Lukning af det digitale ansøgningssystem AMES

Dette dagsordenspunkt orienterer om udfasningen af lokaludvalgenes digitale ansøgningssystem AMES.  

I forbindelse med revidering af lokaludvalgene i 2011, blev der taget en politisk beslutning om at indføre et digitalt ansøgningssystem til behandling af ansøgninger til lokaludvalgspuljerne i Københavns Kommune. I 2013 blev Center for Sikker By, Økonomiforvaltningen klar med en digital løsning for puljeansøgningsskemaer, som skulle benyttes i alle lokaludvalg. Siden primo 2014 har Vanløse Lokaludvalg kørt med den digitale løsning AMES projektbank, som andre kommunale puljer også har benyttet.

Formanden indstiller;

1. at Vanløse Lokaludvalg tager orienteringen om lukningen af AMES til efterretning.

Der er blevet foretaget en administrativ beslutning i Borgerrepræsentationssekretariatets ledelse om at udfase AMES projektbank ultimo 2015. Det sker på baggrund af, at systemet udgør for stor en datasikkerhedsrisiko i forhold til fortrolige oplysninger i ansøgningerne.

Beslutningen om at udfase brugen af AMES projektbank omfatter adgang til alt eksisterende materiale i AMES projektbank.

Der udvikles en midlertidig løsning med en pdf-ansøgning og et pdf-evalueringsskema til overgangsfasen, indtil der er et nyt digitalt system.
Hvilket digitalt system der skal anvendes, er endnu ikke besluttet.

Lokaludvalgssekretariatet er sammen med de andre lokaludvalg, der bruger AMES projektbank, i færd med at udvikle en kommunikationsplan, ansøgnings- og evalueringsdokumenter samt en plan for, hvordan arbejdet organiseres omkring puljeadministrationen i den mellemliggende periode, til vi igen har adgang til et digitalt ansøgningssystem.

Lokaludvalget tager orienteringen til efterretning.

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for Vanløse Lokaludvalg.

Når der er nyt omkring det nye digitale ansøgningsskema, vil lokaludvalget blive orienteret.

/Bent Christensen

 Vanløse Lokaludvalg tog orienteringen om lukningen af AMES til efterretning.