Mødedato: 19.11.2015, kl. 18:30
Mødested: Kulturstationen Vanløse, Frode Jakobsens Plads 4, 2720 Vanløse
Beslutning om indkøb af udstyr til borgerettede aktiviteter
Se alle bilag
Til top
Lokaludvalget skal træffe beslutning om indkøb af udstyr til borgerrettede aktiviteter.
Indstilling og beslutning
Formanden indstiller:
- at lokaludvalget drøfter ønsker til indkøb af udstyr til det kommende års aktiviteter med baggrund i oversigten over mulige indkøb (se bilag)
- at lokaludvalget afsætter et rammebeløb på 50.000 kr. til indkøb af diverse udstyr til brug i forbindelse med det kommende års borgerrettede aktiviteter.
- at lokaludvalget nedsætter en arbejdsgruppe bestående af Peter Haahr og Freddy Christiansen, med det formål at prioritere og træffe beslutning om de konkrete indkøb, på baggrund af lokaludvalgets ønsker. Gruppen bemyndiges til at udføre beslutningerne, inden for de på lokaludvalgsmødet besluttede rammer.
Problemstilling
En række lokaludvalgsmedlemmer har udtrykt ønske om, at der, i lighed med tidligere år, anvendes puljemidler til indkøb af udstyr til borgerrettede aktiviteter.
For at give sikre de bedst mulige indkøb foreslås det, at beslutningen om de konkrete indkøb overdrages til en mindre arbejdsgruppe, der i samarbejde med sekretariatet kan indhente tilbud og afveje mulighederne for indkøb inden for de økonomiske rammer, lokaludvalget afsætter og i respekt for de ønsker ,lokaludvalget femsætter i forbindelse med behandlingen på mødet.
For at give sikre de bedst mulige indkøb foreslås det, at beslutningen om de konkrete indkøb overdrages til en mindre arbejdsgruppe, der i samarbejde med sekretariatet kan indhente tilbud og afveje mulighederne for indkøb inden for de økonomiske rammer, lokaludvalget afsætter og i respekt for de ønsker ,lokaludvalget femsætter i forbindelse med behandlingen på mødet.
Løsning
Lokaludvalget drøfter, med udgangspunkt i det med dagsordnen udsendte bilag, ønsker til indkøb af udstyr til borgerettede aktiviteter.
Lokaludvalget afsætter en ramme på op til 50.000 kr. fra puljemidlerne til indkøb af udstyr til borgerettede aktiviteter.
Lokaludvalg træffer beslutning om at nedsætte en arbejdsgruppe bestående af Peter Haahr og Freddy Christiansen, og bemyndiger gruppen til at udmønte op til 50.000 kr. indkøb af udstyr til borgerettede aktiviteter.
Lokaludvalget afsætter en ramme på op til 50.000 kr. fra puljemidlerne til indkøb af udstyr til borgerettede aktiviteter.
Lokaludvalg træffer beslutning om at nedsætte en arbejdsgruppe bestående af Peter Haahr og Freddy Christiansen, og bemyndiger gruppen til at udmønte op til 50.000 kr. indkøb af udstyr til borgerettede aktiviteter.
Økonomi
Hvis lokaludvalget godkender indstillingen, afsættes der 50.000 kr. fra Vanløsepuljen til indkøb af udstyr.
For en oversigt over lokaludvalgets puljemidler henvises til dagsordens punkt 5: Status på puljemidler.
For en oversigt over lokaludvalgets puljemidler henvises til dagsordens punkt 5: Status på puljemidler.
Videre proces
Arbejdsgruppen træffer endelig beslutning om, hvilket udstyr der skal indkøbes, inden for rammerne af lokaludvalgets beslutning.
Arbejdsgruppen og sekretariatet indhenter tilbud og køber udstyr.
Lokaludvalget orienteres om de valgte indkøb.
Arbejdsgruppen og sekretariatet indhenter tilbud og køber udstyr.
Lokaludvalget orienteres om de valgte indkøb.
/Bent Christensen
Beslutning
- Lokaludvalget drøftede ønsker til indkøb af udstyr til det kommende års aktiviteter med baggrund i oversigten over mulige indkøb (se bilag)
- Lokaludvalget afsatte et rammebeløb på 50.000 kr. til indkøb af diverse udstyr til brug i forbindelse med det kommende års borgerrettede aktiviteter.
- Lokaludvalget nedsatte en arbejdsgruppe bestående af Peter Haahr og Freddy Christiansen, med det formål at prioritere og træffe beslutning om de konkrete indkøb, på baggrund af lokaludvalgets ønsker. Gruppen bemyndigedes til at udføre beslutningerne, inden for de på lokaludvalgsmødet besluttede rammer.