/ områder på opstillingsmødet:
Valggruppe |
Forslag til antal |
1 - Børn og Unge |
2 |
2 - Kultur og Idræt |
4 |
3 - Natur og Miljø |
2 |
4 - Bolig og trafik |
3 |
5 - Socialområdet, herunder integration |
2 |
6 - Handel |
1 |
7 - Grøndal |
1 |
I alt |
15 |
Indstilling og beslutning
Formanden indstiller:
- at Vanløse Lokaludvalg drøfter og træffer beslutning om endeligt forslag fra lokaludvalgets valgarbejdsgruppe til fordeling af pladser i valggrupper på opstillingmødet 5. marts.
- at Vanløse Lokaludvalg tager orientering om nyt regulativ til efterretning.
Problemstilling
Opstillingsmødet for Vanløse Lokaludvalg er fastsat til tirsdag den 5. marts 2014.
Tilmeldingsfristen til opstillingsmødet var fastlagt til den 27. januar. Ved fristens udløb var der 42 foreninger m.v. tilmeldt. De tilmeldte foreninger dækker både børne- og ungeområdet, Vanløses kulturelle foreninger, ældreklubber, boliger og flere af bydelens grønne netværk og foreninger. Da forvaltningen valgte at forlænge fristen for tilmelding i Københavns andre bydele, valgte sekretariatet, at Vanløses mange aktive også skulle have en ekstra mulighed for at være med. Seneste frist for tilmelding blev derfor fastlagt til den 19. februar kl. 9.00 – to uger før mødets afholdelse.
Ugen inden opstillingsmødet, den 25. februar, holder sekretariatet et orienteringsmøde for alle tilmeldte, med det formål at give mødedeltagere mulighed for at tale med hinanden inden mødet, samt stille spørgsmål til retningslinjerne og mødets afvikling. Invitation til dette møde er udsendt til dem, der er tilmeldt og eftersendes løbende til nye deltagere.
På mødet i september 2013 traf lokaludvalget beslutning om forslag til fordeling af valggrupper/områder på opstillingsmødet. På daværende tidspunkt var det forventet, at der ville blive 15 pladser til foreningerne og 8 til de politiske partier. Et enkelt parti har ikke kunnet besætte sin post, så derfor er der nu én plads yderligere til foreningerne. Lokaludvalgets arbejdsgruppe for valg mødes inden dagens ordinære møde, for at drøfte et evt. revideret forslag til opstillingsmødet, der både tager hensyn til fordelingen af tilmeldte foreninger, samt til den ekstra plads.
Den 6. februar forventes Borgerrepræsentationen at godkende det nye regulativ for lokaludvalgene. Indstillingen kan læses her: https://subsite.kk.dk/PolitikOgIndflydelse/Moedemateriale/Borgerrepraesentationen/06-02-2014/3fa2fe30-e1c6-4d8d-88c9-edc5eca6755a/702d6227-fb1f-47b1-9e62-5b0a5dff7b97.aspx
Sekretariatet har vurderet, at det ikke giver mening at bruge det sidste møde i det nuværende lokaludvalg på at gennemgå det nye regulativ, men vil istedet prioritere at lave en ordentlig introduktion til regelsættet med det nye udvalg.
Tilmeldingsfristen til opstillingsmødet var fastlagt til den 27. januar. Ved fristens udløb var der 42 foreninger m.v. tilmeldt. De tilmeldte foreninger dækker både børne- og ungeområdet, Vanløses kulturelle foreninger, ældreklubber, boliger og flere af bydelens grønne netværk og foreninger. Da forvaltningen valgte at forlænge fristen for tilmelding i Københavns andre bydele, valgte sekretariatet, at Vanløses mange aktive også skulle have en ekstra mulighed for at være med. Seneste frist for tilmelding blev derfor fastlagt til den 19. februar kl. 9.00 – to uger før mødets afholdelse.
Ugen inden opstillingsmødet, den 25. februar, holder sekretariatet et orienteringsmøde for alle tilmeldte, med det formål at give mødedeltagere mulighed for at tale med hinanden inden mødet, samt stille spørgsmål til retningslinjerne og mødets afvikling. Invitation til dette møde er udsendt til dem, der er tilmeldt og eftersendes løbende til nye deltagere.
På mødet i september 2013 traf lokaludvalget beslutning om forslag til fordeling af valggrupper/områder på opstillingsmødet. På daværende tidspunkt var det forventet, at der ville blive 15 pladser til foreningerne og 8 til de politiske partier. Et enkelt parti har ikke kunnet besætte sin post, så derfor er der nu én plads yderligere til foreningerne. Lokaludvalgets arbejdsgruppe for valg mødes inden dagens ordinære møde, for at drøfte et evt. revideret forslag til opstillingsmødet, der både tager hensyn til fordelingen af tilmeldte foreninger, samt til den ekstra plads.
Den 6. februar forventes Borgerrepræsentationen at godkende det nye regulativ for lokaludvalgene. Indstillingen kan læses her: https://subsite.kk.dk/PolitikOgIndflydelse/Moedemateriale/Borgerrepraesentationen/06-02-2014/3fa2fe30-e1c6-4d8d-88c9-edc5eca6755a/702d6227-fb1f-47b1-9e62-5b0a5dff7b97.aspx
Sekretariatet har vurderet, at det ikke giver mening at bruge det sidste møde i det nuværende lokaludvalg på at gennemgå det nye regulativ, men vil istedet prioritere at lave en ordentlig introduktion til regelsættet med det nye udvalg.
Løsning
Forslag til valggrupper/områder fremlægges på mødet.
Lokaludvalget tager Borgerrepræsentationens beslutning om nyt regulativt til efterretning.
Lokaludvalget tager Borgerrepræsentationens beslutning om nyt regulativt til efterretning.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
/ Bent Christensen.
Beslutning
Lokaludvalget traf beslutning om at fremlægge følgende endelige forslag til fordeling af områder:
Valggruppe |
Forslag til antal |
1 - Børn og Unge |
2 |
2 - Kultur og Idræt |
4 |
3 - Natur og Miljø |
2 |
4 - Bolig og trafik |
4 |
5 - Socialområdet, herunder integration |
2 |
6 - Handel |
1 |
7 - Grøndal |
1 |
I alt |
15 |
Steen Eskildsen tilkendegav at han ikke støtter forslaget.
Formanden fremhævede at det er opstillingsmødet, som skal træffe beslutning om den endelige fordeling af områder.